我们在⽹上填写地址的时候,⼀般都会遇到这种情况,选择了省份之后,后⾯的市区选项下拉菜单中就会⾃动根据选择的省份,⽣成这个省份的所有市区,供我们选择。那么Excel中能不能实现这种效果呢?
⽆所不能的Excel当然能实现这种效果,这叫做多级联动数据有效性,这⾥介绍下⼆级联动数据有效性的做法,举⼀反三,多级联动就可以照着做出来。
Excel2007 绿⾊版精简免费[58MB]类型:办公软件⼤⼩:58MB语⾔:简体中⽂时间:2016-06-27查看详情⽅法/步骤
1、⾸先,我们在sheet2表格中,建⽴⼀个省份对应市区的数据库,如下图所⽰。后⾯的数据有效性会引⽤这⾥的数据。
2、下⾯来新建名称,选择\"公式\"→\"名称管理器\"→\"新建\",在新弹框中的名称中输⼊”省份“,引⽤位置,选择A1:B1区域。
3、接下来,还是新建名称,这⾥是新建⼀个名称为\"⼭东省\",引⽤位置,选择A2:A5区域。
4、同样的做法,新建名称”⼴东省“,选择B2:B5区域。
5、好了,前期定义名称的准备⼯作就做好了。下⾯就开始设置数据有效性了,选择需要设置的区域,然后选择,数据→数据有效性。
6、在新弹框中,允许下的下拉菜单中选择”序列“,在来源中输⼊\"=省份\",这⾥的省份就是我们上⾯步骤中新建的名称,在公式中可以直接引⽤名称。
⾄此,⼀级有效性就建好了,接下来设置⼆级有效性。
7、选择需要设置的区域,然后还是选择“数据有效性”。
8、同样选择\"序列\",不过在来源中,需要输⼊公式=indirect($A2).
9、确定之后,⼆级联动的数据有效性就建好了。
可以看到,当A列选择⼭东省时,B列下拉菜单中会出现⼭东省的市区。
10、当A列选择⼴东省市,B列下拉菜单中会出现⼴东省的市区。
注意事项
上⾯只是介绍了⼆级联动数据有效性,同样的操作,可以建⽴三级、四级……多级数据有效性。
以上就是Excel制作⼆级联动数据有效性⽅法图解,操作很简单的,⼤家学会了吗?希望这篇⽂章能对⼤家有所帮助!
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