海市房屋租赁登记备案证明办理如下：
1、准备材料：房屋租赁合同、双方身份证明、房屋产权证明和租金发票等。
2、在上海市住房保障和房屋管理局网站上下载《上海市房屋租赁登记备案申请表》。
3、填写《上海市房屋租赁登记备案申请表》，并将准备好的材料一并递交给当地的住房保障和房屋管理局。
4、办理时间为3个工作日，如果审核通过，即可领取房屋租赁登记备案证明。
办理房屋租赁登记备案证明需要以下资料：
1、房屋租赁合同原件及复印件。
2、房屋产权证原件及复印件或房屋委托代理书原件及复印件。
3、出租人、承租人身份证明原件及复印件。
4、房屋租金交纳证明。
5、房屋交付使用证明，如房屋交接书、房屋验收书等。
6、其他可能需要的相关证明文件，如居住证明、婚姻证明等。
综上所述，在签订租赁合同后的30日内，双方需要到当地的住房保障和房屋管理局办理房屋租赁登记备案，否则将会受到相应的处罚。
【法律依据】：
《中华人民共和国民法典》第七百零七条
租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。
第七百一十条
承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
第七百一十五条
承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。
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