招标代理服务周期保证措施

一、招标过程进度控制的基本原则

1、满足采购人总进度目标的要求，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度，尽快发挥项目的投资效益。

2、结合本项目的特点，参考同类项目的招标经验来确定招标进度，按实现采购人愿望制订招标进度计划。

3、要全面而细致地分析与项目进度有关的主、客观有利与不利因素，使招标进度恰当合理，有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。

二、进度控制措施

进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合型控制活动。通过计划、组织、控制（监督）、协调等手段最终按期完成项目的招标。

1、计划活动

招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务，搞好招标工作。主要有如下方面：

制定招标工作计划，及时地、科学、合理地制定项目整体招标工作计划等；

2.组织活动

招标工作中的组织活动包括：

(1)落实投标项目组人员的职责、分工及合作关系； (2)招标过程中的沟通协调会由项目负责人组织； （3）及时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作；

(4)及时提醒采购人对我公司起草的各类招标资料进行审核确认；

（5）对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。

3、沟通、协调活动 与采购人的沟通、协调活动

活动的及时沟通与协调是保证招标工作顺利进行的重要保证。通过及时的沟通协调活动，使采购人及时了解整个招标过程和招标法律法规的要求，以便采购人做出正确的决策。也有利于我公司及时了解采购方对项目工期、质量、投资控制等方面的要求。以及起草招标公告、招标文件、澄清文件等。它合理地反映了买方的总体投标要求。为了保证招标计划的顺利进行，我公司根据多年的招标经验，及时、预见性地提出招标问题，提出合理化建议供采购方参考，帮助采购方及时做出正确决策。只有及时沟通协调，才能保证招标工作计划有计划、有步骤地顺利开展。

4、优质服务措施

全力配合采购人做好本项目的招标工作，为采购人拟建项目的顺利进行打下良好的基础。为了更好地与采购人配合，保证工作效率和工作质量，针对项目的特点，我方制订了如下几点优质服务措施：

(1)严格按照本标书所列的项目组组长及相关成员投入项目。如果您需要，我们可以在必要时根据您的要求派相关人员常驻现场，确保与您联系顺畅；

（2）我公司可以派出有丰富经验的技术人员随同采购人对拟参与投标的投标申请人进行考察，以保证优秀投标人参与投标，保证参与投标的投标人质量，为贵方选取优秀队伍进行招标代理打下良好的基础；

（3）配合采购人做好相关材料设备的市场价格调查工作，做好采购成本控制工作；

（4）投入便携办公设备到本项目的招标工作中，为贵方提供迅捷、可靠的咨询服务。

（5）杜绝违法违纪的保障措施

为保证招标过程合法而顺利完成，我公司特别制订了在招标过程中杜绝违法违纪、违反建设程序的保障措施。

整个招标过程中的投标人资格预审、招标文件编制、开标参与等环节关键人员准备备用人员不定时随机抽签选用，从我公司自身源头上杜绝违法违纪、违反建设程序的现象发生。

（6）突发情况的预计与处理

我公司对项目招标过程中可能出现的各类突发情况有充足的准备，通过社会关系及相关主管部门的协调，解决项目招标过程中可能遇到的不利与不便情况。

（7）息管理

1）建立本项目的息管理体系；

2)）负责本项目各类息及文档的收集、整理和保存； 3)利用计算机辅助手段，收集、整理、汇总、分析本项目招标过程中形成的各种数据和息，为采购方决策提供依据。向采购方提供与本项目招标相关的息服务，及时提交各类招标资料；

4)投标阶段息管理的具体内容和措施

为确保招标一次性成功，必须经常召开招标协调会议，通过招标协调会议，可以了解采购人的招标需求，可以合理确定采购人对进度、质量、造价的具体要求等。

5)收集相关法律法规息

所有招标活动必须符合法律法规要求，并接受有关行政监督部门的管理和监督，所以必须收集齐全有关招标方面的法律法规，确保采购人能够对所有招标活动作出正确的决策。