中层管理者是公司管理的中坚力量,也是公司普通员工的直接管理者。中层管理者除了具有管理职责、岗位职责以外,还起到员工与公司决策者上传下达的作用,如果中层管理者不能发挥其应有的作用,则会对公司的管理和决策的贯彻带来很大的阻碍,所以,我们要加强中层管理者的管理和执行能力。
一、责任是一只猴子,它在组织内跳来跳去
每个人的本性中始终在重复着一格主题:回避风险,每个人都有一种回避风险、逃避责任的倾向。所有的执行在管理层面上都可以总结为一点:责权利的对等,这是我们所有中层管理人员做管理的最基本的要领。如果我们把责任比做一只猴子,那么猴子的归属是否明确呢?你的下属是否很清楚自己的猴子是哪一只呢?
责任即猴子的转移在我们的工作中经常发生: 下属:“经理,那件事情„„,你认为我该怎么办?” 经理:“这件事啊,我考虑一下,再告诉你哦。” 猴子本来是在下属身上的,但是现在,他绝对不会认为这件事情需要他来思考和解决了,他已经把责任推到你的身上了,猴子已经不留痕迹的跳到你的身上了。这里,上下级的关系有了一个有趣的对调,变成下属给你分配任务了。但是当下属问你问题时,你应不应该回答呢?应该回答,但你只应提供原则性答案或指导性的答案。
二、我们如何才能避免猴子组织内跳来跳去呢?
猴子管理法则:
1.锁定责任:始终让猴子在下属的肩上
首先要锁定猴子的归属,这是上下级之间保证执行的要点。所谓责权利的对等就是猴子原本在谁身上,就应该让它在谁身上,不允许它在组织内跳来跳去,让猴子尽力的到应该负责这个任务的人身上
员工在处理他与上司的关系时可以由五个级别的主动性: 1.等着被叫去做 2.问应该做什么
3.提出建议,然后采取最终行动 4.采取行动,但马上提出建议 5.自己行动,然后按程序汇报
如果你要让猴子始终在你的员工的身上,那么你就要尽力消除前两种方式。在“等着做”或“问着做”的情况下,猴子最有可能跳回到你的身上。
2.时间守恒,让员工照顾好自己的猴子
做管理的要明白一个基本的时间守恒定律:你的时间和你下属的时间在总量上永远保持一个常量,如果下属占用你的时间,你的时间就愈少。凡是都问你,说明你是保姆,而不使领导。你要记住,必须永远争取扩大自己自由支配的时间。利用增加的自由支配时间确保各个下属确实具有积极性。让下属学习并掌握“完成工作的方法”,减少“受下属支配的时间”,增加自己支配的时间。
你所做的事就是:将猴子分配下去和检查员工的工作,确保每一个问题的检查程序并在你的日历上标明。
3.沟通职责:千万不要忘了猴子是从哪儿来的
猴子永远都是从上级那儿来的。你身上的猴子是你的上级给你的,你下属的猴子是你给
他的。所以要每个人都照顾好猴子,前提就是,千万不要忘了猴子是从哪儿来的。
第一步:你要与上级一起明确你的职责是什么。界定和明确职责,是为了在出问题时有人来承担。
第二步:你要和下级一起讨论职责的意义。 第三步:制定书面计划
4.授权:让下属把猴子当自己的养
授权第一要点是找到合适的人,并不是所有的人都合适养你的猴子,授权就是转移责任,当一个人被授权时,意味着它替你承担了一个责任,而且要非常清楚的把授权的内容确定清楚,让他感觉到猴子是属于他的。所授的权要有最后的期限,即权力是在一定的时间之内的。
那授权到什么地步?原则上,授权是与监督成正比的,你的监督能力到什么地步就授权到什么程度,所以授权后要经常的进行检查。在授权之前要对授权人进行授权培训,为他接受工作打下基础。
5.不要让猴子累死:做重要但不紧急的事
高 紧急程度
第一象限为重要又紧迫的事,诸如应付难缠的客户,准时
完成工作。
低 二 三
第一象限 高 第二象限为紧急但不重要的事,如电话、会议、访客等 重要程度 第三象限为不紧急也不重要的事,不值得花时间在这里。 四
第四象限是重要但不紧急的事。如公司长远的计划。
低
时间管理的出发点,在于学会处理事情优先顺序,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事
情的“轻缓”。第二象限里,因为迫切的呼声会让我们产生“这事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多的时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧急的事。那样才会减少重要的事进入第一象限,变得很急。
6.猴子也需要快乐:一句赞美的话,影响力可长远到一辈子!
很多领导都很严厉,不怎么去鼓励他的下属,发奖金好像不吝啬,但对下属笑一笑,表扬下属却很吝啬,如果这样长期下去,你就会发现你的激励成本越来越高。
人有很多方面的需求,物质只是其中之一。一个微笑、一句关心或赞美的话带来的作用可能会更大。中层管理者必须懂得如何对员工进行有效的精神激励。
7.检查与监督能让猴子进化
检查和监督的原因是你和下属之间做事的风险是不对等的,假设你的下属犯了错,你罚了他一万块钱,但他给你带来的损失一定超过十万块。
你的风险比他大,当然事前的风险控制在发生之前。你的检查和监督就是让猴子进化,就是把风险控制在发生之前,使得猴子知道如何做事。检查的出发点是什么?如果你想要权力,那么就凡是压着下属,如果你想要的是业绩,就让他们超过你。
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