第一条为进一步规范学院国内公务接待管理，厉行勤俭节 约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节 约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》《中央和 国家机关会议费管理办法》《内蒙古自治区本级党政机关公务接 待管理办法》《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》《内 蒙古自治区本级国家机关和事业单位差旅费管理办法》等有关文 件，制定本制度。
第二条 本制度适用于xx职业学院及所属行政部门、 各系（部）。 第三条 本制度所称国内公务，是指国内党政机关、企事业 单位、兄弟院校来校检查指导、考察调研、培训交流、举办或出 席会议等公务活动。
第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、 简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第五条 党政办公室是学院的公务接待管理部门，适当区分 学院级与非学院级接待工作，分解任务，落实责任。
（一）学院级公务活动接待。对来校视察、考察、指导工作 的自治区（部）级领导，上级主管机关领导，兄弟院校、协作单 位主要领导，以学院或院领导名义邀请的客人，学院主办的会议、 经学院主要领导审批开展的各类活动，作为学院级公务活动，由 党政办公室牵头组织接待，并视情况请院领导和相关职能部门负 责人参加。
（二）非学院级公务活动接待，实行分级负责、对口接待。 根据来访对象、来访目的、活动内容，由对口接待部门负责接待。
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1. 对兄弟院校、协作单位领导带队来我校访问、交流研讨有 关工作，如果就某一专题进行交流，由对口部门负责接待，分管 院领导参加；如果交流内容涉及多个方面，承办部门、单位可与 党政办公室协商，由党政办公室参与协调请相关部门共同参加。
2. 对兄弟院校、协作单位、校友单位、一般工作联系往来的 单位来访，由学院对口部门负责接待。
3. 对按聘约来校兼职、兼课，应邀来我院进行讲座或科研合 作的教授、专家、知名人士分别由邀请/聘请部门负责接待。
（三）对来校访问、讲学、合作研究的外籍人士和港澳台人 士，由党政办公室归口管理。
（四）特殊情况的接待工作，报请院领导批准后执行。 第六条 院内各行政部门、系（部）执行公务接待应当严格 履行事前报批手续，由接待部门主要负责人、分管院领导、党政 办公室主任审批，对能够合并的公务接待统筹安排。应邀来访、 出席公务活动的，其相关邀请函件经接待部门、单位主要负责人 审批同意的，可以纳入接待范围。
第七条 以下重要公务接待，由党政办公室负责牵头： （一）接待来学院视察指导工作的领导、重要嘉宾；
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（二）接待出席各类学院级重要会议、仪式、庆典等活动的 领导、重要嘉宾；
（三）兄弟院校校级领导带队来学院考察调研、培训交流； （四）其他经院领导批示由党政办公室牵头的接待活动。 除以上规定以外，其他公务接待由相关部门牵头；如有关活 动内容涉及学院多个部门，可由党政办公室协调。
第八条 接待工作的程序安排：
（一）任务接收。公务接待任务以电子邮件、传真等公函形 式接收。党政办公室接到有关单位来函后，要及时准确掌握来宾 的基本信息（包括单位、人数、姓名、性别、职务和来访目的、 抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班）。
（二）方案审批。学院级公务接待由党政办公室制定接待方 案，报院长批准后执行；其它接待由承办部门负责制定方案，报 分管院领导审核、院长批准后执行，同时将批准后的接待方案报 送党政办公室备案。接待方案应包括来访（会议）时间、人员简 介、来访（会议）目的、接待准备，迎送、参观、会见、用餐、 住宿等安排，经费预算等内容。
（三）迎送。学院级公务接待由学院领导和党政办公室负责 迎送，其它公务接待中重要客人由承办部门负责迎送，一般客人 不作安排或视情况而定。接待部门不得在机场、车站组织迎送活 动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎 送，不得铺设迎宾地毯，不得干扰学院正常教学、科研、生活秩 序。严格控制陪同人员，不得层层多人陪同。
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（四）住宿。需要安排住宿的，接待部门可以协助安排。原 则上安排在学院明德酒店。严格按照相关标准安排，不得超标准 安排接待住房，不得在房间内摆放鲜花和水果，不得额外配发饰 品和洗漱用品。
接待对象的住宿费应当回各自单位凭据报销，我院发函邀请 并注明解决食宿、往返交通费用的除外。
（五）安排会议室、会见。根据参加人员多少或会议形式安 排适当的会议室，并准备台签、话筒、纸、笔和纸质文件袋等， 会议室除茶、水外不安排瓜果和其他饮料，不摆放花草、悬挂条 幅等。学院级公务接待由学院领导出面会见；其它宾客如需学院 领导会见的，须提前 2 天将会议或活动接待计划通报党政办公室， 由党政办公室报分管院领导后酌情安排。
（六）工作餐安排。接待对象应当按各自单位规定的伙食标 准自行用餐。确因工作需要，可以安排工作餐一次，并严格执行 财务部门制定的公务接待标准，控制陪餐人数。接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3人；超过10人的，不得超过接 待对象人数的三分之一。
接待工作餐一般安排在明德酒店，要以家常菜品为主,不得 提供高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水。院内用餐确有困难时， 经学院主要领导审批可以到院外用餐，但不得使用私人会所、高 消费餐饮场所。
在公务陪餐时,午餐一律不用酒。晚餐原则上不用酒,特殊情 况用酒须经主管院领导同意,可提供本地中低档酒,并注意控制 用量,做好
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登记备案。
（七）参观考察。接待人员要协助对口部门做好工作考察的 相关衔接工作，一般安排参观校园，承办部门应协调保卫处和后 勤管理处注意保持校园公共秩序和环境卫生，宾客如需安排实地 参观时，相关部门应支持配合，安排接待人员并作现场讲解。
（八）用车。学院级公务接待由党政办公室负责安排，其它 由对口承办部门自行安排。出行活动应当集中乘车，合理使用车 型，严格控制随行车辆。不得使用安保工作车辆引导交通。确需 加强安保工作的，应当按照有关规定的界限、规格、范围，合理 安排安保人员。
（九）宣传报导和总结。对于重要的访问交流活动，各接待 部门应通报宣传统战部，充分利用学院各种媒体做好宣传，包括 来宾在校活动的摄影、摄像及新闻报道等。接待任务结束后，承 办部门应根据任务的重要程度，及时做好资料收集整理和信息反 馈，并认真总结经验。
第九条 院内各有关部门须严格按照接待标准提供食宿、交 通等服务，不得超标准接待，不得组织到营业性娱乐、健身场所 活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品 和土特产等。不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用，不 得违反规定到风景名胜区举办会议和活动，严禁以各种名义和方 式变相旅游。
第十条 公务接待结束后，接待部门须在一周内如实整理接 待费报销凭证，并由相关负责人审核签字后到财务部门报销。接 待费报销手续应按照学院财务部门有关管理规定执行。接待费报 销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。接待清单 包括接待对象的单
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位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、 费用等内容。凭证不全或不符合有关规定的，财务部门不得报销。
第十一条 学院应当加强对公务接待经费的预算管理，合理 限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理，单 独列示。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、 培训等费用，禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待 费开支；禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用， 禁止在非税收入中坐支接待费用；禁止借公务接待名义列支其他 支出。
第十二条 学院财务部门对学院公务接待经费开支和使用 严格控制，按本规定执行。审计部门对公务接待经费进行监督， 并加强对院内公务接待制度执行情况的审计。
第十三条 学院按照上级教育主管部门统一安排，按年度组 织公开公务活动接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接 待项目等有关情况，自觉接受社会和群众的监督。
第十四条 学院将公务接待工作纳入问责范围。学院纪检监 察（审计）处须加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究 接待部门相关负责人、直接负责人的党纪责任、行政责任并进行 通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。
第十五条 学院有关外事接待管理制度，根据工作需要由学 院外事部门另行制定。
第十六条 本制度由党政办公室负责解释。 第十七条 本制度自 2021 年 1月1日起施行。
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附件：1.xx职业学院公务接待审批单
2•公务接待清单
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附件 1
xx职业学院公务接待审批单
xx职业学院（公章） 年 月 日
接待对象 人数 公务活动项目 姓名 单位 职务 主要来宾名单 主要陪同人员 接待部门 拟办意见 经办人 党政办公室 拟办意见 院领导审批
院领导： 部门（系、部）负责人： 经办人：
附件2
公务接待清单
接待部门 （系、部）： 年 月 日
公务接待 内容 姓名 来文、来电号 传真号 单位 职务 主要来宾 名单 主要陪同 人员 用餐时间 姓名 单位 职务 场所 用餐人数（ 人） 餐费 来宾 陪同 住宿时间 住宿地点 房间数 房费 其他事项 费用合计 （大写） ¥ ： 元
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