（一）租赁合同原件（收原件）要求：
1、租赁期限过期不收。
2、合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。3．手写合同有效，需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）4．租赁合同通过中介机构办理，并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。5．房客名字最好全部填上。
（二）全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：
1、出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。2．没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
（三）全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：
1、一张身份证正反面复在一张纸同一面上。
2、没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）
（四）房产证复印件（核对原件收复印件）要求：
1、主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。
2、租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。3．全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。4．非居住类房产证、军产不予办理。
（五）上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）要求：
1、出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。备注：
（1）所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。
（2）中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。
（3）人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。
（4）若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。
（5）变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（变更租赁期限，租金）
（6）延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）
（7）提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。
（8）有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。
（9）成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。
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