旅行社的筹办及运作方案
中国进入WTO,国内市场正逐步向国际开放。一个古老、神秘的大国,会吸引更多的国外游客、商人来境内考察、投资、旅游。旅行社是一个提供旅游、商务考察、出差、会务、探亲、访友、 代订机、车、船票、以优惠的价格代订各大宾馆的客房、代租各种档次的车辆服务的团体。如果在这些服务中有好的关系网络和客户网络,目前进入旅游业,投资旅行社是一个好的契机。只有在做好旅游服务的基础上,树立旅行社的品牌形象和良好口碑,与国际旅游接轨,才能将旅行社做大做强。
筹备旅行社已具备的条件:
湖南各景区景貌不同,风姿各异。湘南有五岳独秀的南岳衡阳,湘北有水天一色、烟波浩渺的八百里洞庭和举世闻名的岳阳楼,湘中有历史悠久、风景秀丽的长沙古城,特别是湘西武陵源风景区,更有“奇峰三千、秀水八百”,被誉为大自然的迷宫。
长沙马王堆汉墓、耒阳蔡侯祠、汨罗屈子祠、永州语秋、永顺老司诚等,遐迩闻名。生活在湖南的41个民族,保留了各自的民族习俗。湖南还有不少富有民族特色和地方特点的旅游活动项目,引起海内外游客的浓厚兴趣。
风景旅游区是:长沙韶山风景区、岳阳洞庭湖风景区、五陵源风景区、南岳衡山风景区、郴州风景区、桃花源风景区、猛洞河风景区、九疑山风景区、凤凰怀化通道侗族风景区。
在长沙这一具备有众多旅游资源的地区,开设旅行社是可行的。
湖南国旅票务中心是国际航空运输协会(IATA)湖南省首家指定代理,是中国民航总局指定的国际、国内机票代理人,是湖南省因公出国人员指定购票处,是湖南省代理最多外国航空公司的售票处。我们与之合作会有更快更好的发展。
筹备旅行社需要具备的条件:
根据国家有关法律法规的规定,筹备旅行社必须具备以下三个基本条件。
1、 具有法定的注册资本和旅行社质量保证金。
国内旅行社注册资本不少于30万元,向旅游局缴纳质量保证金10万元。
2、 具有符合任职资格的经营管理人员
设立国内旅行社需要国家旅游局颁发的《旅行社经理任职资格证书》的总经理或副总经理一名,持有国家旅游局颁发的《旅行社部门经理任职资格证书》的部门经理或业务主管人员一名,并拥有取得助理会计师职称的专职财会人员。
3、 拥有固定的营业场所和必要的营业设施
设立国内旅行社应具有足够的营业用房,拥有传真机、复印机、直线电话、电脑等办公设备。
筹备旅行社需解决的问题及解决方案:
一、筹办旅行社所需资金分为四大块:A、注册资金B、质量保证金C、流动资金等开
办费D、场地及基本设施
1、场地及基本设施:
场地:楼上60平米,楼下5平米
基本设施:传真机一台、复印机一台、直线电话三台、电脑一台。
由于业务初期暂定:楼上办公桌椅6套、楼下1套,待客沙发、茶几两套,空调两台,文件柜两套,以及其他一些日常办公配套小物品。估计费用在五万元左右。
2、流动资金:
流动资金用于:工资、宣传资料等费用、前期协调关系开支、团队预定金费、保险金等。
① 工资:固定人员10人。总经理1人,工资2千;副总经理1人,工资1000~1200元;会计兼办公室管理1人,工资680~800元;出纳兼文秘、接待1人,工资600~800元;业务2人,工资600元/人;营业部2人,500元/人。月工资开销暂定控制在一万元以内。
鉴于入世后,外资会很快进入国内市场,所以工资要适当考虑与国际逐步接轨,不宜太低。此工资方案在长沙旅游行业中为中上水平。
②宣传资料等费用、前期协调关系、团队预定金费、保险金等各种费用,在设备、场地、人员配备齐后,就需要资金投入了。预计2002年开始试运行,需在头一年内与机场、
车站、宾馆、票点、各级主管部门、相关单位以及同行需进行深入的勾通。此费用估计需约6万/月。前半年试行调整,后半年逐步减少亏损,保证日常流动资金的持平。第二年开始进入主导市场,创利。
二、业务提成与利润分成方式:
1、 经营由总经理全面负责,其余人员由总经理聘用。
2、 流动资金在运行前半年一次拨付到旅行社帐号上。
3、 依市场状况,准许一至两年的孵化期。孵化期内不上缴管理费及利润。
4、 第二年若开始赢利,每月上缴毛利的10%,剩余资金留做流动资金和发展资金。
业务提成按本行业市场行情而定,本社员工拿业务毛利的35%,外来业务返扣业务毛利的50%。
5、 年终本社员工按全年业务5%提奖,全年业务10%给股东分红。
三、业务预算:
1、 第一年孵化期,旅行社若保证每月平均接70人的业绩,人均创利润100元,即月利润7万,保本经营。在旅行社全体人员充分利用和挖掘自身关系的前提下,这一客户资源应该能够确保。
2、 利用对外关系,做好旅游局的公共关系,抓住对台出入境关系,并做接国外团入
境的工作。
3、 鉴于出境人员日益增多的情况,可做一些出境签证,集团考察工作等。
4、 不断总结本社经验、特点,做出本社特色,创出名牌服务经营的口碑。
5、 尽快与境外旅行社勾通,以达到联营,争取更大的创利与发展。
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