对我国企业财务管理信息化协同模式的思考
2020-08-27
来源:乌哈旅游
企业导报2014年第02期 对我国企业财务管理信息化协同模式的思考 口郭俊松 (河南铁路投资有限责任公司,河南摘郑州450040) 要:本文首先阐述了我国企业财务管理信息化的重要性,又分析了目前我国企业财务管理信息化中存在的问题,继而提 出了企业财务管理信息化协同模式的新思路。这种模式突破了传统企业财务管理的时空界限,提高了财务管理的效率,增加了财 务信息的可信度,提高财务管理决策针对性,进一步提高了财务管理的效率。 关键词:财务管理;信息化;协同模式 一、我国企业财务管理信息化的重要性 件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,而互联网体系使用的 财务管理信息化是以现代信息技术为基础,适应企业电子 是开放式的1℃P佃协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截 商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系 侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。 统。这种全新的财务管理模式以企业财务信息为管理对象,以 (四)难以满足电子商务要求。在现代电子商务模式中,交 现代信息技术为基础。随着网络与通信技术的发展和企业对现 易双方通过因特网进行磋商、签约、交易,促使交易虚拟化。相 代化计算机手段的广泛应用,财务管理信息化必然会取代传统 对传统的商业模式,财务管理信息化的模式对企业的管理提出 的财务管理方法。财务管理信息化改变了企业的生产经营流 了更高的要求,要通过网络集中管理企业整个部门的财务信息 程,带动了企业各项1[作的创新,是提高财务管理效率的必然 和实时经营数据包括集中记账、报表生成、汇总等,并可将众多 选择,是市场经济发展提出的要求,同时还是优化管理提升核心 的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。传统 竞争力的需要。 财务管理模式采用的是分散管理模式,以至于出现企业内部各 层级控制不力、财务管理信息反馈滞后等局面,和信息时代发 二、我国企业财务管理信息化中存在的问题 失真情况较为普遍,已成为『 场发展毒瘤,严重影响了我国市 场经济的有序发展,对我国社会经济的积极发展产生了严重的 (一)财务信息容易产生不真实的情况。在我国,会计信息 展形式不协调。 三、企业财务管理信息化协同模式的特点和设计思路 (一)企业财务管理信息化协同模式的特点。企业财务管理 负面影响。影响会计信息失真的原因有很多,其中包括企业治 信息化协同模式有开放性、实时性、标准性、决策性和共享性五 理结构不完善、社会审计监督机制乏力、会计准则存在 陷及 大特点。开放性是指通过信息网络技术把企业内外部财务信息 政府监管存在漏洞、会计信息失真惩处成本低廉等客观原因, 资源放在一个开放的环境下,方便信息的传递与共享,提高信 而更多的是企业管理者和财务人员的t观因素,企业管理部门 息的使用价值;实时性是指财务信息使用者利用“财务信息收 出于自身利益考虑,提供的会计核算数据信息缺乏准确性,粉 集与分析系统”随时从网上获得公司财务状况与经营成果的动 饰财务报表,掩盖公司的实际经营状况,财务信息失真问题突 态报告并进行比对,从而迅速做出判断和决策,打破了传统财 出。财务信息是当代信息经济的核心和基础,财务信息失真的 务报告传递方式在时间和空间上的限制;标准性是指使用 危害绝不仪仅是对投资者、企业和消费者造成损害,更会破坏 XBRL语言作为财务管理信息化系统的标准语言,与国际标准 市场经济的顺利发展。 致,实现不同系统之 的资料共享;决策性是在企业财务管 (二)没有形成流畅的企业内、外部信息交流。一方面,在企 理信息化协同模式中综合各类财务相关信息,将事前预测、事 个无缝连接的良 业内部没有进行系统化的信息管理,火部分企业都采用多个管 中控制、事后分析三个环节有机联系,构成一理信息系统建立的方式,企业各个部门各个拥有自己独立的管 性循环整体,为决策者进行经营决策提供帮助和支持;共享性 理信息系统,没有进行整体规划,更不可能形成整个公司共享 是通过Internet网络,实现企业财务信息系统与企业外部其它 信息的管理系统或信息平台,企业在财务管理信息收集、整理、 信息系统之问的财务信息共享。 传递和共亭方面受到很大限制,不能很好实现部门之间的信息 (二)企业财务管理信息化协同模式的设计思路。企业财务 共享,大大降低了信息的利用率。另一方面,在企业外部,企业、 管理信息化协同模式创新思路是在企业财务管理信息化协同 政府部门和社会之间的信息传递和共享渠道也不通畅,政府部 模式中除除ERP等管理系统外,在原来的财务管理、会计核算 门和企业之问的信息系统无法实现信息交换、共享,在社会范 系统基础上增加“财务管理信息收集与分析系统”和“财务管理 围内形成一一个个新的信息孤岛。 信息传递与共享系统”两个系统模块。在企业内部,各管理信息 (三)财务管理的网络维护复杂而且难度大。财务管理信息 系统之间协同工作,构成一个以企业财务管理信息为核心的信 化以网络为平台进行管理,应该考虑网络的管理安全环节。传 息资源管理体系;在企业外部,企业相关利益者之间的管理信 统财务管理大多采用基于单机或者内部网(Intrane0的财务软 息系统通过Intemet相连,传递与共享企业相关财务管理信息, 作者简介:郭俊松,河南铁路投资有限责任公司 ・(下转第48贝) 46・ 企业导报2014年第O2期 (四)业务布局。一般来说,如果集团企业的成员企业分布 言,信息是科学决策的基础,是把握市场先机的前提。因此,总 区域比较单一,这有利于总部的管理和控制,集权化的管控模 部对集团内外部信息的把握都将是衡量企业竞争能力的重要 式的倾向性会高一些,如果分布的区域广阔,甚至跨国经营,那 因素。然而,在任何一个企业,信息资源都是相对分散的。企业 么分权制的管控模式倾向性会高一些。 规模越大,产业越是多元化,信息资源就越分散。企业信息化技 (五)资源关联度。资源的关联度是指集团总部掌控的资 术的改进都有助于分权,也有助于集权。对于发展初期的企业 源与下属企业经营的业务之间的关联程度,通常可以从原材料 集团来说,信息化水平更加利于总部的管理控制,使集团总部 及其产品的相关性来看,如果成员企业的资源相关性较高,如 更加倾向于集权管控模式。 原材料或者产品形成了上下游的关系,那么采用较为集权的管 (八)企业文化。企业文化对企业员工的价值取向和行为方 控模式,有利于企业集团提高市场的竞争能力,反之,如果资源 式具有强有力的导向和支配作用,从而影响企业的经营效率。 的相关度低,甚至是不相关、跨行业的产品,企业集团采用集权 因此,企业集团的管控模式的选择也应当充分考虑到企业文化 化的管控模式的可能性就越小。 的现状。企业集团往往拥有众多的成员企业,这些企业在长期 (六)集团总部的管理能力。不同的企业,表现出来的管理 的经营管理中,有可能会形成,甚至已经形成亚文化,这种情况 水平不同。总部的管理能力主要表现在人员的结构、考核与激 下,由于文化上的差异,集权管理的效率将大大降低,甚至有可 励以及信息沟通能力等方面。企业在不同的发展时期,表现的 能出现管理失效的情形。 管理水平也不同,通常来说,企业在发展初期,管理水平一般较 综上所述,管控模式的选择需要考虑企业集团的发展战略 低,比较适合采用集权的管控模式,这样才能有效保证企业的 和本公司的内外部环境。一个有效的管控模式不是狭义的,而 整体目标的实现。当企业集团发展到比较成熟的阶段,企业已 应该是一个体系。在这个体系中,集团的发展战略居领导地位, 经形成了较为完整的制度体系,总部人员的管理水平也有了大 它是集团公司管控模式形成的依据。集团公司可以选择管控模 幅度的提升,管理经验丰富,训练有素,则可较多地分权。 式中的某一种,也可以是几种管控模式的混合使用。同时,所选 (七)信息化水平。在激烈的市场竞争环境下,信息对一个 择的管控模式必须符合本集团实际情况,且利于本集团操作和 企业来说尤为重要,关系到企业的生死存亡。对于集团总部而 管理。 (上接第46页) 构成企业问财务管理信息的协同体系。另外,企业之间、企业和 在一种比较全面的、拥有现代化管理结构的环境下 制定规范、 政府之间通过网络相互连接彼此的管理信息系统,便于及时、 标准的业务流程和相关数据。建设以现代计算机网络、通信技 迅速传递、共享信息,建立企业间财务管理信息的协同体系。财 术为基础的企业财务管理信息化模式,要准备网络资源的配备, 务信息传递、共享系统在企业之间和企业与政府之间传递和共 比如选择比较合适的技术构架、搭建安全性能高的硬件平台、 享相关财务管理信息,两种系统分工明确,相互配合,从不同角 配备应用软件系统等。 度完善企业财务管理信息化建设。 四、我国企业财务管理信息化协同模式的设计 (四)统一管理财务信息。对财务信息资源要进行统一管 理,在收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程中进行整体规 (一)制定企业财务管理信息化的目标。首先要明确企业财 划,达到企业各个部门与外部之间的信息沟通与交流。对财务 务管理信息化建设目标,以期提高资金利用率。每个企业都有 信息进行统一完整的管理会使财务信息得到及时传递和共享, 着不同的规模和业务范围,财务管理目标也不尽相同,因此,目 从而提高财务信息管理的效率和规范性,从而有助于对财务的 标的制定不应盲目。需要我们设立比较系统的预算管理控制模 信息化管理。 式,了解企业自身存在的问题,清楚要解决企业财务管理信息 化建设所面临的关键难题,从而制定出符合企业发展的目标。 备工作,企业在规划和制定财务管理信息化协同方式前就应该 五、结束语 进入21世纪以后,以互联网为基础的信息技术的飞速发 个企业自身建设中必不可少的一部分,经济的发展也必将推 (二)财务管理信息化协同的必要条件。一是信息化协同准 展为我国企业迎来一个全面信息化的时代,企业的信息化成为 一聘请专业的信息咨询分析机构对企业经营状况、组织制度、市 动企业财务管理信息化协同模式在我国企业中的研究与应用。 场状况等问题做全面、准确的评估和预测,了解企业的发展优 企业财务管理信息化协同模式,就是企业与利益相关者以怎样 势和劣势,为构建财务管理信息化协同模式做好准备工作。二 的方式在网络上进行财务管理信息共享与收集的模式。这种模 是严格执行实施监管制度,通过制度和监管部门的监督工作能 式突破了传统企业财务管理的时空界限,拓宽了财务管理的职 及时发现协同模式在准备、规划和建立过程中的问题并加以解 能,提高了财务管理人员的工作质量和企业财务管理的规模效 决,确保企业、政府和社会财务管理协同效果达到最优。三是协 益,提高了财务管理效率,为企业创造了更大的利润空间。 调好技术、人才和管理关系,人才是企业的核心资源,管理和技 参考文献: 术的发挥、应用要以人才对先进技术的掌握程度以及人才管理 f1]m宇诚.我国企业财务管理信息化协同模式研究.中国商贸. 水平的高低为尺度,企业财务管理信息化协同管理必须要正确 2013年第19期 处理人才、管理和技术之间的协调作用。 【21李娜.刍议企业财务管理的信息化协同模式.现代商业.2013 (三)建立财务信息化协同模式。财务管理信息化需要建立 年第33期 ・48・