法律分析：
一次租赁备案有效期两年，并且租借时间要在20年以下，要是时间长于这个限制的话，那多出的年数期间是无效的。具体也可看当地的相关规定，因为备案通常按签约时长来算，时间越长且不变动的话，可以不要每年都备案。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。
第七百一十条 承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
第七百一十五条 承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。
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