A4型公文用纸页边及版心尺寸
1
（上行文格式）
中共×××委办公室（请示）
（居右空1字，联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字） ××× ×××
××报〔20××〕×号 签发人：××× ××× ————————————————★————————————————
中共×××委办公室
关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中
排印，用2号
小标宋体字）
××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××ׄ„（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××ׄ„。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××ׄ„。
当否，请批复
（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
20××年×月×日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号
仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）
2
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 请示
××××××办公室 20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”
字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（平行文格式）
中共×××委办公室
（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）
××函〔20××〕×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函（红色反线下空2行，居
中排印，用2号
小标宋体字）
××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××。
3
（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]
（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
20××年×月×日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号
仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 函
×××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（下行文格式之一）
编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖） 秘 密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）
特 急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）
中共×××委办公室文件
（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）
××发〔20××〕×号
————————————————★———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中
排印，用2号
小标宋体字）
4
××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××ׄ„。
一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××ׄ„。（正文用3号仿宋体字）
（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××ׄ„。
附件：1、××××××××××× 2、×××××××××××
（附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点
称号）
（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
20××年×月×日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右
（此件发至××） 下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体
（对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作 字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）
需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 通知
××××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（下行文格式之二）
5
中共×××委文件
（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）
×发〔20××〕×号
———————————————★———————————————
中共×××委办公室
关于××××××的决定（红色反线下空2行，居
（20××年×月×日） 中排印，用2号小标宋体字）
（不标明主送机关的普发性公文，成文日期 标注在标题下方居中位置，用3号楷体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××，特作以下决定（正文在成文日期下空1行，用3号仿宋体字）。
一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××ׄ„。
（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××ׄ„。
„„ „„
（此件发至××）（对于不标明主送机关的普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空1行处，起到标注主送机关的作用，并可对传达范围提出要求。在此情况下，正文末行下不需署发文机关名称）
6
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 决定 ××××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印
发”2字，印制份数右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
（其他公文格式） 中 共 × × 县 委
常 委会 议 纪 要
（×）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，
用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）
（期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字） （右空半个4号字，用
阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字）
中共××县委办公室 20××年×月×日 ————————————————————————————————
×××年×月×日，中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。会议研究了以下议题：1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋
体字）。
一、×××××（第一级标题用3号黑体字） （一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号
仿宋体字）。 （二）×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
„„
7
„„
出席人员：××× ××× ××× ××× ×××
××× ×××
列席人员：××× ××× ××× ×××
××× ×××
县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空
2字，用3号仿宋体字）
（此件发至××）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行
处，左空2字，用3号仿宋体字）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 会议纪要 抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：××××，××××，××××，××
××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最
后1个抄送机关不用标点
符号
（共印××份）
（印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）
（平行文）
中共×××委办公室
（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）
××函〔20××〕×号
8
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函（红色反线下空2行，居
中排印，用2号小标宋体字）
××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××（正文用3号仿宋体字）。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 （此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状
况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]
（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
20××年×月×日
（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明
主送机关的公文需加盖印章）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 函
×××××办公室 20××年×月×日印发 （共印××份）
（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数
在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）
9
下行文排版标准格式
院××〔200×〕×号（三号仿宋）
关于××××××××
（题目：2号小标宋体字，可一行或多行居中排布； 回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。）
各部门、各系（部）：正文（三号仿宋）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一、×××××××（正文标题：小标宋或黑体三号） （一）×××××××
1. ××××××××××××××(数字、年份不能回行) ××××××××××××××××××××××××× 2. ×××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× （附件与正文隔一行）
附件：1. ×××××××××××××（结尾不加标点符号） 2. ××××××××××××××××××× ×××××××××××× 贺州学院
（此日期与印发日期必须一致）二○○年月日(右空4字)
10
（主题词用3号黑体字；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词：高等教育 ×××× ××××
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发：（同一单位各部门名称间用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号） 抄送：（4号仿宋字体） 存：
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贺州学院院长办公室 （4号仿宋字体） 200年月日印发（居右空1字）
校对： 录入： 排版： （共印份）（居右空2字） 注：
1.公文应当标明页码的顺序编号，用4号半角白体阿拉伯数码标识。单面印刷的，标识在每一页公文的下端居中；双面印刷的，标识在每一页公文的右或左下端，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
2.公文每页22行，每行28字。
3.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。（如题目有贺州学院关于××××，则落款处只标识成文日期。）
4.附件的序号和名称与附件排列标识应一致。
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