内勤工作制度
原则:当日事,当日毕,不拖延!处理过的事情:事事有回应,有结果。
1:当日合同及时做好传真给客户,并确认客户已经收到。跟合同有关的业务费单据一并做出来。 业务费单据给领导签字前确认:1,数量,单价与系统一致.2,该笔订单的货款在系统里已经查到(入账)
2:收到的采购发票:每天及时录入系统,确认无误,打印系统单据,提交财务。
3:订单负责人
a:做订单前:落实清楚 产品型号、产地、数量、单价、送货要求、开票要求等。新客户需要备档并提供:营业执照,危化品经营许可证,开票资料。
b:根据订单的付款情况,及时开具发票,协同收据一起寄给客户。
C:库存核对,当天的出、入库产品及时从库存表里扣除、增加。---每天早上发到群里给销售人员。
d:销售及时统计、汇总无误。发给相关人员查看。
4:合同存档:每月客户盖章回传的合同汇总在一起。
5:与供应商之间的合同:收到合同后,与产品经理确认好数量、价格后方可回传客户。按照产品经理要求的到货时间及时与供货商进行协调,时间有变动调整,及时通知相关人
员,把损失降低到最小。 与供货商之间保持良好的沟通关系,不能很好的答复供货商的问题,与产品经理先沟通再回复。
6:物流发货
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