加强采购计划管理,提高物资采购效率及质量

摘要：物资采购作为企业运行及发展中的重要组成部分，与企业的利益有着密切关联，因此企业需重视物资管理工作，并运用科学手段制定合理、规范的采购计划，并保证各环节的工作协调开展，避免出现对冲问题发生。本文围绕加强采购计划管理，提高物资采购效率及质量展开了探讨，并给出了针对性解决措施，具体如下：

关键词：采购计划管理；物资采购效率；质量；措施

一、制定完善的采购计划，保证采购工作的顺利开展

众所周知，合理且完善的采购计划不仅是保证后期工作重要支撑，更能够有效的保证采购作业在保质保量的前提下顺利开展。在此首先需提升管理人员的责任意识，定期展开思想道德培训工作，使其能够正确认识到物资计划的重要性。同时，因供电企业不同于其他企业，比起经济效益，更重视社会效益，因此若想提高企业的核心竞争力，需做好各环节的控制工作，并根据企业的实际情况及发展需求建立相应的物资流水档案，记录各项物资的出库入库以及消耗使用情况，在记录时需进行细分，每一种物资的存入数量、出库时间、申请部门、申请数量以及用途等都需详细记录在案，以便于后期的查验，以及物资计划的制定。其次，需对以往的物资消耗情况进行总结，并运用科学手段建立相应的数据库，同时还要根据仓库现存物资记录精确的流水账，在提交采购计划采购后，需将采购计划内的内容与仓库现存物资进行比对，先清仓查库，对以往的物资进行清点、分类，根据企业的实际需求针对性的展开采购作业，该方式可有效避免重复采购情况的发生，降低企业的成本支出，缓解企业的经济压力，如图一所示。最后，还要加强与各部门的沟通交流，确定各项物资实际的消耗规律，从而才能制定具有针对性特点的采购计划，使得各项物资的数量较为充足且全面，确保能够满足企业发展的实际需求。

图一，企业物资管理与仓采购计划图表 二、合理筛选供应商，做好价格管理工作

随着我国社会经济的迅速发展，科学技术水平也得以有效提升，各种新型材料也随之衍生，这也导致市场的物资材料鱼龙混杂，同型号的材料有不同的质量及性能，虽然可供选择性多了，但同样也增加了采购人员的压力。因此采购部门需对此加强重视度，根据企业实际需求选择合适性能的产品，并在保证物资质量的前提下尽量选择价格较为低廉的产品，以此来降低成本支出，提高企业的经济效益。物资价格因会受到市场形势的影响，因此采购人员需定期深入市场进行调查研究，实时掌握并了解市场中各种物资的变化趋势及规律，以便于在价格最低时及时进行采购作业，最大程度的降低采购成本[1]。同时在选择供应商时，应当时刻秉承在保证质量的前提下价格低者优先、原生产厂家优先、跨地区优先的三个原则，在明确相应的原则后，采购部门可直接联系原生产厂家，这样就避免中间商赚差价的问题发生。现阶段物资产品呈现出多样化的发展形势，各地的物资都相对较为充足，若价格较为合理的话，可进行跨区域集中采购，拓宽物资采购渠道，该方式可有效提高发货效率，避免中间中转过程中受到不利因素的影响，同时在出现问题时可直接联系厂家进行解决，降低自身的损失。其次，在与供应商建立了长期战略合作关系后，厂家会提前准备好企业的易耗物资，在企业需要的时候，能够及时的供应，满足企业的生产需求，企业无需储备大量的物资，可有

效的降低企业库存物资所占用的资金，从全方位提升供电企业的经济效益及社会效益，推动企业的可持续发展。

三、加大物资集中采购力度，提高企业管理水平

供电企业因部门较多，系统也相对较为繁杂，各部门对物资的需求也有较大的差异性，因此为了能够满足各部门各环节的实际需求，供电企业需提高管理水平，并加大物资集中采购力度，根据企业的实际情况及发展需求，明确划分出各项物资的实际采购要求以及相关采购人员的责任范围，使其能够摆正工作态度，严格按照相关标准展开采购作业，保证能够为各系统提供针对性的物资供应，使得采购工作更加高效化[2]。同时将各部门所需的零散物资进行统一采购的方式，可以直接与厂家展开合作，并能够利用数量的优势压低价格，降低企业的采购成本支出，提升企业的经济效益，并减轻各采购人员的工作压力，从而可从根本上提升企业的管理水平，保证物资采购工作有序开展。 四、注重各项采购环节，确保物资采购工作的整体质量

物资采购工作不仅仅是单一的采购来满足企业的实际需求即可，需要对各环节的细节处加强重视度。在选择好供应商后，需根据采购计划方案与商家进行对接，采购相应的物资产品，在此需对物资的质量实施监管，做好质量检测工作，在确保其质量及性能满足企业实际需求后，才能进行后续操作。若想最大程度的保证物资材料的质量，相关部门需制定完善的管理制度，明确各部门的职权范围，并将其落实到个人，渗透至每一个环节中，使其形成完整的管理体系，以此起到有效的监督作用，杜绝违规操作等问题的发生。同时还应当提高工作人员的责任感，保证物资抽样检测过程全面且详细，从根本上提高物资的质量，一旦在检测过程中发现问题，需及时整理出相应的检测报告，反馈到上级部门以及供应商家，并与厂家进行协商处理，替换质量过关的产品，严令禁止不符合质量标准的材料投入至实际生产中，以免各社会群众以及我国经济发展造成影响。其次，需做好物资运输与入库储存管理工作，在物资出厂时，需委派专人进行实时跟踪监督，并提前掌握运输的环境做好相应的预防工作，将不利影响因素降至最低。同时在物资检测完成入库后，仓管人员需根据各物资的性能特点进行分类存放，并做好标记与防护工作，避免因环境因素导致其性能发生质变，给企业造成不必要的经济损失，并对出入库的物资进行详细记录，并要求出库人员签下姓名，以便于后期的查验。

五、强化监督职能，规范内部物资供应管理

若想从根本上提升物资管理水平，需加强企业内部监管，制定相应的管理控制制度，规范各环节的操作行为，要求各部门工作人员严格按照制度标准进行操作，不论是前期的采购计划管理、物资材料的质量管理、物资的存放及领取、台账资料以及仓库中废弃物的处理都需有详细的流程，并规定各部门在资料填写、整理、保管上都需遵守相应的标准。同时针对材料的领用，需填写相应的申请表格，表明用途及数量，在经过层层审批后，仓管人员才能根据表格进行发放，这也可有效避免物资的浪费，为供电企业的经济效益提供可靠保障。其次在监管过程中若发现其中环节出现问题时，需及时指出，并制定针对性解决措施进行处理，使得各环节都具有较强的规范性。 六、临时采购计划管理

供电企业在运行过程中，会有一些事发突然的情况，会对特有的物资有一定的需求，这些物资并未在原定采购计划内，这样给前期制定的采购计划造成了一定的困扰。针对此问题，相关采购部门需及时对原定计划进行调整，其列入采购计划中，并找出采购计划罗列时的不足之处，分析企业现阶段的实际情况，以便在后期能够及时精准的找出企业发展需求点，从而从根本上提升采购计划管理的效率，推动供电企业的可持续发展。 七、加强物资系统员工队伍建设，提高工作人员的综合素养

工作人员作为物资管理工作的参与者与实施者，其专业技能水平及综合素养会直接影响物资管理的整体质量及效率，因此相关部门需对此加强重视度，及时引进先进的物资管理经验及技能，定期展开培训工作，根据员工的实际情况及企业的发展需求制定科学合理的培训方案，切实提升工作人员的专业素养及业务能力，在培训结束后，需根据培训内容拟定相应的考核，只有考核通过后才能准许上岗作业。同时还应提高招聘门槛，引进高素质、高水平的综合性人才，为企业打造一支高质量的专业物资管理团队，从根本上提高物资采购质量及效率。最后，需采用奖惩措施来调动员工的工作积极性，在此可根据其所负责的内容进行绩效考核，并将绩效考核结果与其薪资待遇相挂钩，以此来起到有效的督促作用，从而才能保证物资管理工作更加精确、可靠，提高企业的经济效益，并为我国创造更大的社会效益。 结语：综上所述，供电局行业所面向、所服务的是大众，与我国社会经济的发展与国民生活质量水平有密切关联，企业若想提升整体实力，为社会稳定发展提供保障的话，首先需做好物资管理工作，并根据企业的实际需求制定完善的采购计划，选择口碑较高的商家，尽量以集中采购的方式来降低企业的成本支出，并做好物资质量的严格把控工作，提高物资管理人员的综合素养，加强与各部门之间的沟通交流，满足其实际所需，从而才能从根本上提升物资管理工作的整体水平，推动该企业的可持续发展。 参考文献：

[1]姜红. 国有金融企业“大采购”项目管理实践——采购视角的全生命周期项目管理[J]. 招标采购管理,2016(10):28-30.

[2]付奎,袁洋,秦少波. 中国电力建设企业海外项目招标采购管理的发展与实践[J]. 招标采购管理,2019(11):31-35.