安全生产文件和记录管理制度

安全生产文件和记录管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强公司安全生产文件、记录等重要资料的档案管理工作，确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。

第二条 本制度适用于公司各类安全生产文件、记录的管理。

第二章 管理内容

第三条 档案管理方式与组织

公司安全档案以集中管理为主，采取集中与分散管理相结合的方式。即公司安全档案由安全办集中统一管理，相关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。

第四条 归档档案范围

（一）上级单位下发的安全生产法律法规、规范，安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的发放管理工作。

（二）涉及安全类通知、隐患整改单、安全规程等的传达、学习使用。

（三）内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

（四）与有关单位及个人签订的安全协议书等法律文书。

（五）安全办任命文件等资料，以及关于员工因安全工作奖励、处分的文件资料。

（六）公司安全的历史沿革、大事记及反映主要活动的简报、照片、录音、录像等资料。

（七）公司安全的各项管理制度。

（八）有关安全会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等等。

（九）反映主要职能活动的报告与总结。

（十）特种作业人员资料的管理及特种作业人员台帐管理。

（十一）其他反映安全管理活动，具有查考价值的文件资料。

第五条 档案归整

（一）归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于上报或无原件的重要文件不能归档的，可保存复印件。

（二）以正式文件发出的文件，有关部门在收到有关部门的批复文件后，要及时送交综合办进行登记归档，确保文件申请与批复的连贯性，避免出现只有请示没有批复的档案文稿，涉及安全类文件需将复印件报送公司安全办存档。。

（三）档案资料管理人员应根据业务范围及主要工作任务，按照“目录”放入相应的档案盒内分类保管。

第六条 档案保管与借阅

（一）档案属于公司办公机密资料，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。

（二）借阅档案材料，须经档案管理所属科室负责人批准。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。需要长期借出的，须经有关领导审核批准，并由档案管理人员做好详细登记。

（三）调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污文件，归还的档案材料应完整无损，否则，追究当事人的责任。

（四）借出的档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管领导及时处理。

第三章 附则

第七条 本制度由安全办负责解释。

第八条 本制度自下发之日起执行。