为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。文秘实习报告。
二、实习主要内容
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵
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明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。文秘实习报告。
2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参与了<闽林信息>的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计
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算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、inter及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
现代秘书应该是通用-专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
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一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。
办公室秘书实习报告范例(2)
1. 实习背景和目的
我在____年暑假期间,在一家大型跨国公司的办公室作为秘书实习生。我选择这个实习机会的原因是因为我对办公室工作非常感兴趣,并且希望通过实习来了解和学习相关的专业知识和技能。
2. 实习内容和任务
在实习期间,我的主要任务是协助办公室的日常运作。我的工作包括但不限于:接待访客,接听电话,管理文件和文件夹,安排会议
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和行程,并处理一些日常杂务。此外,我还负责筹备公司内部的活动和会议,并协助其他部门的工作。
3. 实习经历和收获
通过这次实习,我学到了很多关于办公室管理和秘书工作的知识和技能。首先,我学会了如何高效地管理时间和任务。在办公室中,往往有很多任务需要同时处理,而且时间非常紧迫。我学会了如何优先处理重要的任务,并且合理安排时间来完成所有的工作。其次,我学会了如何与不同背景和层级的人沟通和协作。作为一名秘书,我经常需要和上级、同事以及客户进行沟通和协作。我学会了如何根据对方的需求和要求来调整自己的表达方式,并且保持良好的沟通和协作关系。最后,我学会了解决问题和处理突发情况的能力。在实习期间,我经常需要应对各种问题和突发情况,比如文件丢失、会议延迟等。我学会了如何迅速反应、冷静处理并找到解决问题的方法。
4. 实习收获和评价
通过这次实习,我不仅学到了很多实际操作的技能,而且对办公室工作有了更深入的了解。这次实习让我更加了解了办公室的运作方式和流程,以及秘书在其中所起的关键作用。此外,我还学到了很多职场上的软技能,比如团队合作、沟通技巧和问题解决能力。这些技能对我未来的职业发展非常重要。
总的来说,这次办公室秘书实习给我提供了一个很好的学习和成长的机会。我非常感谢公司给我这次实习的机会,也感谢我的导师和同事们在实习期间对我的指导和帮助。通过这次实习,我对办公室工作有了更深入的了解,并得到了很多实践经验和技能。我相信这次实
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习对我的职业发展将产生积极的影响,并为我未来的工作奠定坚实的基础。
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