如何履行总监代表职责,做好本职工作
一、项目总监代表的地位及作用
项目总监是企业法人委托的项目负责人,对项目监理部的监理工作负总责,而总监代表是项目总监的参谋和得力助手、经项目总监授权行使项目总监的部分职责和职权。因此,总监代表在项目监理部的日常工作中起着承上启下的主导作用。总监代表的个人素质和综合管理能力直接关系着项目监理部的监理工作质量、直至公司的信誉;可以说项目总监代表不但是项目监理部工作开展的主要组织者,而且是监理企业取得社会信誉和生存发展的重要骨干。
二、担任项目总监代表的荣誉感、使命感和责任感
在一个监理企业里,能担任项目总监代表的职务这是公司领导对你的信任,说明你有一定的能力,这是一种荣誉;而担任这一职务就应致力于把总监代表的工作做好,以不辜负公司领导的信任和期望,使命在身,义不容辞;既然担任了项目总监代表的职务,就应该想方设法忠实地履行总监代表的岗位职责;因此,每一位项目总监代表都应有高度的责任感和工作责任性,只有这样,才有可能做好本职岗位工作,以不辱使命。
三、项目总监代表的主要岗位职责
详见《岗位职责》(略)
四、进一步做好本职工作的要求及意见
1、要有敬业精神:每位总监代表都应具备“热爱公司、热爱监理事业、热爱本职岗位”
的敬业精神,全身心投入项目监理部的监理工作;
2、要有务实从严的工作作风:项目监理部的监理日常工作,都应贯彻“务实从严”的原则,工作中应坚持这个原则,弄虚作假是监理工作的大忌,具有“务实、从严”的工作作风才是做好项目监理部各项工作的正确途径;
3、要有综合管理能力:作为总监代表,不但要懂技术,具有丰富的施工实践经验,更应具有组织管理和平衡协调能力,善于处理工程施工过程中的各种问题和解决具体矛盾,促使工程施工正常运转;
4、要具备懂得项目监理资料的编制、填写和检查整改的能力:作为总监代表,必须学会“监理规划”、“监理细则”、“旁站方案”及其他监理资料的编制,应懂得签发“监理通知”,会编写“监理月报和工地例会纪要”,会填写“监理日记”和“旁站监理记录”等等;同时应懂得如何检查监理资料,能及时发现问题并具体实施整改,使项目监理部的日常监理资料保持合格水平,力争优良。
5、要具有懂得审核施工组织(施工方案)及安全专项施工方案的知识和能力;懂得材料报验、机械报验、检验批和分项工程的质量验收及技术复核,隐蔽工程验收等。会制写分部与单位工程施工质量评估报告等。
6、要懂得公司文件贯彻执行的重要性,特别是公司的作业指导书等文件内容,这是公司对项目监理部日常监理工作的指导性文件,每个总监代表都应拥有一套,加以学习参照执行;对转发的上级文件特别是专项整治和强制性法规等内容均必须按公司文件要求实施,千万不能敷衍了事,要讲究时效,切实贯彻执行。
7、公司制定的各种检查制度,应重视贯彻实施;如项目监理部工作质量月查,安全生产、文明施工月查,安全监理工作每月自查制度以及上级文件明确的检查制度,都应引起总监和总监代表的重视。执行制度必须严肃,检查中存在的问题必须及时落实整改,以保证项目监理部日常工作正常运行。
8、要懂得如何主持召开工地例会及专题会议,应会编写工地例会要和专题会议纪要等。
9、要懂得加强自身技术素质提高的重要:各位总监代表要注重技术业务知识的学习,应掌握建筑工程的相关法律法规,施工质量验收规范以及安全规程等规定要求,以指导项目监理的日常工作。
10、要懂得以身作则和榜样作用的重要:项目总监代表应自觉遵守公司的各项制度,恪守职业道德;工作中应严格要求自己,处处以身作则;讲究工作方法,善于团结和带领项目监理部一班人勤奋工作,发挥项目监理部的整体作用,以确保项目监理部的监理工作质量。
以上仅供各位总监代表参考,当然,项目总监更应严格履行岗位职责,对总监代表的工作应予以指导、帮助和支持,公司领导更应对总监代表给予培养、教育和关心。我认为各位总监代表只有严格要求自己、积极进取并勤奋工作,才能真正履行总监代表岗位职责,以不辜负公司领导的培养和期望。衷心祝愿与会总监代表在各自的岗位上履行职责并作出成绩,为公司的进一步发展作贡献
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