XXXXXXXX公司
员工考勤管理制度
为了提高公司制度的规范化,使员工明确考勤制度的日常操作规范,加强公司执行力。结合现行员工考勤制度的基础上,特修订如下: 一、作息时间
1、工作日为周一至周六(上午8:30—下午17:00)
2、法定节假日依国家规定,按照公司具体办法执行 (如:春节、国庆节、五一节、元旦、清明、端午、中秋节等)。
3、周六(假期)如上班,按公司人力资源部通知执行。 4、午餐就餐时间:11:30—12:30。 二、概念定义
1、全勤:按公司规定的标准作息时间出满勤。
2、迟到、早退:上班8:30之后打卡计迟到,下班17:00之前打卡计早退。(因班车原因迟到,员工当天不计迟到)。
3、旷工:因故不到岗或不请假不到岗、公出无手续或未获准假不到岗、不服从工作调动,经沟通仍不到岗的视为旷工。旷工最小计量单位为半天,一个小时以上、半天以内,视为旷工半天;半天以上,一个工作日以内,视为旷工一天。
4、加班:由于员工自身原因未完成本职工作的,不计加班;如因公司原因需要加班(除公司统一加班外),需填写《加班申请单》经部门领导及分管领导同意后予以加班认可,除仓库、司机等特殊岗位计算加班工资外,其余人员加班时间原则上以调休为主。
5、迟到、早退的处罚标准:
每人每月迟到或早退3次(含)的且不超过15分钟的免予负激励;15分钟以内迟到或早退超过3次的负激励本人工资10元/次;迟到、早退15分钟以上但1个小时以内的,负激励本人工资20元/ 次;迟到、早退1小时以上,则视为事假,未补办请假手续,则视为旷工。
6、旷工的处罚标准:
扣薪原则如下: 负激励额 = 2 * 旷工天数 * 月工资额/本月应出勤天数。 三、员工考勤
1、公司实行全员上下班(因公外出,非出差)均应用指纹考勤,指纹无法显示或出故障必须马上向人力资源部反馈。忘打卡的前3次负激励本人工资负激励1元/次;超过3次的,负激励本人工资5元/次。(需填写经部门长审批的考勤单并交由人力资源部备案)
2、员工无论是因私还是因公不能按时打卡的,一律应提前以书面形式报部门领导批准后,凭相关书面手续到人力资源部办理考勤登记备案;如有特殊情况的,应于事后三个工作日内将相关手续补报。
3、考勤由人力资源部考勤员负责。
4、公司员工必须严格遵守上下班时间规定,不准迟到、早退。(未提前请假产生的迟到、早退不得调休、请假)
5、员工因公外出,应提前向所在部门领导办理外出手续,部门领导因公外出向分管领导办理外出手续,本部门领导不在时,由部门副职或指定的负责人代理。短途公出包含1天市区范围内,本凭证不作为报销凭证;产生费用的短途公出,请填写出差申请单。
四、员工请假
(一)事﹑病假
1、员工需要办理事、病假者,本人须至少提前一天提出申请,填写《考勤单》,并经部门领导审批后,将《考勤单》上交至人力资源部,方可休假。
2、员工遇有特殊情况无法事先办理请假手续,必须先以电话或口头等形式向部门领导请假。可请部门同事代为办理请假流程,本人须在假期结束后1个工作日内到人力资源部补齐相应手续。
3、员工因病需要住院治疗或休息时,须由县级以上医院出具病假证明单,与《考勤单》一起交至人力资源部备案。
4、连续病假在六个月以上的员工,须经医院病愈证明方能上班;患各种传染病和精神病的,须按规定间隔时间经三次复查正常后,方可上班。
5、事﹑病假审批权限:事假最小单位为0.5天。1天内(含)由部门经理批准;1天以上3天以内(含)由部门经理签署意见后报分管副总批准;3天以上报总经理审批。如有特殊情况不能提前填写考勤单,可请部门同事代为办理请假流程,本人须在假期结束后1个工作日内到人力资源部补齐相应手续。
6、事假、病假扣薪原则如下: 负激励额 = 事假天数 *月工资额/本月天数。 (二)婚假
1、根据国家规定,2016年1月1日之后领取结婚证,婚假为3天。
2、婚假审批手续,由本人以书面形式递交请婚假报告,凭本人结婚证,身份证经所在部门领导审核报总经理办公室批准。
(三)丧假
1、员工的直系亲属死亡时,可给一次性丧假三天,员工在外地的(市外)直系亲属死亡时,可根据路程远近给予路程假。(路程假为1-3天)
2、丧假审批手续:由本人以书面形式向所在部门领导请假报总经理办公室批准。 3、丧假期间工资、奖金和其他待遇照发。 (四)产假
1、女员工可享受98天的产假加30天奖励假(难产、剖腹产另加15天)。 2、待遇:享受社保待遇及相关福利待遇。
3、产假审批手续:由本人以书面形式向所在部门领导请假报总经理办公室批准。 (五)其他
以上有关假期的未尽事宜均按国家的相关法规处理,最终解释权归公司人力资源部。 (六)销假
员工请假期满,应在上班的第一天考勤打卡后立即向人力资源部办理销假手续。外地员工应在上班前一天晚回到公司所在地,并向主管领导汇报已经返回,次日可以正常出勤。假期时间跟实际填写出差单、请假单有出入的,请于3日内凭相关凭证到人力资源部销假。 五、其它处罚
1、对未按规定进行指纹考勤且未办理相关出差和请假手续或由于迟到而故意不打卡的情况,一经发现,负激励50元/次,并计警告1次;
2、月迟到、早退次数除免责次数外超过3次的,计警告一次;除免责次数外月累计超过6次以上的,计记过一次。
3、出现旷工情况的,均记过一次;连续旷工超过3个工作日,或一年内累计旷工超过5个工作日,作严重违纪处理,公司有权与其解除劳动合同且无任何经济补偿。
4、一年内累计2次警告,视为记过一次;一年内累计4次警告,或2次记过的,视为严重违纪,公司有权解除劳动合同且无任何经济补偿。 六、本制度的最终解释权归公司人力资源部所有。
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