文档借阅管理制度

XXXXXXXXX有限公司 DOC_XXXX_WDJYZD_1.0. 文档借阅管理制度

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XXXXXXX有限公司 日期：2011年7月8日

修订记录 版本号 1.0.0 日期 2011年7月8日 作者 XXXXXX 备注 初始版本

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前言

根据部门相关规定，特制定下列相关规定，以防止资料信息外泄，资料恶意破坏，以保证信息安全性，系统安全性，设备安全稳定运行。

条例

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,有得将有密级的文件带回家、宿和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看.对尚未传达的文件不得向外泄露内容.

2.阅读文件庆抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责.如有领导 “批示”、 “拟办意见”两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,经防止丢失泄密. 4.文件阅完后,应当即放回原地方,切忌横传

5.有关负责人对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件函电应立即指定专人办理.不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得两办同意后,予以复印或摘抄,原件及时归档周转

6．有些机密文件如设备配置参数等文件档案，只有各部门负责人才能借阅，人事档案只有该员工的上级及人事主管可以查阅，

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无资格人员如确因业务需要调档查看时，应经该单位主管出具授权书。

7借阅文件应妥善保管，不得在原件上乱涂乱划（包括在文档上批注、圈划、涂改、撕页、挖剪等），未经许可，更不准随便复印。 附：

文档借阅申请表：

文档借阅申请表 文档名称： 借阅原由： 领导审批： 借阅人： 借阅时间： 预计归还时间： 版本号：

文档借阅登记表：

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XXXXXXXXX有限公司 DOC_XXXX_WDJYZD_1.0. 文档借阅管理制度 文档借阅登记表 文档名称 版本号 借阅人 借阅时间 文档归还时间 签名 管理人签名

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