转型做管理型会计人

转型做管理型会计人

作者：黄珊 邓鹏

来源：《经营管理者·上旬刊》2017年第10期

摘 要：跟随着国家经濟转型的脚步，会计人员由传统记账向管理型会计人转型已经势不可挡。本文旨在把理论和实际相结合为会计人员的顺利转型提供拙见。 关键词：管理型会计 转型

从2014年10月财政部出台《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》至今，我国管理会计理论体系建设一步一步完善，管理会计人才培养越来越受到重视。《指导意见》的发布，标志着管理会计超越传统会计世界，重构出“解析过去”、“控制现在”、“筹谋未来”的全新格局，是当前中国经济实现转型升级、稳健可持续的关键所在。但对绝大多数基层会计人员来说，他们大部分仍停留在记账的层面，对管理会计的理解和重视仍然不够。随着国家大力推行管理会计队伍建设以及“大数据”、“云计算”时代的到来，会计人员向管理型会计人的转型已经迫在眉睫。

笔者结合理论及实践经验，总结出以下几点作为参考，以帮助会计人员较为顺利从记账人员转型为管理型会计人：

第一，熟悉账务。虽然说管理型会计人的主要目的是提高企业的管理效率，从制定和执行组织战略层面发挥重要作用，但是战略管理层面的决策建议并非凭空而谈，必须要有数据作为支撑。而这些支撑的数据最原始的来源就是企业的账务系统。要成为一名优秀的管理型会计人，首先必须熟悉数据的来源，这样才明白为了给企业管理者提供战略决策有用信息，该从基础数据中提取哪些有用的有价值的数据。

第二，熟悉信息系统。企业的财务人员正在经历无法预估的大数据时代，各类信息充斥着这个激烈竞争的时代。企业的信息流已经被装入了各种系统当中。管理型会计为了提供决策有用的信息，必须具有透视这些纷繁复杂的信息系统的能力，从这些信息系统中识别出对能提供有价值的数据来源的部分。信息系统通常是具有关联性的，只有熟悉了系统才能发现其关联性，才能发掘出有用的信息资源。而且通常企业的信息系统是可以根据企业的管理需求进行二次三次开发的。除此以外，管理型会计还要能够将企业的财务制度渗透到企业的信息系统中，以实现对企业的信息系统进行财务管控。

第三，熟悉业务流程。管理型会计人要解析过去、控制现在、筹划未来，对企业的业务进行分析提供建议，从财务的角度提高企业各个业务部门的效率、控制其成本，最终实现企业的战略目标。企业的财务数据也是依托业务而存在的，脱离业务仅仅分析数据犹如纸上谈兵，得出的结论不一定对企业的管理有效。所以对于管理型会计不能就数据论数据，把眼光局限于财务数据的角度，还需要有意识地熟悉整个企业的流程与状态。只有将数据与业务相结合才知道

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数据从何而来，代表了什么意义。从业务层面去探讨企业项目的可行性问题，并预判企业业务发展的趋势，协助企业合理的配置资源。除此以外，从风险控制的角度来讲，评估出流程中可能存在的风险和漏洞，设计并不断优化企业的流程也是管理型会计人的重要职能。

第四，提取并整理数据。熟悉账务、会计系统、业务流程是管理分析的基础，核算数据和管理用数据并非等价的。管理数据是从决策有用的角度从账务系统当中提取出来的分析数据，不能将核算数据拿来就用。管理数据是对核算数据进行取舍，并通过数据整理软件对数据进行分析整理。所以对管理型会计来说，要弄清楚自己的目标。抓住目标，再从核算数据中提取出需要的数据。数据的提取过程，就是取舍和精炼的过程，这一点看似简单，但也是最能体现管理会计数据处理能力的一点。首先，核算数据在大多情况下都可能存在错误，管理会计必须先检查一遍提取的对象数据，有错误就纠正，保证原始数据的准确性。其次，对提取的核算数据进行整理，整理的过程一般需要借助软件，简单的如EXCEL表格，复杂的可能需要用到SPSS统计软件等。从这一点来说，管理型会计需要尽可能多的掌握这些软件，才能更有效率的对数据进行整理分析。

第五，形成书面建议。整理完成的数据并不是企业管理者想看到的最终结果，管理型会计需要从已经整理完成的数据中总结出建设性的书面建议，帮助企业管理者进行经营决策。这一过程要求管理型会计能拥有透过数据看到本质的能力。当然这种能力不是一蹴而就的，这需要管理型会计多思考多观察多总结，结合企业实际业务、同行业情况以及宏观经济形势作出理性判断。

以下我们通过对某企业的运输费用分析简单阐述管理会计的工作：

A企业是一家白色家电生产企业，总部设置在华南地区，销售网络覆盖全国，家电销售运输主要采用陆路运输和内陆河流运输两种方式。B作为A企业的管理会计，要求其提供该企业2014-2016年销售运输费用分析报告。

第一，企业管理者提出的需求往往是比较宽泛的，这时作为管理会计可先不急于开始工作，可以先通过询问或陈述自己观点的方式获得更多更准确的管理者的需求。当然这一过程是需要管理会计通过一定技巧与需求者沟通，以及通过对需求者的了解程度作出判断的。 第二，在了解了管理者的需求以后，B会计此时可以确定报告的目标。基于报告目标，进入企业的账务系统导出报告相关数据。比如该报告是2014-2016年销售运输费用的分析，那首先得导出2014-2016年的销售运输费用数据。根据对账务的了解，A企业的销售运输费用的账务处理为借：销售费用—运输费，贷相关科目。所以需导出销售费用—运输费的数据。同时需注意有没有特殊情况的存在，以免数据的遗漏和不准确。

第三，B会计要对企业的运输费用进行分析，那必须找企业的销售运输管理部门了解整个销售运输的业务及其流程。这些可以通过搜集企业相关制度、与销售运输部门人员沟通、向相关部门索要合同复印件等方式获得。比如企业采用的运输方式主要有哪些，运输方式和销售区

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域是否存在对应的关系，从2014-2016年企业的销售运输方式有没有做过什么重大调整，销售运输的主要承运单位有哪些，尽可能拿到企业销售运输和承运单位签订的承运合同等等。 第四，对导出的账务数据进行整理分析。B会计导出运输费用的数据后，首先要检查数据的准确性、合理性、完整性。其次，对检查完毕的数据进行整理，在整理过程中可根据内容摘要按陆路运输和内河运输分别整理，具体采用怎样的数据整理格式根据数据分析目标和B会计的个人习惯而定。最后，对初步整理完成的数据，可以延伸出更多层面的数据分析结果。比如说通常可以先进行整理费用分析，然后在进行可比费用分析，最后单个对象费用分析。详细说来就是，首先对2014-2016年每个年度发生的运输费进行对比，看是同比增长了还是下降了。然后可比部分，比如不同年度的陆路运输费用和内河运输费用分别对比。最后单个对象费用分析，可以将运输费用分析进行拆分，找到影响运输费用的最根本因素，比如运量、单位费率和运量在整体总运量的比重等。B会计可利用因素替代法找出运量、单位费率和运量占总运量的比重这三个因素对销售运输费用的影响，当然这些影响因素的数据就不仅仅来源于账务系统了，一般可通过了解业务流程搜集。

第五，对整理分析的数据进行总结。通过对运输费用数据的整理分析，B会计可以从整体、可比以及单个对象等多个角度分析总结运输费用在2014-2016年的变化并最终形成运输费用分析报告。书面总结中注意一般整体的变化和可比的变化是一致的，如果出现不一致的情况说明分析本身存在问题。一般书面报告可以按这几部分来呈现，首先反应整体情况，其次可比期间的对比变化，并用数据支撑阐述变化的原因，最后预测未来的发展并给出建议。