关于开展2011年公司“庆中秋·迎国庆”活动
筹备组织工作的通知
公司各部门及统筹组各成员：
经公司领导研究决定，公司2011年“庆中秋、迎国庆”活动安排已定，现将统筹方案发给大家。
一、活动主题：登高望远，轻松畅游（茶山） 活动时间：9月9日（全天）
活动内容：上午登山比赛、下午棋牌比赛、晚上篝火晚会 参加人员：公司全体员工（约150人） 二、活动简要流程
1、登山比赛：上午9：30-11：00，路段为茶山步道，全程耗时约1-1.5小时，以个人为单位从起点集中出发。
设置一、二、三等奖及参与奖，25分钟及以内到达者为一等奖，30以内到达者为二等奖，35分钟以内到达者为三等奖，35分钟以后到达者为参与奖。
2、午 餐：12：00-13：30，地点：茶艺山庄2楼餐厅
3、棋牌比赛：下午14：00——16：00，其中14:00——15:00为初赛时间，15:00 ——16：00为决赛时间（各项目均设奖项）。
比赛项目暂设置成都麻将、斗地主、升级、跳棋、五子棋等活动，各人员自行报名参加，原则上每人必须参加一个及以上项目。
4、16:00——17：30为自由活动时间，大家可自行组织棋牌活动或登山活动。 5、晚 餐：18：00——19：30，地点：茶艺山庄2楼餐厅
5、篝火晚会：（ 19:40会场集中）20：00—22：00，晚会节目大致安排： 1）点火仪式：2）颁奖：3）新员工风采展示；4）哈曼节目；5）趣味游戏。 三、筹备工作安排
1、筹备领导组：组 长：*** 副组长：***，全面统筹活动前期准备及现场 各项协调工作。
2、策划组：组长：*** 組员：***、***、***，负责活动总体策划。 3、设备组：组 长：*** 组 员：*************
负责场地选址、现场布置、篝火晚会所需设备及道具，包括横幅、音响、话筒、
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背景音乐等。
4、后勤组：组 长：**** 组 员：**************
负责纪念奖品采购、发放、就餐菜品及酒水、车辆调度等后勤保障工作。 5、主持人：********。负责篝火晚会的主持。 6、裁判组：组长：******* 成员：***************
裁判组负责现场裁判及积分记录整理。 7、摄影摄像组：********* 四、工作要求
1、请各部门负责人务必在9月1日前把本部门各项目参加人员交综合部蔡祖霞； 2、新员工风采展示至少2个节目，由设计部刘利、综合蔡祖霞、金三维苏静三位负责筹备组织；
3、哈曼节目由靳希负责筹备组织；
5、请各统筹组组长和成员根据方案要求，务必于9月5日前做好各项准备工作，各组长须亲自检查落实所需设备、场地、道具，以确保整个活动顺利开展.
特此通知
******************有限公司 二0一一年八月二十四日
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