他项权证一般是到房地产管理部门来办理的，他项权证是按《民法典》规定，抵押人如提供房屋抵押需到政府规定的部门办理抵押登记，也就是办理他项权证。如果抵押人是法人，需要提供抵押人和抵押权人的营业执照、组织机构代码证，双方经办人员的介绍信、法人授权书，房屋他项权利登记申请表、审批书，房屋评估报告，房屋所有权证，同意抵押的董事会决议，抵押合同和借款合同。如果抵押人是自然人，需提供抵押人的身份证、结婚证、房产证、评估报告、借款合同、抵押合同、房屋他项权利登记申请表、审批书等资料。
《民法典》第四百零二条
以本法第三百九十五条第一款第一项至第三项规定的财产或者第五项规定的正在建造的建筑物抵押的，应当办理抵押登记。抵押权自登记时设立。
办理抵押物登记的部门如下：
(一)以无地上定着物的土地使用权抵押的，为核发土地使用权证书的土地管理部门；
(二)以城市房地产或者乡(镇)、村企业的厂房等建筑物抵押的，为县级以上地方人民政府规定的部门；
(三)以林木抵押的，为县级以上林木主管部门；
(四)以航空器、船舶、车辆抵押的，为运输工具的登记部门；
(五)以企业的设备和其他动产抵押的，为财产所在地的工商行政管理部门。
一、他项权证的办理流程
(一)办事依据
《中华人民共和国城市房地产管理法》；《城市房屋权属登记管理办法》；《天津市房屋权属登记条例》
(二)办事须知
以独用宗地的房地产设定抵押权申请登记的，申请人应当是抵押合同双方当事人。
申请办理房地产抵押权设定登记须提供以下要件：
1、申请书；
2、申请人身份证明(查验原件、复印件留存)；
3、房屋所有权证、土地使用证或房地产权证(原件暂存)；
4、抵押担保的主合同；
5、抵押合同。
(三)办事时限
自受理房地产抵押权设定登记申请之日起7个工作日内完成审核。
(四)税费标准
1、登记费
住房，权利人按每套房屋80元交纳。
非住房，双方当事人各按抵押金额的0.5‰交纳。
2、工本费
核发一本房地产权属证书的，免收证书工本费；向一个以上权利人核发房地产所(共)有权证书时，每增加一本证书，按每本10元交纳证书工本费。
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