为促进团队的沟通与协作,提升团队凝聚力,增进团队成员之间沟通交流,感受公司大家庭的和谐、温暖,丰富广大同事的业余生活,完善公司福利,增强友谊,体现公司对全体成员的关爱。现根据公司目前的情况,特针对团建活动作以下规定:
一、团建时间及
各部分,原则上每月一次,如无特殊情况,必须举行。
二、团队建设经费适用范围
“团队建设经费”是指在公司各部分专项设置的,部分负责人有权直接支配的部分内部活动费用,采取费用报销形式,先申请后审批的流程。适用于:
1、团队建设经费用于以部分为单位组织的有积极意义的团队活动,活动应有益于身
心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求;
2、团队活动内容包含但不限于观赏、学习、读书会、沙龙、谈话会、联谊会、座谈
会、内部竞赛、聚餐等,要充分发挥每位员工的积极性与介入性;
3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分
配。
三、管理职责
1、人力资源部:负责团队建设活动审核及监督管理。 2、财务部:负责“团队建设专项经费”的账务管理。
3、各部分负责人:团队建设专项经费的申请、使用、报销;部分活动的筹划、组织及
实施;本部分月度费用的控制与管理。
四、团队建设专项经费使用及报销流程
1、活动部分拟定活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请表》(见附表),内容
包含介入人员、活动意义、预算费用等。
2、团队建设实际费用由团队先行垫付或依照借款流程申请借款。
3、团队活动结束后三个工作日内,由组织部分对活动进行总结,并凭有效支付凭证
(票据)按财务报销流程报销。
4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,依照规定尺度金额
报销。超出报销尺度部分由活动团队自行负担。
5、团队活动要求全体成员介入,组织团建活动,部分负责人必须介入,如遇特殊原
因不克不及介入,应安插其他部分负责人。
6、团建活动时间及行程由各部分自行决定,本着不影响公司正常业务工作为原则,
团建活动尽量安插在晚上或休息时间。
五、费用管理
1、根据上月业绩目标完成情况作如下分档说明:
(1)完成业绩目标,按部分在职人员,每人30元的尺度; (2)未完成业绩目标,按部分在职人员,每人20元的尺度;
(3)业绩排名第一的团队,团建活动经费在原尺度加10元;文化贡献排名第一的团队,团建活动经费在原尺度加10元;
(4)未完成业绩目标,且业绩排名在本系统倒数第一的团队,团建活动经费在原尺度减10元;
(5)品牌部内部单独排名;除品牌部外其他团队进行排名。
2、财务部以部分合计费用的形式预算出活动总费用,并依照上月底在职员工数
分摊至各部分。
3、团建活动经费采纳多不退少需补的原则,多出部分按介入人员数量平均分
摊,公司将不承担多出部分费用;
4、当月未使用的团队建设经费不成累计到次月使用。
以上规定自下发之日起执行,请各部分严格执行!
泰安影响力电子商务有限公司 人力资源部 附:《团队建设专项费用预算明细表》 《团队建设专项经费申请表》附表:
团队建设专项费用预算明细表
部分 部分负责人 预算金额 备注 团队建设专项经费申请表
组织部分 活动时间 活动内容 活动主题 活动地点 活动意义 介入部分 介入人数 介入人员: 未介入人员: 预算费用 部分负责人审批 人力资源部 审核 存案栏
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