企业财务一体化管理模式探究陕西省延安市烟草专卖局(公司) 高甜甜
摘要:企业实施财务业务一体化管理,可以及时收集和共享财务数据信息和业务信息,构建财务管理业务系统数据库,并与企业业务管理系统形成共享对应的联系,实现业务子系统与财务子系统之间的信息对接和集成,促进企业业务管理系统和财务管理系统的融合,提升企业财务及相关业务管理的有效性。本文通过对烟草商业企业财务一体化管理的模式进行探讨,对企业增强财务管理能力,提升企业经济效能有更大的帮助,产生更大作用。
关键词:财务管理;财务一体化;业务管理模式;信息共享
一、研究意义(一)理论意义面对当前市场经济改革的新趋势,通过对大企业财务一体化管理的研究,我们得出了烟草商业企业同样适用的实现财务一体化管理的理论意义:第一,财务业务一体化的实施有利于加强对企业的管理,转变企业经营管理的理念,使得企业进入数字化、信息化管理时代,是企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。第二,财务业务一体化能够实现资源数据的同步共享,把财务和业务系统进行有效衔接,使财务流程和业务流程相整合,实现数据联通和统一,方便了管理层与业务层之间的联系,实现管理层对企业业务和财务业务的双向管理,实现财务业务一体化集成管理。(二)实践意义烟草企业一直践行“精实”管理理念,坚定不移走精益管理的道路,向管理要效益一直是烟草企业努力的方向。财务业务一体化是企业管理标准化、流程化、系统化的真正体现。不仅实现了财务业务资源共享,更是对传统财务管理模式的改革和创新,从而满足企业更高层次的功能需求,提高工作效率,同时全面提升企业的核心竞争力。通过财务业务一体化下的财务分析、决策管理,可以及时为企业领导者提供各种信息,使得企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持,能够全面提高企业抵抗风险能力。二、财务一体化管理的模式随着烟草商业企业经济发展的需要,财务会计系统的日臻完善,企业重视管理新格局,向管理要效益,逐步实现从核算型会计向管理型会计转变。财务管理系统是一个企业最重要的系统,它将对企业的成败起到决定性作用。只有构建财务业务一体化的体系,使企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理,才能使企业在现代社会中生存与发展,以跟进国家发展信息化的进程。促进财务业务管理流程的规范化,科学化,解决企业在运行过程中遇到的问题,进而实现企业制定的战略目标。企业实施财务一体化的财务管理模式主要有以下六种模式:(一)财务管理意识一体化模式财务管理意识对于企业来说具有指导性的作用,烟草总公司和分公司都应该遵守并实施统一的财务管理意识一体化模式。把精益管理思想与企业财务管理思想相结合,构建现代化财务管理模式,在财务管理活动中消除和减少无价值活动,以最小成本取得最大价值,有效降低供应链成本。财务管理意识上的统一,不仅仅是规范企业财务管理行为发挥财务效能的基础,也同时是保证企业财务一体化管理顺利实施的保障之一。(二)财务管理制度一体化模式财务制度具有统一性、强制性和可操作性。财务一体化的构建需要财务管理制度的强有力支持,根据新时代新经济新技术新发展的要求,进一步加以完善财务管理制度,使财务管理制度与业务管理有效融合,加强监督,防范财务风险,合理分配工作岗位,明确员工职责,适应企业经济发展新形势,有利于企业战略目标的实现。(三)财务处理核算一体化模式烟草商业企业通过对现有核算软件(用友系统)不断研发,逐步将分散的财务管理模式向集中的、统一整合的管理模式转变。通过财务核算、财务业务一体化,全面预算管理,报账中心等模块,为财会工作由分散型向集中型的转变打下了坚实基础。从上到下组建了新的财务业务组织架构和财务处理核算及报销审批制度,从本质上完善企业的财务信息准确度和管理质量。财务处理核算一体化模式可以促进企业的财务管理运作和财务核算等流程得以顺利实施。(四)资金管理一体化模式在财务业务一体化模式管理的基础上,烟草商业企业建立了资金管理平台,对企业的货币资金采取实施统一管理的政策,实现资金计划、上划、下拨的资金集成化管理。出台省级公司资金存放竞争性管理办法,并加强地市级分公司银行账户管理,及早防范资金风险,以免有些分公司在外部可以随意开设不合理、合法的外部银行账户,影响了企业的未来可持续发展。(五)管理流程运作一体化模式企业的财务流程影响企业的整体财务一体化的改革进程,因此企业管理流程运作一体化模式可以促进对企业财务管理流程的控制。这种模式可以调整和完善总公司和分公司财务与业务流程,形成层级化的管理体系,体现职能、流程、体系一体化的重要性,在流程运作体系化组合的管理模式下,不会出现职能重叠和空缺的现象,从而提升企业的管理效率,符合智能化的信息管理模式。(六)财务管理队伍素质建设一体化模式新形势下企业逐步发展壮大,满足企业发展需求的财务人员队伍,是企业建设过程中的重中之重。财务管理队伍素质建设对企业未来构建一体化财务管理平台的发展具有较大的推动作用,同时也有利于完善企业的财务管理制度,进而促进财务管理团队的快速建设。通过实施财务与业务一体化,把财务人员从大量的日常计算、手工编制凭证等繁杂工作中解脱出来,降低劳动用工成本,提高工作效率和工作质量,推动企业又快又好发展。伴随企业的发展,企业财务一体化体系的建立显得越来越重要,尤其在烟草行业内,针对业务性较强的“两烟一专”管理业务内容,只有实现财务和业务流程的集成化管理,数据资源及时准确的传递利用,才能够很好地促进企业的发展。为此,对于财务人员而言,加强培训,提高业务素质,使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变,是财务业务一体化建设的主要任务之一。特别是建立一套与财务信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要,切实抓好这方面的工作,能够很好地解决工作难题,更好地为企业服务,让企业获得更多的利润。参考文献[1]吴颖湘.一体化框架下的财务管理模式之研究[J].民航管理,2005(7):25-27.[2]张敏.在信息时代背景下企业财务管理模式的研究[J].当代旅游,2018(11):26.[3]炎宏伟.财务业务一体化实施策略研究[J].财会学习,2018(18):74-75.[4]罗伟,高漫漫,梁珍珍,等.浅谈财务业务一体化[J].商,2015(10):132.[5]孙兆娣.浅谈财务业务一体化对财务管理的促进作用[J].财经界(学术版),2015 (6):163+168.[6]贺开武.企业财务一体化对于财务管理模式的意义与影响[J].商场现代化,2018(15):160-161.·41·
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