行政前台人员顶岗实习工作报告范文

　　光阴似箭，xx年过去了。不知不觉我在这家公司将近1年的时间了。在工作的日子里，首先，感谢公司的领导与同事之间的帮助，关心以及鼓励。彼此在办公室忙碌的情景，领导为公司员工安排的活动，让大家的心更紧密的连接在一起，一幕幕划过眼前，瞬间一阵暖流，感到很温馨。现将xx年工作总结汇报如下:

　　一、日常工作内容：

　　1、转接电话，准确的转接来访者电话，记录好应该记录的主要信息并且及时转告相关同事，提高工作效率;

　　2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

　　3、通讯录更新，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，便于及时得到正确信息;

　　4、收发快递，将收到的快递及时送到相关同事手上，发送公司的寄出的快递，每次发送国际快递时，需将发送的快递详细内容发送至经理的邮件上;

　　5、管理每天的中午值日情况，并协助人事部主管或者经理做好公司员工招聘、入职、离职、考核，会议安排并且记录、公司制度修改或者更新，文书档案的归档以及保管的等工作;

　　6、协助财务统计每月公司所需办公用品，做好订购办公用品工作;

　　7、每天早上做好总经理、董事长办公室的清洁;

　　8、记录公司员工生日，参与场地布置，组织和安排公司举行的活动;

　　9、按照经理要求，每天打理好植物，营造清新环境;

　　10、不定时协助同事处理一些琐碎事项以及商务搜索;

　　11、部分办公设备的管理，包括使用情况的反馈，涉及维修、保养、更换的协助处理;

　　12、协助财务部做好每月电话费的统计。

　　二、存在的问题：

　　对于个人：做事有时候情绪化，不够细心。对于自身的办公软件能力有待提高。 对于公司：会议室长期堆放的物品太多，空气有点浑浊，且没有固定的椅子摆放。

　　三、对自己/公司的建议：

　　1、对于办公软件，包括WORD、EXCEL、PHOTOSHOP在工作中经常会使用到，熟练的操作也是对文员的基本要求。在PHOTOSHOP这方面非常薄弱，从现在开始，努力学习。

　　2、在协助船务部完成工作内容时，有时候还是会因为不够细心导致处理文件发生可以避免的错误，今后在这方面，会时刻提醒自己要认真核对数据。

　　3、前台是公司的窗口，前台的美观直接关系到公司的形象问题。有时还是没有把前台的桌面收拾整齐。现在的前台添加了一下小摆设和桌椅，给人亲切的感觉。我也会注意每天把桌面收拾整齐。

　　4、对于会议室建议：将里面的物品放到打印机旁边那个空旷位置，然后在会议室内固定放五张椅子，如果可以，在会议室的桌子上的中间放一盆小植物，美化环境。

　　在xx年开始之际，希望自己能够总结经验，克服自身不足，加强学习，提高工作能力，为公司发展走向辉煌贡献自己的一份绵力。