对ERP环境下的全面预算管理系统研究

经济观察　对ＥＲＰ环境下的全面预算管理系统研究　王蓉　宁夏区烟草公司宁夏银川７５０００１　【摘要】随着时代的进步，企业以前的预算管理模式已经不能为企业创造更丰富的价值琊么ＥＲＰ正是这个时代的产物庀的诞生正是为了优化企业资源管理模式，那　么本文所要研究的就是ＥＲＰ环境下的企业全面预算管理Ｉ本文就如何借助ＥＲＰ平台来构建能够完成预算管理全过程的预算管理系统加以探讨。　【关键词】预算管理ＥＲＰ环境资源调配　一、聃昌　全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提　企业全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排，是一　高效率和在市场上获得竞争优势。其次．体现精益生产、同步工程和　项重要的管理工具，能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评　敏捷制造思想。Ｅ　ＲＰ系统支持对混合型生产方式的管理。其管理思想　价。推行预算管理对企业建立现代企业制度，提高管理水平，增强竞争　表现在两个方面：其一是　精益生产ＬＰ（Ｌｅａｎ　Ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ）”的思想，它　力有着十分重要的意义。全面预算的内容主要包括业务预算、财务　是由美国麻省理工学院（ＭＩＴ）提出的一种企业经营战略体系。即企业　预算、资本支出预算等科学的全面预算管理体系，那么在Ｅ　ＲＰ系统的　按大批量生产方式组织生产日寸，把客户、销售代理商、供应商、协作　控制下．将对企业全面预算进行更好的完善。　单位纳入生产体系。企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再　简单地是业务往来关系。而是利益共享的合作伙伴关系．这种合作伙伴　二、全面预算管理的优点　关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是　企业开展全面预算是为了节约成本，创造更丰富的利润，那么它从　“敏捷制造（Ａｇ１　ｌｅ　Ｍａｎｕｆａｃｔｕｒｉｎｇ）”的思想。当市场发生变化企业　那些方面获得企业的重视呢：　遇有特定的市场和产品需求盹企业的基本合作伙伴不一定能满足新　第一，全面预算管理为企业实施战略管理提供了基础条件。企业　产品开发生产的要求。这时。企业会组织一个由特定的供应商和销售渠　实行的计划管理、生产管理、财务管理、技术管理等都是子系统管　道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位　理、部门单位管理，不能从战略高度整合资源和聚合力量。只有全面　看成是企业的一个组成部分。运用“同步工程（ＳＥ）”．组织生产．用最短　预算管理才能更好地协调价值链、供应链、作业链之间的关系。保证　的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，　战略方针的贯彻执行和预定经营目标的实现。　这即是“敏捷制造”的核心思想。　第二。全面预算管理为出资人对企业实施合理有效的监督提供了　正是因为新时代下。企业迫切需要一种新的管理模式来支持以往的　基本依据。全面预算管理为出资人提供了合理有效监督的平台，有利　管理模式，那么ＥＲＰ系统正是一种完善以前预算管理模式薄弱点的有利　于出资人履行职责．做到有所为有所不为，也有利于对经营者业绩的评　工具，它要求企业应具备预算的编制、监控、分析与业绩评价功能。　价、考核和奖惩。　第三．全面预算管理能促进企业加强基础管理。完善各项管理制度。　四、利用ＥＲＰ环境完善预算管理　不断提高经营管理水平。实施全面预算管理有利于发现管理中的漏　过去的预算方法如今已没有了实施的效果．那么在ＥＲＰ环境下这些　洞，从而有利于不断改进各项消耗标准、现金安排等基础工作。　预算方法讲得到有效的改进：　第四，全面预算管理的推行有利于解决困扰经营者的分权管理与　第一，滚动预算的编制方法。　集权控制的矛盾，有利于企业经营预警机制的建立，有利于落实企业的　滚动预算是指将预算期始终保持在一个固定期间、连续进行预　利润、资金、成本费用、业务量等目标责任，有利于挖掘企业资源潜　算编制的方法。这种方法在在以前的预算方法下很难采用。但在ＥＲＰ　力而实现协同效益，也有利于企业实施精细生产、流程再造、Ｍ　Ｒ　Ｐ　环境下，借助计算机强大的数据处理能力，使采用滚动预算编制预算称　Ⅱ等现代管理模式。　为可能，其具体实现步骤如下：首先．１段设以本年末为编制起点．首先编　制次年的全年预算。并分解到每一个季度，第一季度分解到月。各月预算　三、ＥＲＰ系统定义　的总和应该等于季度预算。其次，在每一季度的最后一个月的月末，编　ＥＲＰ是由美国Ｇａｒｔｎｅｒ　Ｇｒｏｕｐ咨询公司首先提出的。作为当今国际　制下一季度中每一个月的预算以及第三年第一季度的季度预算。实现　上一个最先进的企业管理模式，它在体现当今世界最先进的企业管理　按季度的滚动预算。在编制时应对第一季度预算数与实际数的差异　理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案．它把企业的物　进行分析，并在此基础上对第二季度的季度预算作适当调整。然后再将　流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现　第二季度的季度预算分解到第二季度的各月。依此类推进行滚动。　有资源，实现企业经济效益的最大化。　第二，预算方法上的改进。　所谓ＥＲＰ是英文Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｐｌａｎｎｉｎｇ（企业资源计划）的　预算毕竟是预算，不是确切的数据。真实数据和预测数据当发生的　简写。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策　偏差较大时．必须对已有的预算方案进行修正。预算管理信息系统应　层及员工提供决策运行手段的管理平台。ＥＲＰ系统集中信息技术与先　支持以下两种情况的预算方案修正：首先，预算调整。预算调整分为两　进的管理思想於一身。成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理　类：预算目标调整和预算内部调整。前者由于会影响公司的战略目标，　调配资源，最大化地创造社会财富的要求。成为企业在信息时代生存、　对这种调整应规定严格的限制条件，比如在系统内设定具体的预算目　发展的基石。　标调整的时点。只有在这个时点上才能调整预算，时点可设在自然年度　ＥＲＰ的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。主要体现　的年中或企业经营周期的中间：后者属于企业内部资源的调整，并不影　在以下三个方面：　响企业的经营目标，对于这种调整，只要履行规定的超预算审批即可进　首先，体现对整个供应链资源进行管理的思想。在知识经济时代　行调整，调整频率可以为每季度一次。除此之外．预算调整功能还应支　仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争。还必须把经营过程　持突发的特殊事项的调整。其次，预算撤销。指由于公司生产经营规　中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧　模缩小导致业务量减少或撤销旧的业务，从而对已有预算项目的预算　密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动。满足企业利用　（下转第３Ｏ页）　２８　２０１　０．１Ｏ　经济观察　等发生重大变化，而致使企业创新失败的风险。　重要内容　加强技术创新的风险管理。就是要通过对技术创新风险的识　利用高新技术改造传统产业技术创新，仍应是湖北省目前技术创　别、衡量、预测和分析．采取相应对策处置技术创新风险和不确　新战略的主要方向。技术改造可使开发的针对性增强。回避研究开发　定性。力求以最小成本保障最佳技术创新效益。中小企业可以采　竞争所带来的风险。缓解资金短缺的矛盾。而且在技术改造过程中还能　用以下几项措旋来规避或减少技术创新的风险，以保障技术创新　不断地进行技术创新能力的积累。采用高新技术改造传统产业。利用　的最佳效益。　自身后发优势，不断进行产品更新换代和对产品的功能开发，推出新一　（１）积极利用风险投资，使创新投资主体多元化。利用外部的风险　代产品。　投资，形成技术创新投资主体的多元化，共享创新成果、共担创新风险，　三是要以市场为导向，提高创新的有效性，增强企业创新竞争　从而在总体上增强企业的风险承担能力。　力。提高创新的有效性是指企业必须在最有利于创新的地域从事　（２）增强模仿创新能力。减少技术和市场风险。模仿创新虽然难以　研究开发和技术应用，重视对创新的成本与收益分析，以市场导向　获得成功率先创新那样的高回报，但它却能有效回避率先创新的高额　作为湖北企业创新的原动力。传统的定式思维所认为创新的关键　投入和高风险。在技术方面，一是由于模仿创新滞后进入新技术领域。　在于内部因素，即研究开发、技术应用和流程再造。２０世纪８０年　使研发具有高度的方向性和针对性，可有效降低技术的不确定　１￣＇：－是　代中后期。新增长理论所主张的创新的主要动力来自于市场激励　模仿创新可向多个技术先驱学习，选择成功的率先创新进行模仿改进，　（Ｍａｒｋｅｔ　Ｉｎｃｅｎｔｉｖｅ）的观点被学术界和企业界广泛认同和接受。　从而降低技术开发活动的不确定性：三是模仿创新可充分利用率先创　越来越多的研究也证明了市场竞争、结构调整、消费者新增需求　新在技术方面的溢出利益，包括免费获得大量技术和成功经验，以及以　等对创新具有十分明显的拉动作用。只有以市场为导向才能提高　较低的价格购买到率先创新者的专利技术或许可，使得模仿创新的投　创新的有效性，创新成果才可能实现规模化生产和销售，才能取得　资大为节约。在市场方面，模仿创新可以节约大量新市场开发的公益　相应的创新投入回报。主要做法有：　性投资。能够集中投资于宣传推介自己的产品品牌，还可有效回避新产　１、围绕满足和创造市场需求进行技术创新。即根据国家产业政　品市场成长初期的不确定性和风险。因此，中小企业如能有效提高模　策和国内外市场竞争态势进行的企业创新才是有价值、有生命力　仿技术创新能力。充分发挥模仿创新的上述优势，就能有效地减少技术　的。反之．不能进入市场。产品、技术难以市场化、产业化的创新，重复　创新的技术和市场风险。　的设备和技术引进、低档次的产品开发．是徒劳无益的。　（３）加强合作研究，化解技术风险。为有效化解技术风险，企业　２、根据产业发展的前景，坚持高起点高水平引进和技术创新。　应积极加强与外界的合作研究，利用高等院校和科研院等外部的　３、将产品创新与市场开拓相结合．以确保新产品取得商业化的　技术和人才优势，更多地采用技术转让、项目委托、联合开发、　成功，获取合理的经济效益。　人才交流等方式，缩短技术开发周期，增强自身的薄弱环节和分散　４、将技术创新与技术扩散和技术改造相结合。技术创新是技术　创新的技术风险，节省研发费用。并采用引进先进技术进行二次　发明的首次商业化应用。为取得规模效益。必须进一步实施技术扩散．　创新的战略．降低技术研发的难度。缩短技术开发周期。降低技术风　即通过技术改造来扩大生产规模占领市场，取得经济效益。同时继续　险．并减少Ｒ＆Ｄ费用投入。　下一轮技术创新．走”创新一技改一创新”的路子。　５、将引进国外技术与消化吸收相结合。实践证明，在掌握国外先　５、以市场为导向，制定合适的创新战略　进技术的基础上，进行模仿创新是创新工作的一条快捷方式。　一是要提高自主创新在企业创新中的比重。企业自主创新是企　注　业技术创新的最高境界。拥有自主知识产权的技术是企业成为技术领　此论文受湖北省社科院《湖北企业创新体系与创新能力现状调　先者和市场领袖的根本标志。因此要提高对企业自主创新的扶持体　查》［一般项目（２００６Ｂ）］经费支持）。　系。除了让其享受～般的扶持政策９１、，还能通过风险投资和高新技术　孵化器两条主要措施，缩短新产品的开发时间和成本，促进高技术新企　业的诞生，提高新企业的成活率。　二是加快新技术和先进适用技术改造传统产业仍应作为创新的　（上接第２８页）　技术进行集成应用。从而解决信息孤岛问题才能适应企业业务的成长　指标进行撤销或撤销预算项目和预算指标的过程。通过预算撤销使总　变化。预算管理也是体现Ｅ　Ｒ　Ｐ事前计划和事中控制思想的重要手段，　预算减少。　有助于以“生产”为中心的ＥＲＰ推式管理向以“市场”为中心的ＥＲＰ　第三，预算管理信息系统与业务管理系统的衔接方式。　拉式管理转化。　我们要想对预算更好的控制就必需要实现预算管理信息系统与　全面预算管理与ＥＲＰ的有机结合也有其坚实的基础和相当的可行　业务管理系统的衔接，而且衔接应是双向的．即在预算管理信息系统中　性。因为全面预算管理与ＥＲＰ体现了相同的核心理念，即都是合理配　能够适时反映已经发生的实际业务数据，在业务管理系统处理经济业　置企业资源，使之为企业创造价值。同时，以财务为核心的全面预算管　务时。系统也能够适时根据预算数判断该业务的发生是否会超预算，如　理是Ｅ　ＲＰ系统的重要组成部分。两者的结合必将是相得益彰。　果超预算，根据具体业务的控制方式，采用拒绝处理或者警告处理。　第四，对预算体系的构建具有复杂性和操作性不强等特点进行改进。　五、结语　ＥＲＰ成熟的理论为预算管理体系的设计和实施提供了指导．极大地　总之，在新时代下有了ＥＲＰ系统企业在全面预算管理中将会更上一　提高了预算体系的科学性。在预算管理中，一方面借鉴ＥＲＰ的思想．另　层楼，处理好Ｅ　ＲＰ环境下的预算管理将会为企业带来不菲的价值。　一方面与ＥＲＰ系统集成改进其技术面，可以提高预算的准确性、科学　参考文献　性和可操作性。尤为重要的是：Ｅ　ＲＰ软件系统只不过是先进的管理理　【１】李福祥，《全面预算管理与ＥＲＪ）的有机结合》。会计之友，２００９．２．　念传输的载体通过组织机构的流程化整合。倡导团队合作和人本主义　［２】温锐，《基于ＥＲＰ构建全面预算管理信息系统的理论与实践》，　精神。优化了预算环境。从另外一个角度来看，全面预算管理也有助于　中国管理信息化，２００９．２３．　企业ＩＴ的发展。因为从市场应用和需求来看，任何一个单元技术的信　息化系统都显得苍白无力。只有通过整合将企业管理与信息化复合　２０１０．１０