企划部职能手册
企划部岗位设置
部长1人 文案1人 设计1人 媒体执行1人 市场调研1人
企划部承担的主要职能
负责形象策划和品牌推广，不断提高品牌知名度和美誉度。 做好市场信息收集、分析，提出宣传、促销策略，组织、实施策略方案。
负责企业视觉形象系统（VI）的维护、执行。
制定广告策略和实施方案，选择适当的媒介，审核制定广告内容，进行效果评估。
产品包装物、宣传品的开发、设计、制作。 传播企业文化，推广企业形象。
企划部各岗位职责
企划部部长
1、主持企划部日常管理工作，对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。
2、负责组织制定公司全年企划工作计划，并分解落实完成。
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3、负责编制各类宣传推广费用的计划，监控预算执行情况。 4、负责公司形象宣传策划，组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等。
5、负责审核产品包装物、宣传品策划、设计、制作等工作。 6、负责审核广告媒体选择、评估、投放工作。
7、制定各类推广策划方案，对方案的实施效果进行跟踪研究，以便及时修正方案。
8、检查监督企业视觉形象系统（VI）的执行情况。 企划部文案
1、协助企划部部长完成各类宣传项目策划方案的撰写和加工工作。
2、负责各类文字资料的搜集和整理分析工作。
3、负责各类产品、宣传品及广告媒介所需文字内容的撰写和整理。
4、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作。
5、负责公司企业文化的宣传稿件和公司内刊的编辑工作。 企划部设计
1、协助企划部部长，参与公司产品、广告、印刷品设计风格的定位研究。
2、负责各类产品包装、印刷品、平面广告的设计、修订工作。 3、协助采购部门，确认产品包装、印刷品成品制作质量符合要求。 4、积累和整理设计素材库，保存和整理公司历年设计图稿。 5、协调与印刷厂等外部单位的合作关系，监督外包业务的质量和
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完成情况。
企划部媒介执行
1、协助企划部部长，研究制定品牌宣传策略，编制年度媒介宣传计划及预算标准。
2、按照媒介宣传计划，执行各类硬广及软文的采购及发布。 3、对各类媒介传播的效果进行评估，并定期出具评估报告。 4、媒体关系的日常维护及拓展。 5、媒体合作活动的实施、跟进。 企划部市场调研
1、在企划部部长的指导下，确定调研区域、调研对象，制定调研方法，编制调研计划。
2、负责调查行业市场、竞争对手情况及同行业各项促销活动，进行分析，并提出应对策略，提交书面报告。
3、市场环境变化、市场趋势和市场潜力分析。
4、顾客需求、顾客购买习惯、购买心理等信息的调研分析。 5、顾客意见、新产品市场反馈调研，并提出改善意见报告。 6、搜集、整理企业信息、图文资料，编制整理大事记。
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企划部设计工作流程图
责任人 需求部门负责人 需求部门分管领导 需求部门负责人 企划部负责人 企划部/设计 企划部负责人 需求部门负责人 企划/设计 企划/设计 需求部门组织相关人员评审确认 总经理审核批准 企划/设计 企划部负责人 精品文档 评审报告 物料采购流程 输出设计结果 设计技术文档存档 部门、需方审核确认 部门负责人审核 分管领导审核 流程图 需求部门提出设计需要及要求 否 说明 1、需求部门提出设计需要及要求；如有必要提供参考样本 2、企划部门安排人员拟定初步设计方案； 3、企划部负责人审核确认初步的设计方案； 4、需求部门评审确认设计方案； 5、企划部设计人员设计出样稿，部门负责人审核确认，并提交需求部门； 6、需求部门组织相关部门人员评审确认； 7、总经理审核批准 8、企划/设计人员输出设计结果，并将相关技术文档提交公司存档。 9、表单：《工作联络单》、《设计评审报告》 是 需求申请联络单交企划部 企划部安排实施设计 拟定初步的设计方案 否 是 需求方评审设计否 是 修订设计、成稿 输出设计样稿(黑白样、彩样) 否 是 总经理审核确认 注：外包设计比照此流程执行，则需求部门为企划部，如指定项目，则责任人为项目负责人。 精品文档
企划部文案工作流程图
责任人 需求部门负责人 需求部门分管领导 需求部门负责人 企划部负责人 企划部/文案 企划部负责人 需求部门负责人 企划部/文案 企划部/文案 需求部门组织相关人员评审确认 总经理审核批准 企划部/文案 文案提交 文案存档 部门、需方审核确认 部门负责人审核 分管领导审核 流程图 需求部门提出文案写作需求 否 说明 1、需求部门提出文案写作或修订的要求、用途、方向等；如有必要提供相关资料 2、企划部安排人员拟定写作大纲，并进一步拟定初稿 3、企划部负责人审核写作大纲及初稿，提出修改意见； 4、需求部门评审确认初稿，提出修改意见； 5、企划部/文案修改初稿，最终完成稿件，部门负责人审核确认，并提交需求部门； 6、需求部门组织相关部门人员评审确认； 7、总经理审核批准 8、文案提交需求部门使用，并将相关文案存档。 9、表单：《工作联络单》 是 需求申请联络单交企划部 企划部安排文案写作 拟定文案初稿 否 是 需求方初步评审 否 是 修改 成稿 否 是 总经理审核确认 注：企划部内部设计、媒体等所需文案比照此流程执行，则需求部门为企划部/设计，企划部/广告，如指定项目，则责任人为项目负责人。 精品文档
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企划部广告发布工作流程图
责任人 需求部门负责人 需求部门分管领导 需求部门负责人 企划部负责人 总经理审核批准 企划部/设计 企划部/文案 企划部负责人 需求部门负责人 总经理审核批准 企划部 企划部负责人 精品文档 评审报告 广告投放，签订合同 输出结果 文档存档 是 总经理审核确认 部门、需方审核确认 企划部审核方案 分管领导审核 流程图 需求部门提出广告发布及设计要求 否 说明 1、需求部门提出广告投放需要及设计要求；提供具体媒体的情况介绍 2、企划部初步审核广告投放的必要性，预估效果 3、总经理审核批准 4、根据需要，企划部设计广告方案； 5、根据需要，企划部编制广告文案 6、需求部门组织相关部门人员评审确认； 7、总经理审核批准 8、企划/设计、文案人员输出结果，并将相关技术文档提交公司存档。 9、表单：《工作联络单》、《广告评审报告》 是 需求申请联络单交企划部 否 是 总经理审核方案 否 是 进入企划部设计流程 进入企划部文案流程 注：与广告发布流程类似的促销类活动，可比照该流程执行 精品文档
工作/信息联络单
信息名称 发文单位 接受单位 日期 联络事由 发文单位（签字）： 接受单位回复意见 接受单位（签字）： 精品文档
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主管领导意见 （签字）： 备注：发文单位与收文单位如能达成统一意见，则直接将信息联络单各自存档，如不能达成一致意见，则将此信息联络单上报主管领导进行协调解决。
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