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项目文件管理系统

2021-10-25 来源:乌哈旅游
项目文件管理系统

系统主要功能: 一、系统使用角色

·系统管理员—分配系统管理账号以及查看所有项目的详细信息 ·项目文件登记专员—主要负责项目的录入

·项目下发专员—主要负责将项目对应与审核专员进行下发 ·图纸审核专员—分为主审和副审。

根据专业来分:{1、建筑专业 2、结构专业 3、电气专业 4、给排水专业 5、节能专业}

二、系统流程

1、项目登记员根据图纸的类别进行选择登记

(1)如果是“常用”类别,则选择常用类别所需材料进行登记: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 资料名称 设计单位资质证书(复印件加盖公章) 设计单位营业执照(复印件加盖公章) 勘察单位资质证书(复印件加盖公章) 勘察单位营业执照(复印件加盖公章) 勘察报告原件 全套施工图 结构计算书(三级签名,日期,加盖XX公章,注册结构师章) 节能计算书(三级签名,日期,加盖XX公章,注册建筑师盖) 节能光盘(必须含有审查文件) 节能备案登记表(需提供三份并且加盖建设单位公章) 节能设计一览表 外地XX(勘察院)来皖备案证明 暖通负荷计算书 电气负荷计算书 项目立项批准文件 、城市规划部门意见及批复 建设工程勘察、设计合同(需备案) 资料提供情况 资料补充情况(签名/时间) 备注 - 1 - / 9

17 其它

(2)如果是“抗震加固”类别,则选择抗震加固类别所需材料进行登记 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 资料名称 设计单位资质证书(复印件加盖公章) 设计单位营业执照(复印件加盖公章) 勘察单位资质证书(复印件加盖公章) 勘察单位营业执照(复印件加盖公章) 原勘察报告原件 原设计图纸(建筑、结构) 加固后全套施工图:节点大样及加固部位剖面图(包括基础部位) 抗震鉴定报告及材料检测报告 现加固平面图及相关图纸 外地XX(勘察院)来皖备案证明 有关加固的计算书 资料提供情况 资料补充情况(签名/时间) 备注 (2)如果是“幕墙”类别,则选择幕墙类别所需材料进行登记

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设计单位资质证书(复印件加盖公章) 设计单位营业执照(复印件加盖公章) 外地XX来皖备案证明 结构计算书(三级签名,日期,加盖XX公章,注册结构师章) 节能计算书(三级签名,日期,加盖XX公章,注册建筑师盖) 节能光盘(必须含有审查文件) 全套施工图 装饰设计满足原设计的建筑、结构、节能设计要求(原设计单位认可)

(3)如果是“给排水”类别,则选择给排水类别进行材料登记 1 2 3 4 5 6 设计单位资质证书(复印件加盖公章) 设计单位营业执照(复印件加盖公章) 接入市政排水管网设计条件 给排水计算书 全套施工图 外地XX来皖备案证明

(4)如果是“节能修改”类别,则选择节能修改类别进行材料登记

XX市建设工程建筑节能设计重大变更1 申报表 2 3 4 节能计算书(三级签名,日期,加盖XX公章,注册建筑师盖) 节能光盘(必须含有审查文件) 设计修改通知单 (5)如果是“基坑支护”类别,则选择基坑支护材料进行材料登记

1 设计单位资质证书(复印件加盖公章) 2 3 4 5 设计单位营业执照(复印件加盖公章) 全套施工图 勘察报告原件 计算书

2、选择类别之后,进行登记项目详细基本信息录入登记 项目编号 工程名称 工程地址 抗震设防烈度 建设单位名称 项目负责人 勘察单位名称 项目负责人 设计单位名称 项目负责周工 X工 XX安德建筑设计XX 0 2010226 送审日期 华展·中央花园 9.30 长丰县水湖镇长淮路西侧,长新路南侧 7度 建筑工程等级 XX华展置业XX X斌 XX核力工程勘察院 资质等级 勘察编号 资质等级 设计编号 - 3 - / 9

人 如果工程下面有其他子工程,则可以进行新建子工程:

根据送审日期,设置5个工作日(周休息除外)作为一个项目的处理周期,在第四天进行提醒。

当所有信息填写完毕,提交,在首页公共信息处进行显示:此项目已经录入,开始受审。

3、登记完毕,则开始进行项目下达分配派送。则相对应的审核专员根据各自的专业对号入座。

此时,首页公共信息处显示:此项目下发时间,由哪个专员(主审)进行审核。

4、主审收到此项目,则进行主审。

待审核完毕,则提交到副审处进行复审。同时,在公共信息处显示此项目主审完毕,以及审核完毕,下发时间。 审查专业 建筑 结构 电气 给排水 节能 暖通 勘探 审查人员 具体审查情况 9.30下午送审,10.9上午主审结束 9.30下午送审,10.9下午复审结束 9.30下午送审,10.8下午主审结束 9.30下午送审,10.8下午复审结束 9.30下午送审,10.8上午主审结束 10.8下午送审,10.9上午复审结束 9.30下午送审,10.8下午主审结束 10.8下午复审结束 9.30下午送审,10.9上午主审结束 9.30下午送审,10.9下午复审结束 有无二审情况 陈姿 □主审 谢敏 □复审 石檀林 □主审 吴国保 □复审 吴燕辉 □主审 胡坤树 □复审 王致颖 □主审 陈炜 □复审 陈姿 □主审 谢敏 □复审 □主审 □复审 □主审 / □复审 /

5、副审收到通知,则进行复审。待审核完毕,在公共信息处显示此项目复审完毕,以及时间。

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6、如果审核通过,并且此项目需要二审,则分派员将二次审核要求写入上面的“二次审核情况”栏目中。再次将该项目进行分派到所属审核员,进行上面流程进程二次审核。并且在公共信息中也会显示此项目的二审情况,直至此项目审核通过。

7、如果审核全部通过,则登记员查看此项目,进行报告打印。

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当打印完毕,则首页公共信息显示此项目报告打印完毕

8、当项目报告打印完毕,则进行项目的备案登记。

当填写完毕备案表格,并提交后,则公共信息显示此项目已经备案完毕。

9、领取登记。

当项目负责人前来领取此项目文件时候,登记员填写一个领取表格进行登记。待填写完毕登记之后,提交。则在公共信息显示,此项目已领取。

合同签订 合格证领取日期 开票情况 业务介绍人 图纸盖章情况 一审意见发出日期 二审意见发出日期 根据工程可自己建有否三、四审 10、归档登记。

如果归档之后,则填写归档表格。

图纸归档情况

资料归档情

合格证是否返还

当提交后,在首页公共信息显示,此项目已归档。

11、进度监控。

总管理员可看到所有项目的进度情况: 例如:

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12、项目搜索

根据不同的条件进行项目查询。

并可根据周、月、年 进行报表汇总统计。

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