组织关系介绍信打印步骤

打印之前准备工作：

在打印之前务必做好基础信息的采集工作，统计2017年毕业生党员组织关系接转信息登记汇总表，并用Excel文件格式汇总。

确保汇总信息准确无误并汇总完毕后可进行打印工作。

打印步骤：

1、双击“校组织部介绍信”，打开word文档，

出现如下对话框，点击是（图1），出现“选取数据源对话框”，找到存放数据源（Excel文件），打开（图2-3）

图1

图2

图3

2、打开介绍信模板，修改第二联（中间部分）信息：党员所在基层党委通讯地址、邮政编码、联系电话（各学院学团办固定电话）注：党员联系电话无需修改，Excel表格中已填写（图4）

图4

3、修改完成后，点击图5红色圈注按钮，出现合并到新文档对话框，如打印表中全部数据，按图6-1操作，如只打印表中某一条或部分数据，按图6-2操作。

图5

图6-1

图6-2

4、按打印即可。

备注：打印时先试打印一张，检查格式是否对齐，信息是否正确，核对无误后再进行全部打印！！！ 打印介绍信如下：

各基层党委进行毕业生党员信息登记时请注意以下几点： 1、党员填写组织关系转移信息前，要求每名毕业生党员本人要与接收党组织关系的单位取得联系，并询问接收党员关系的党组织的名称，确保接收单位准确无误。要安排支部负责人与每位毕业生党员取得联系。各支部需要求党员本人逐一核对个人填报的转移信息并签字确认。

2、党员组织关系接收单位的要求：接收党员组织关系的单位名（注意与本人实际工作学习的单位进行区分，有可能不相同）要写全称，不能简写，并注明接收单位所在省市区县。

3、接收党员组织关系的党组织名称的要求：即组织关系转出介绍信的抬头，是指有转接组织关系权限的、接收单位隶属的上级党组织（至少在县级党委以上级别）。党组织名称要写全称，不能简写；一定要将介绍信的回执寄回或传真至由党员组织关系所在党支部的上一级党委。

4、基层党委分类汇总毕业生党员信息。全体毕业生党员均要按情况填写有关登记表。基层党委要区分校外、校内两种情况认真汇总。