摘要：本文设计的管理系统主要是应用于高等院校的毕业设计管理中，本文介绍了系统所应用的工具以及系统的设计模式，同时将在设计过程中所攻克的难关进行了解读。此系统的研发不仅有利于教师还有利于广大学生们，为他们的学习带来了便利。
0 引言
目前我国高等院校的管理工作越来越难做，造成这种现象的主要原因是院校随着社会的需要招生人数一直在增多。为了提高学校的教学质量，学校必须做好两项工作，第一个是严把招生关，从根本上控制生源的质量，第二个是在学校中对学生严格管理，从严要求。为了做好这两点，学校一定要利用好现在广泛应用的计算机网络和数据库技术，而如何应用是学校研究的重中之重。
现在我国高等院校在毕业之前用于检验学生学习程度以及学习成果的方式方法就是毕业设计，学生在做毕业设计的过程中要将自己在学校的所学融会贯通合理地运用。对于一个学校来说，它的管理是否紧跟潮流现代化要看很多的方面，其中毕业设计的信息化就是其中重要的一项。以前常使用的毕业设计管理模式的不足很多，比如说它不重视毕业设计的质量如何，比较注重它的表现形式，而且大部分的毕业设计只停留在理论阶段，很少能应用于实践，传统的毕业设计之间关系性比较薄弱，内在联系较少，同时长年累积下来大量的毕业设计不容易管理和查询。所以，针对毕业设计的管理水平一定要提高，只有加强了毕业设计的管理才能对高等院校的管理和教学带来促进
作用。
本文以多年的教务管理工作的经验为基础，同时结合实践，以管理高等院校的毕业设计为目的，通过软件工具的帮助，设计了一款管理高等院校毕业设计的系统，本文中不只包含有系统的设计，还包括系统在实际应用中应注意什么以及遇到的难关。这款系统的研发解决了毕业设计管理方面的难题，对学生和老师都是有百利而无一害的。
1 系统的框架基础
在整个系统中有三个子系统，它们分别是毕业设计教师管理、毕业设计管理员和毕业设计学生管理，这三个子系统的分配依据是各个系统的作用功能。这三个子系统又是由多个功能区域组成，配合毕业设计的管理，这三个子系统各自负责不同的区域，相互配合相辅相成。
1.1 系统功能介绍之系统管理员 ①系统管理员主要负责基础信息的管理，比如说毕业设计从属的系别、作者即学生信息、课题老师、毕业设计的时间信息等等。其中毕业设计时间信息包括研究的申请时间、选题时间等，其中负责研究申请时间的功能区域的作用是记录指导老师报录研究的时间，在这一时间内老师完成课题研究的准备工作，这部分工作由教师完成，毕业选题时间主要是留给学生的，在这一时间内学生会根据自己的兴趣和能力在老师设计的课题下进行选择，在其它时候这一区域是关闭的，学生无法再次进行选题。②负责学生信息管理的是学生资格审查区域，在这一区域内可以搜索查阅参与设计的学生的基本情况，同时也可以对学生的课题研究进行确定和取消等操作。③在课题确定方面，教师并不是拥有全部的资格，在教
师设计完课题后，系统的申报课题审核区域会进行核查，只有被此区域认可的设计才能够被学生选择。④课题的选择并不是单项的学生挑选老师或老师挑选学生，这是一个双向选择的系统，在系统内有关课题的选取都要遵循老师和学生双方的意愿，负责这一事项的是课题双选信息管理区域。⑤负责课题信息公布的是公告管理及发布区域。⑥在发布文档或表格资料区域中，教师和学生可以下载和课题有关的资料信息。⑦对毕业设计进行整理的是数据归档区域。⑧维护区域会对教师和学生的个人信息进行保护。⑨管理员信息维护区域主要作用是对系统内的管理员的信息进行保护。
1.2 系统功能介绍之教师管理子系统 ①“我的课题“和“课题申报”组成了课题申报区域，“课题申报”是教师确定的研究课题，“我的课题”是学生选择课题的信息。②如果想知道本年度老师设计的毕业课题都有哪些，这些信息资料可以通过查看毕业设计题目区域进行查询。③已选课题和未选课题组成的选题区域可以随时供学生和老师查询，以便清楚的掌握课题选择的信息。④任务书的发布主要由任务书区域负责，主要服务于教师，用于课题的公布。⑤老师在接收开题报告区域接收下载学生的研究资料，主要包括开题报告、课题的素材以及与课题相关的英文文献资料。⑥如果学生在毕业设计过程中遇到了难题想找老师探讨，可以通过网上答疑区域解决，在此区域内，老师和学生可以探讨毕业设计的相关问题。⑦有关课题实时信息的了解可以通过查看管理员通知或公告区域，在此区域内会实时公开与毕业设计相关的信息。⑧想要下载资料则要进入下载文档或表格材料区
域，此区域主要负责的就是资料的下载，下载的资料主要有检查表、评审表等。⑨对学生的毕业设计进行检查的是设计材料检查区域。⑩对毕业设计进行最终检查并确定的是检查论文正式稿区域。对毕设设计进行整理留存的是上传归档数据区域。在系统内对老师信息进行保护的是个人信息维护区域。
1.3 系统功能介绍之学生管理子系统 ①学生通过查询毕业设计题目区域对老师设定的研究课题进行查阅，为毕业设计的进行做铺垫。②通过毕业设计选题区域对毕业设计的主题进行确认。③通过查看任务书区域对毕业设计的内容进行了解，同时选择适合自己的工作。④老师检阅的有关学生毕业设计的撰写报告，外文材料等资料是学生通过提交开题报告区域接收的。⑤而解决师生交流难题的是网上答疑区域，此区域包含三部分，分别是提问、回答及我的难题。⑥如果学生想知道有关毕业设计的相关信息，则要进入查看通知或公告区域。⑦学生想要下载的有关毕业设计的相关资料一般由下载文档或表格材料区域管理。⑧毕业设计的提交是由提交论文正式稿区域负责。⑨负责学生信息保密的是个人信息维护区域。
2 系统设计过程中的重中之重和难关
2.1 如何挑选系统设计和实施的平台 在高等院校的毕业设计管理环节中，校园网的作用不容忽视，校园网的网络平台是互联网，主要包括有网络的操作、服务器、网络操作的硬件系统和客户操作软件系统。图1形象地展示了这一系统。
本研究中的系统采用的工具是微软的ASP.Net（c#），B端的数据
访问技术是语言集成查询技术，数据库管理系统应用的是SQLServer2005。
2.2 数据库系统的框架结构 表1解释了数据库表所代表的含义，具体如下：
将所有的表格都归纳到数据库范式中，解决表格的不正常情况，达到标准要求。
2.3 如何解决多位学生选择同一课题的情况 在高效毕业设计课题选择中必然会发生一种情况，那就是有多个学生都选择了同一个课题，如果不对这一情况进行控制，那么课题研究人数就会过量，那么毕业设计信息的存储也会出现问题，所以必须对这一问题加以控制。
在系统中对某个课题的最大研究人数、已选定的人数、剩余的人数都会进行设定显示，用于提示选题学生酌情选择研究课题。
3 结论
本文设计的管理系统主要是应用于高等院校的毕业设计管理中，本文介绍了系统所应用的工具以及系统的设计模式，同时将在设计过程中所攻克的难关进行了解读。此系统的研发不仅有利于教师还有利于广大学生们，为他们的学习带来了便利。
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