收据通常包括标题、内容以及签名三部分。标题有直接由文种名构成的和把正文前三个字作为标题两种写法。正文一般从第二行空两格处开始写,要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况,注意钱的金额要大写。落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,并加盖公章。如果是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
法律分析
一个典型的、符合规范的收据通常包括标题、内容以及签名三部分。
一、标题:标题写在正文上方中间位置,字体稍大,标题的写法有两种:
1、是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
2、把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
二、正文:
1、正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。
2、正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况,注意钱的金额要大写。
三、落款:
1、落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
2、是当事人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
拓展延伸
如何制作一份符合规范的收据?
收据是商家或个人向客户收取货款或服务费用的凭证,制作一份符合规范的收据是保证业务交易顺利进行的重要环节。以下是制作符合规范的收据所需注意的几点:
1.填写收据内容:收据上应包括收据编号、开票日期、客户名称、地址、电话、商品或服务名称、价格、税金、总价、小计、开票人、收款人签名或盖章等必要信息。
2.填写规范格式:收据应使用统一的格式,字体和字号应清楚、易读,行距应适当,不应过于紧密或过于稀疏。
3.避免涂改:收据一经填写,应避免涂改。如发现有错漏或多余信息,应使用双横线将其划掉,并在旁边重新填写正确内容。
4.相关印章:收据上应盖有相关印章,如财务印章、法人代表签名等,以保证收据的真实性和合法性。
5.保留备查:收据应保存至少12个月,以备客户查询和投诉。
根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,收据应符合国家有关发票管理的规定,否则将面临罚款等法律风险。因此,商家和个人应重视收据的规范制作,确保业务交易的安全和有效。
结语
收据的构成包括标题、正文和落款三部分。标题有两种写法,一是直接由文种名构成,二是把正文的前三个字作为标题。正文一般从第二行空两格处开始写,要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况,注意钱的金额要大写。落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第六百六十八条,借款合同应当采用书面形式,但是自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
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