法律分析:
1、首先写明工程名称事由：抄送：财务部 成本部项目部 存档。2、说明扣款缘由：贵公司承建的工程于年月日正式交付使用。按照《工程保修约定》，保.装修工程为2年，即贵公司承担保修责任2年。不配合维修内容，联系施工单位过程(维修通知函、其它联系方式截图、电话录音，责任判定形式，维修明细及金额。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》 第五百八十五条 当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。
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