思源学院团委宣传部宣传之光晚会
策
划
书
主 办： 共青团西安思源学院委员会
协 办： 校团委宣传部
策 划： 校团委宣传部
2010年10月8日
思源学院团委宣传部宣传之光晚会策划书
一、活动背景
2010年为丰富校园文化，提高学生的自身素质和审美情趣，抵制不良文化侵蚀，提高学生的民族自尊心和自豪感，激发学生热爱祖国、热爱校园的积极健康向上的精神风貌和理想追求，培养学生高尚的道德情操，提高学生的艺术修养，弘扬优秀民族文化传统，促进学校德育与美育工作的协调发展，推动校园精神文明建设，因此我部策划了此次“创建文明校园，做行为文明大学生”宣传之光晚会
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校园人文气息，加强大学生间文化交流，加强新生思想道德建设的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的培训与发掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对团中央的积极响应，对文艺的理解和对生活的热爱。
二、活动名称
思源学院团委宣传部宣传之光“创建文明校园，做行为文明大学生”主题晚会
三、活动对象
思源学院全院师生
四、活动主题
创建文明校园，做行为文明大学生
五、活动时间
2010年11月中旬
六、活动地点
大学生活动中心
七、主办单位
共青团西安思源学院委员会
八、承办单位
校团委宣传部
九、协办单位
校团委文艺部 各分院团总支宣传部
十、特邀嘉宾
校党委副书记、学生处老师、校团委老师、各院党总支（副）书记老师
十一、活动内容
（一）文艺表演类节目
歌曲类节目
小品类节目
舞蹈类节目
相声类节目
其他类节目（具体节目数量由学院各系团总支选派节目质量而定，校团委宣传部也要在内部选派，评选优秀节目）
说明：文艺表演类节目由采用节目征集方式确定，其他未尽事宜见附表（一）
（二）互动类节目
说明：
1.互动节目可以根据晚会时长具体拟定。
2.每一项互动类节目规则要写出来制成展板式的，并置于活动现场,尽量简明扼要。
3.主持人随时做好应对突发事件的准备。
（三）纪念类节目
主持人宣布联欢会结束时，组织大家同唱一首歌（相逢是首歌），组织与会人员和领导合影留念，并在在横幅上签名，以作纪念。
十二、活动要求
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 、所有人员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
5 、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须佩带上和自己责任对应的工作证。
6 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
7、 如有未尽事宜，咨询活动策划或组织者。
8、 晚会前所有工作人员需提前2个小时到场，如有意外提前向组委会负责人说明原因。
附件：一，活动流程及应急方案
二，活动宣传
三，经费预算
策划人：校团委宣传部
附件一：
晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集：由节目组负责。采取各个系提供节目和从宣传部内部收集节目两个渠道。另外，确定主持人。
②前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品到位。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定大学生活动中心，选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、报刊，杂志，广播等宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台策划要求，由舞台组制作。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组。
晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
① 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 月 日，第二次彩排暂定 月 日 地点大学生活动中心。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（宣传及节目单）设计和发放，广播宣传，杂志，报刊，网站等。
③领导邀请、工作证制作、媒体报道确定等。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
4，晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)DV制作及网络宣传
(5)与会人员的采访
四、节目详单
1、本次晚会节目单制作
节目次序，节目名称，类型，节目长度，演员姓名，演员联系方式，备注。
资金来源
2、活动所需经费的确定
五、应急预案
（一）停电应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间，由活动宣传组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公中心组负责领导及来宾的服务工作；由文绘组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，相关责任组负责清理会场。
5.停电后，宣传管理组负责好观众离场秩序，严防其他事件发生。
（二）节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，
下一个节目即时跟进；
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；
（三）安全工作应急方案
1.各系负责人负责好本系部分的人身，财务安全
2.晚会演出人员在晚会演出期间注意好自己人身安全，演出时相关物品的保管。
3.宣传管理组负责好晚会现场秩序，以防其他事件发生。
4.现场所有责任组注意电器的正确操作，由专人负责，严格注意用电安全。
5.发现起哄者，先给他提醒，若他依然起哄请他离场
6.幕后派两个负责维持秩序及催场工作，并将每个节目的演员休息区域划分开，确保幕后秩序，另外非表演人员和工作人员，一律不许进入后台。
7.休息室和化妆室安排在固定办公室
附件二：
活动宣传
一.晚会前期宣传
1.由宣传部文绘组负责出10张海报，2条条幅。
2.海报于演出前三天贴于思源学院校本部，凯联校、中学部、西校区等人流量较多的方。
3.一条幅悬挂于院大学生活动中心，一条悬挂于三四食堂门口
4.张贴和悬挂工作由宣传管理组负责。另外，该组必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
5.在晚会的前周，制作好节目单，节目单共50份。节目单派发给到场嘉宾。
6.由宣传部报刊组负责提前写稿，以便登于各大报刊及杂志中。
7.网站宣传由信息技术组负责，提供技术支持，晚会前刊登等，报刊组及新闻组负责文字稿件。
二.晚会后期宣传
1. 由宣传部文绘组负责出4张海报，通告晚会演出情况：取得的效果及影响。
2. 海报于演出后三天内贴于思源学院校本部，凯联校区、中学部、西校区等人流量较多的方。张贴工作由文绘组负责。
3.由宣传部报刊组负责提前写稿，以便登于各大报刊及杂志中。
4.网站宣传由信息技术组负责，提供技术支持，晚会后刊登等，报刊组及新闻组负责文字稿件。
三，后期延续
1后期宣传：稿件，报刊，杂志宣传由报刊组负责；网站宣传由信息技术组负责。
2会后采访：由新闻组负责，采访与会者感受，意见，建议等
3会后调研：由宣传管理组负责，调研，分析，交流作好会后总结，为以后工作提供经验指导。
附件三：
一、需购置或领用物品（包括车费）
（二）宣传物资
1．横幅：
2．海报、展板：
3．光盘：
4．学习册子：
（三）舞台美术、道具用物
气球 元/袋 需 袋 合计 元
元/ 需
元/ 需
元/ 需
元/ 需
车费 来回共 元 车费 来回共 元 （四）活动接待用物
1．纸杯、茶叶：
2．老师纪念品：
（五）会务资料
合计 元
合计 元
总计 元
打印、复印展示会说明材料、表格、邀请函、投票单、节目单、工作证等
二、需租用服装
（一）主持人服装各两套（2男2女）
（二）文艺节目演员服装 套
三、需借用物品：
展板大（27块） 、小（5块）校团委宣传部制作宣传展板用
总预算： 元
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