商业会计
企业会计电算化存在的问题及对策
梅州农业学校 李运金
我国企业在会计电算化方面还存在着诸多不尽如人意的问题，本文就现阶段我国企业在会计电算化方面存在的问题进行分析，摘 要：
并列出相关对策，以促使企业提高对会计电算化的清晰认识，加快实现企业会计发展的信息化。
企业 会计 电算化 问题 对策关键词：
F232 文献标识码：A 文章编号：2096-0298(2018)04(a)-136-02中图分类号：
伴随着互联网时代的到来，计算机作为数据处理最快速有效
的办公工具，在某种程度上对企业管理具有深刻的影响，彻底颠覆了企业管理模式和效率。这点在企业会计核算和财务管理中表现的尤为突出，正是计算机的普遍运用才让企业会计财务工作效率大大提升。现阶段，我国企业在会计电算化上还是存在着诸多问题，时代在发展，科技在进步，网上交易逐渐频繁，电子商务渐渐普及，在这样的时代背景下，如果企业还是固守传统，继续使用手工记账等方法进行财务会计管理，显然是和时代发展相违背的，不能适应时代发展的需要。所以，企业实现会计电算化是时代发展的必然要求，是企业持续发展的必由之路。
企业的运营效率[2]。
2.3 会计工作者计算机能力偏低
会计电算化虽然是以计算机为主体的工作过程，但在整个数据处理过程中难免要有人工的参与，还是离不开人工的实际操作。现阶段，企业很多会计电算化人员其实都是底层普通会计工作者经过短期的快速培训而成的，他们的计算机能力普遍不高，仅仅会使用普通的财务软件，当遇到计算机产生故障或和之前不同时，往往没有什么应对之策，即使安装时计算机专业维护人员已经作出了简单培训，这多多少少也会对工作产生影响，一旦一些会计人员在进行上机操作时出现差错那就会导致工作成果丢失，严重的可能会导致系统的崩溃。
2.4 信息的安全性得不到保障
目前来看，我国会计电算化在企业应用、推广方面取得了显著成效，发展迅猛，现在已经形成了一个较为完备的会计信息管理系统，这是一个质的改变。不过网络是一把双刃剑，有利有弊，会计电算化在虚拟网络中的普遍应用其实是存在很大安全隐患的，一方面，计算机本身可能存在的病毒和网络上不法人员诸如黑客的入侵是最大的网络安全难题；另一方面，会计工作所要使用的应用在产品设计方面可能会有一定的不足，失去对会计财务工作的整体掌控。这些都是未来实现会计电算化在企业长久应用中所要解决的问题[3]。
1 会计电算化概念
会计电算化，是指将互联网和财务会计进行深度结合，网络为载体，用互联网技术收集、分析和处理企业财务数据的系统，又叫会计电算化系统。从某种意义上来说，会计电算化是新时代企业管理系统的一个重要分支，其普及对企业来说具有划时代的意义。会计电算化不仅可以让广大会计人员摆脱手工记账的传统方法，降低工作压力强度，还提高了会计财务信息处理的准确性，会计工作效率性得到提高，对企业的财务管理水平提高和财务信息质量的保证有着极其重要的作用。
2 会计电算化存在的问题
2.1 缺乏完善的制度
目前，很多企业在会计电算化制度建设方面还是一片空白，大多沿用的是原先的人工会计的管理制度。会计电算化和手工会计在很多方面比如记账、报表计算、考核等都有很大不同。另外，有些企业会计电算化管理制度和电算化规范也有着相互抵触的地方，大多数不符合电算化规范和会计制度的内容多是因为站在计算机的角度去看待问题，对会计制度没有过多的考虑和留意，但也不排
[1]
除有对会计制度的理解过于片面机械的地方。
2.2 领导和会计工作者观念落后
现阶段较多的企业管理者和会计员工都单纯地认为会计电算化就是计算机网络的全面化，手工记账已经退出历史舞台，完全被取代，这显然是错误的认识。当然，也有一部分企业管理者对会计电算化还持有质疑的态度，对会计电算化没有足够的认识，片面追求企业利润的最大化，忽视了会计电算化的诸多用处，忽视了其对企业所提供的真正效益，能给企业管理面貌带去实质性的改变，能有效减轻会计工作者的劳动强度和工作压力，提高核算的效率，省下大量的时间和精力。企业管理者和会计工作者应该充分认识到一个完整的会计信息系统对企业的重要程度，会计工作结合信息技术能给企业管理带来不一样的变化，能够提高
3 实现会计电算化发展的对策
3.1 建立完善的会计电算化管理制度
会计电算化管理制度，是企业会计工作正常有序进行的重要举措，也保证了会计电算化的顺利实行。会计电算化的实施对会计工作的诸多内容诸如会计核算、会计数据信息的表现形式、会计档案的保存方式等产生较大的影响，会计电算化管理制度的建立不仅需要考虑原先手工会计的管理制度，还要融入电算化的特征。完善的会计电算化管理制度应具备以下要求：电算化操作有权限，除了会计系统的直接接触人员，其他人员接触要有权限许可；分工明确，谁是管理人员、谁是操作人员、谁是维护人员应明确，做到职责分明；会计数据和相关内容要有安全保密措施。以上所提的都是一套完整的会计电算化管理制度所要充分考虑到的地方[4]。3.2 加强企业员工对会计电算化的认识
时代在快速发展，企业管理者和员工都应该及时转变观念，跟上时代的步伐，加强企业管理人员和会计工作者对会计电算化的认识。企业领导和会计工作者应该积极不断地学习，不断提高自身能力，这也是时代赋予的要求，要有一个深刻的认识，即会计电算化是时代进步的产物，是对传统会计工作的一次深刻变革，对企业的影响是多方面的，和传统的人工会计相比，会计电算化所带来的
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Commercial Accounting
从财务角度浅析寿险分支机构的内部控制工作
新华人寿保险股份有限公司青岛分公司 朱敬滨
寿险分支机构的主责是按照总部战略意图，组织有效落实执行，以在所辖区域实现公司的经营目标。在经营过程中的各个方面，摘 要：
不可避免地面临着诸多风险，如果内部控制体系缺失或建立了但不够完善，分支机构就面临严重的经营与财务危机。在这种背景下，本文首先简单概述了寿险分支机构内部控制工作的价值，进而分析了寿险分支机构内部控制工作可能存在的不足，最后给出了寿险分支机构强化内部控制工作的措施。
寿险分支机构 内部控制 价值 不足 措施关键词：
F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298(2018)04(a)-137-02中图分类号：
1 寿险分支机构内部控制工作的价值
内部控制在寿险分支机构(下文简称分支机构)经营过程中扮
演着十分重要的角色，有效的内部控制能够从多个方面提升分支机构财务资源投入的效率与效果。基本来说，这种影响力主要体现在以下三个方面。
第一，内部控制可以增强分支机构市场竞争力。内部控制是以战略规划为基准的，涉及到分支机构经营过程中各个环节的所有
作者简介：朱敬滨(1972-)，男，山东青岛人，学士，会计师，就职于新
华人寿保险股份有限公司青岛分公司财务部，主要从事寿险公司分支机构财务管理工作方面的研究。
业务。内部控制能够为不同的业务部门制定起相应的目标，也能够有针对性地对这些部门的经营活动加以规范。通过这些工作，内部控制工作最终可以及时发现不同部门在经营过程中所出现的问题及面临的风险，进而加以调整。另外，不同部门借助内部控制工作，可以将彼此间的工作目标有效协调，避免出现经营目标冲突的局面，从而确保不同部门的工作都能够有效支持分支机构战略落实，提升分支机构的市场竞争能力。
第二，内部控制可以很好地调整分支机构资源，杜绝浪费。全面预算管理是分支机构资源配置的主要方式，是基于经营目标对分支机构资源的配置规划，但在执行过程中，还需要内部控制体系支撑，以使经营管理者可以清楚各部门的资源实际分配情况和具体的工作安排。对各部门之间存在的资源利用不合理现象，作出调整，从而避免浪费的情况发生，来提高资源的使用率。
与众不同不仅体现在核算方法上，更重要的是对财务会计数据的
存储、分析包括处理方面都产生积极的改变。3.3 提高会计工作者的业务能力
虽然计算机有着人类无可比拟的强大处理功能，但是一些碎片化、非程序化的工作离不开人的实际参与，会计电算化在企业普及要求企业会计领导者不仅要掌握会计专业技能，更要掌握计算机的相关知识和企业管理知识，成为一个复合型的优秀人才。除此之外，企业也要根据自身优势，建立会计电算化行业规范，在根本上发挥出会计电算化工作的作用。企业应该加大对会计工作者的培训力度，帮助他们快速了解并掌握会计电算化工作的要领，提高其在使用计算机进行工作时的积极性和主动性，提高决策分析的能力。另外，企业也要和计算机供应商打好关系，加强联系，希望在对企业进行人员技术培训、计算机系统维护和升级上提供相应的
[5]
支持。
3.4 提高会计信息系统安全性
企业内部的很多财务数据是企业的私密内容，是绝对的商业机密，一旦泄露，后果不堪设想，对企业的生存发展会产生无法挽回的致命影响，除此之外，由于对信息系统数据管理的疏忽导致重要数据丢失的情形，同样会给企业带来毁灭性的影响，所以说，提高会计信息系统的安全性是非常有必要的，是做好所有其他工作的前提条件，是完成企业内部各部门工作的基础。首先，要着重完善企业内部管理机制，可以采取带有权限设置的逐级管理，形成网络状态下的工作责任，同时也要防范网络黑客和电脑病毒的入侵所带来的危害，设置一系列的加密验证以保证其安全；其次，对会
计电算化工作的计算机应用进行设计方面的改进；最后，最为关键
的就是要建立会计信息的备份制度体系，将重要的会计数据进行备份，有备无患，以此保证会计电算化信息系统的绝对安全性。
4 结语
时代在进步，科学技术也在进步，现在是互联网的时代，是信息共享的时代，会计电算化在互联网时代背景下应运而生，它的出现，不仅将企业会计工作和计算机网络技术进行完美的结合，更是对企业的管理观念产生一个重大的转变。企业进行会计电算化是时代的要求，在具体应用过程中当然也不会是一片坦途，问题必然很多，针对问题进行研究总结，并找到合适的解决方法，是目前企业会计工作人员的重要任务，是义务也是责任。不过，由于我国会计电算化的发展在世界范围内算是发展起步较晚的，不论在理论知识还是实际操作上都略显稚嫩，还有很长的一段路要走，任重而道远。
参考文献
[1] 黄胜华.企业会计电算化的现状与完善对策分析[J].中国管理
信息化,2007(3).
[2] 李向辉,卢晓慧.关于我国会计电算化发展的思考[J].财会月
刊,2004(4).
[3] 庄明来.会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,2005(3).[4] 杨周南,张瑞君.会计信息系统[M].北京:经济科学出版社,
2003(4).
[5] 杨先顺.会计电算化[M].北京:电子工业出版社,2002(5).
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