在 Outlook 中设置 Internet 电子邮件账户心得与技巧

软件应用・Ｓｏｆｔｗａｒｅ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　在Ｏｕｔｌｏｏｋ中设置Ｉｎｔｅｒｎｅｔ电子邮件账户心得与技巧　文／王波　种协议从邮件服务器上获取邮件的信息，下载　０　ｆ　ｆ　ｉ　Ｃ　ｅ　０　ｕ　ｔ　ｌ　０　０　ｋ是　在跳出的对话框中选择高级栏目，并将该栏目　邮件等。ＳＭＴＰ即简单邮件传输协议，它是一　下的接收服务器端口和发送服务器端口分别修　组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，　由它来控制信件的中转方式。　在Ｏｕｔｌｏｏｋ中设置电子邮件账户，既可　以使用ＰＯＰ３／ＳＭＴＰ协议，也可以使用ＩＭＡＰ／　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　ｏｆｆｉｃｅ套装软件的　组件之一，它对ｗｉｎｄｏｗｓ自带的　Ｏｕｔｌｏｏｋ　ｅｘｐｆｅｓ　ｓ的功能进行了扩　改为９９５和４６５，并勾选接收服务器要求加密　连接（ＳＳＬ），发送服务器也选着ＳＳＬ的加密　连接类型，再将１４天后删除服务器上的邮件　副本的选择除去。其他设置对话框中还有一个　充。ＯｕｔＩｏｏｋ的功能很多，包括收　发电子邮件、安排日程、和分配　任务等。本文以Ｏｕｔ１ｏｏｋ２０１０版　本为例，分别介绍在Ｏｕｔｌｏｏｋ２Ｏ１　０　中使用ＰＯＰ３／ＳＭＴＰ协议和ＩＭＡＰ／　ＳＭＴＰ协议，这与电子邮件服务器也有关系。　ＳＭＴＰ协议设置Ｉｎｔｅｒｎｅｔ电子邮件　例如，国内常用的１２６和１６３等邮箱，它们默　账户的一些心得与技巧。　认就是使用ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ协议，并且它们的邮　件服务器对该协议也是默认开启的。因此，对　这样的邮箱在ｏｕｔｌｏｏｋ中的设置比较简单，先　【关键词１　Ｏｕｔｌｏｏｋ电子邮件ＰＯＰ３　ＩＭＡＰ　进行一个介绍。　ＳＭＴＰ　以ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０为例，　首先启动　ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０，若是第一次使用ｏｕｔｌｏｏｋ，它将　启动一个配置引导对话框，点击下一步后填入　０ｆｆｉｃｅＯｕｔｌｏｏｋ是Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　ｏｆｆｉｃｅ套装软　电子邮件账户信息（如图１所示），再次点击　件的组件之一，它对ｗｉｎｄｏｗｓ自带的ｏｕｔｌｏｏｋ　下一步，等待ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０配置电子邮件服务　ｅｘｐｒｅｓｓ的功能进行了扩充。Ｏｕｔｌｏｏｋ的功能很　器完毕，点击完成即可。　多，包括收发电子邮件、管理联系人信息、　若已在ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０中设置过电子邮件账　记曰子、安排日程和分配任务。其中使用　号，需要再增加账号，那么在启动ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０　Ｏｕｔｌｏｏｋ收发电子邮件非常的便捷，特别是用　后，点击文件～信息一添加账户，即出现如　其管理多个电子邮件账户时，尤其体现其方便、　图ｌ的电子邮件账户信息填写界面，可以增加　快捷、高效的特点。　新的电子邮件账户。此时，增加一个需要选择　目前，Ｏｕｔｌｏｏｋ与Ｉｎｔｅｍｅｔ电子邮件服务　协议的电子邮件账户，以ＱＱ邮箱为例　对于　器的交互主要有两种协议，ＰＯＰ３／ＳＭＴＰ协议　这类电子邮件服务器，首先要在电子邮件首页　和ＩＭＡＰ／ｓＭＴＰ协议。本文以Ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０为　的设置栏目中进行协议的启用。如ＱＱ邮箱的　例，分别介绍在Ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０中使用ＰＯＰ３／　设置一一账户下有一项“ＰＯＰ３／ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ／　ＳＭＴＰ协议和ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ协议设置Ｉｎｔｅｍｅｔ　Ｅｘｃｈａｎｇｅ／ＣａｒｄＤＡＶ／ＣａｌＤＡＶ服务”设置，若　电子邮件账户的一些心得与技巧，包括电子邮　要使用ＰＯＰ３／ｓＭＴＰ协议，就必须勾选启用该　件账号设置过程和本地邮件数据库文件的移位　服务，若要使用ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ协议，就勾选　和存储等。　启用对应的服务。启动ＰＯＰ３／ｓＭＴＰ协议或者　１电子邮件账号设置　ＩＭＡＰ／ｓＭＴＰ协议后，在电子邮件账户信息填　前文已经提到，Ｏｕｔｌｏｏｋ与Ｉｎｔｅｒｎｅｔ电子　写界面上选择手动配置服务器设置或其他服务　邮件服务器的交互主要有ＰＯＰ３／ｓＭＴＰ协议　器类型选项，点击下一步并选择Ｉｎｔｅｍｅｔ电子　和ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ协议。ＰＯＰ３即邮局协议的第　邮件，再次点击下一步。在如图２所示的电子　３个版本，它是规定个人计算机如何连接到互　邮件账户信息填写界面填入邮箱信息，其中服　务器信息下的账户类型选着与你需要使用的协　联网上的邮件服务器进行收发邮件的协议。它　是因特网电子邮件的第一个离线协议标准，　议对应的选项，即ＰＯＰ３或者ＩＭＡＰ。若选择　使用ＰＯＰ３协议，则在接受邮件服务器和发送　ＰＯＰ３协议允许用户从服务器上把邮件存储到　本地主机上，同时根据客户端的操作删除或保　邮件服务器上分别填写ｐｏｐ３　ｑｑ．ｃｏｒｎ和ｓｍｔｐ　ｑｑ．ｃｏｒｎ。若选择使用１ＭＡＰ协议，则在接受邮　存在邮件服务器上的邮件。ＩＭＡＰ即邮件获取　协议，它的主要作用是邮件客户端可以通过这　件服务器和发送邮件服务器上分别填写ｉｍａｐ．　ｑｑ．ｃｏｍ和ｓｍｔｐ．ｑｑ．ｃｏｍ。然后点击其他设置，　１１６・电子技术与软件工程Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｓｏｆｔｗａｒｅ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　发送服务器栏，该栏下的我的发送服务器要求　验证必须勾选。若选择使用ＩＭＡＰ协议，也按　以上步骤操作，只需将几个填写框中的内容略　做修改即可。在手动配置服务器信息填写界面，　将账户类型改选为ＩＭＡＰ，接受邮件服务器改　为ｉｍａｐ．ｑｑ．ｃｏｒｎ，在其他设置的高级栏，将接　收服务器端口修改为９９３，并且必须也将发送　服务器栏下的我的发送服务器要求验证勾选。　最后点击下一步，等待ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０对邮件账　户进行测试成功后，点击完成即可。　通过这样的操作过程，便可以在　ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０中设置电子邮件账号。值得一提　的是，ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０对１２６、１６３这些邮箱支持　得较好，对ＱＱ邮箱的ＰＯＰ３／ＳＭＴＰ协议支持　也算可以，但是在ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０上所做的阅读、　标记、删除邮件等操作并不能同步到邮件服务　器上。而ＱＱ邮箱在使用ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ协议时，　会产生较多问题，如本地邮件接收不正常、本　地邮件无法删除等，因此不建议ＱＱ邮箱使用　ＩＭＡＰ／ｓＭＴＰ协议。　２本地邮件数据库文件的移位和存储　通过Ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０设置电子邮件账户后，　会在本机上新建一个对应邮箱的数据库文件，　默认地址是Ｃ盘。查找邮件数据库文件可以　在打开ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０后，点击文件一一信息一一　账户设置，这时可以看到所有添加的电子邮　件账户名以及使用的协议，点击数据文件，　可以看到各电子邮件账户所对应的数据库文　件的存储位置。通过电子邮件账户所对应的　数据库文件位置，可以找到数据库文件。若　使用的是ＰＯＰ３／ＳＭＴＰ协议．则可将该数据库　文件复制后粘贴在所希望存储的任何位置，　然后在原位置删除该文件（注意必须先关闭　ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０）。再重新打开ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０时，　会提示找不到数据库文件，并要求重新创建或　打开数据库文件。此时，只需将数据库文件　Ｓｏｆｔｗａｒｅ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ・软件应用　指向ｊ二次粘贴的位置即可。这样。就将电子邮　件账户所对应的数据库文件移位了，。当然，数　据库文件也可以从一台计算机复制到另一台，　只需手动配置界面上点使用已有ｏｕｔｌｏｏｋ数据　库，再选择复制来的文件即可。若在同一台计　算通过重新指向数据库文件的方法导致对应电　子邮件账户出错，建议在ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０删除该　电子邮件账户后，按照以上所述的使用已有　ｏｕｔｌｏｏｋ数据库的方法重新建立该账户，问题　即可解决。　若使用ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ协议，则以Ｉｊ　所述的　方法并不可行，因为若复制数据库文件并删除　原位置的文件后，重新启动ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０都会　在原位置再次建立起一个数据库文件。针对使　用ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ协议的电子邮件账户，比较好　图１：电子邮件账户信息填写　的方法是更改注册表值，直接修改创建数据库　文件的默认位置。首先在运行中输入ｒｅｇｅｄｉｔ，　打开注册表编辑器。找到Ｏｕｔｌｏｏｋ　２０ｌ０注册　表子项：ＨＫＥＹ　ＣＵＲＲＥＮＴ　ＵＳＥＲ＼Ｓｏｆｔｗａｒｅ＼　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＼Ｏｆｉｆｃｅ＼１４．Ｏ＼Ｏｕｔｌｏｏｋ，点击新建，然　后点击可扩充字符串值，输入ＦｏｒｃｅＰＳＴＰａｔｈ，　右键点击ＦｏｒｃｅＰＳＴＰａｔｈ，然后点击修改，在数　值数据框中，输入希望存储数据库文件的完整　路径，然后确定即可，如图３所示。这样，只　要在ｏｕｔｌｏｏｋ２０ｌ０中新建一个电子邮件账户，　就会在以上设定好的路径下面建立对应的数据　库文件。　３小结　本文分别介绍了在Ｏｕｔｌｏｏｋ２０１０中使用　ＰｏＰ３／ＳＭＴＰ协议和ＩＭＡＰ／ＳＭＴＰ协议设置　ｌｎｔｅｒｎｅｔ电子邮件账户的一些心得与技巧，主　图２：　手动配置服务器信息填写　要包括电子邮件账号设置过程和本地邮件数据　库文件的移位和存储等。对于不同的电了邮件　服务器，应选择合适的协议，且使用相对应的　本地邮件数据库文件的移位方法。　作者简介　王波（１　９８２一），男，浙江省义乌市人。博士学位。　现为义乌工商职业技术学院副教授。主要研究　方向为电工电子和计算机技术研究　作者单位　义乌工商职业技术学院　浙江省义乌市　３２２０ＯＯ　图３：修改存储位置　Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｓｏｆｔｗａｒｅ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ电子技术与软件工程・１　１　７