酒店前台接待工作职责
1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00) (1)查看交班记录,理解未完成的工作事项。
(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。 2.理解并处理当天的主要工作(08:00~09:00) (1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。
(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。 (3)当天客房销售余缺情况等。 3.布置工作任务(09:00)
(1)向领班布置当天的主要工作。
(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及本卷须知。
(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的根本要求等。 4.检查日常工作(09:00~14:00)。 (1)内宾登记表和外宾登记表。
(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。 (3)员工仪容仪表和领班安排的员工交换吃饭。
(4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。
(5)资料存档。 5.主持例会。
(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。 (2)传达有效通知等。
6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。 (1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。 (2)检查工作的完成情况及其它。 7.考虑及理解。
(1)当天未完成的工作和明日工作方案。 (2)问题处理及与有关部门的协调。
(3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。 8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。 9.本卷须知。
及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情
(1)况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。
(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房效劳中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。
(3)在日常工作中加强对属下的培训。
1)成绩和经历这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经历。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经历教益。二是写做法、成绩的同时写出经历,“寓经历于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“”的方式来介绍经历,这实际是前一种写法。成绩和经历是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作理论过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经历是指在工作中获得的优良成绩和成功的原因。
在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果那么要用前后比照的典型事例来说明思想觉悟的进步和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经历之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心慎重,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进展一次全面系统的总检查、总评价,进展一次详细的总分析、总研究;也就是看看获得了哪些成绩,存在哪些缺点和缺乏,有经历、进步。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是的?详情请看下文解析。
1.总结必须有情况的概述和表达,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和根底等进展分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表如今哪些方面,是怎样获得的;缺点有多少,表如今哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经历和教训。做过一件事,总会有经历和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经历和教训进展分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,汲取前一时期工作的经历和教训,明确努力方向,提出改进措施等。详细可以参考部分工作总结。
1.一定要实事求是,成绩不夸张,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的根底。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作方案。
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