青年员工思想动态调研报告
按照公司党委部署,企业文化部、工会、办公室、人力资源部及团委于五月下旬对统管项目部及专业分公司青年员工的思想动态进行了调研。
调研共走访了七个专业分公司及六个统管项目部的二十多名基层领导和八十多名青年员工,青年员工中多数为一线工程技术人员,部分为一线经营预算及财务人员。调研采用单独沟通、小范围座谈等方式进行。沟通中不确定主题,引导青年谈自己的真实感受和关心的问题。与基层领导沟通,意在从另一个角度了解青年的思想状况。
一、青年员工关注的焦点
1、对公司发展缺乏信心。随着宝钢工程逐步结束,不知道自己何去何从,加之对公司市场营销的战略、策略及动态知之甚少,对公司的发展规划、创新提升的举措、总体的运作状况缺乏了解,很难与公司形成共鸣,对公司下一步的发展方向很迷茫,不安全感和不稳定感骤增。此外,对近几年来公司管理提升带来的变化体验甚微,对改制以来的各项工作持观望或失望心态。部分员工对外不愿讲自己是在十三冶工作,对企业的自豪感缺失。
2、对公司总体的分配政策有诸多不满。主要体现在:第一,公司内部分配不公平。同一个项目,统管项目部收入比专业项目部高许多,同一个岗位,不同的项目、不同分公司之间也有差距。特别是统管项目部和专业项目部之间的收入差距尤为明显。新进员工中,专业项目部平均月收入约1500元左右,统管项目部收入水平则在2500~3000元,且经常发放各种补贴和奖金。专业分公司不少员工认为,同样是技术员,自己干的工作比统管项目部还多还累,但相比收入却少很多,没有体现出公平原则,对员工的心理冲击较大。第二,收入水平不稳定。忙时多,闲时少,这个项目多,那个项目少,波动很大。对自己
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的预期收入说不清道不明,总感觉自己饭碗不稳,收入无保障,导致对公司的离心力增加。随着现有工程的结束,在等待承接新项目的间歇期,分配政策如何确定、收入如何保证等问题,已引起不少青年的关注和深深困惑。第三,增加收入渠道单一,基本上只有职务提升这华山一条道。无论工作多努力、经验多丰富,如果职务不提升,收入就不会增加。第四,与外部市场的差异性强烈。由于我们的工资体系说不清每月的收入是多少,工资增长机制不明确,波动较大,因此给他们的负面感受较多。
3、长时间连续不间断上班,得不到适当休息。几乎每个调研对象都会强烈地提出并质疑这个问题。普遍反映无轮休制度,无节假日,常年连续工作,需不需要都上班,对员工的生活和精神状态有很大影响。谈及此问题时,青年们表现出明显的烦躁和渴望。有的项目规定有事可以请假,但请假多了自己不好意思,还害怕领导有看法。很多员工认为每周休息一天或半天是不会影响工作的,而且完全可以通过提高工作效率、增强工作的计划性和规范性来加以保障。休息后,以饱满的热情和更好的状态投入工作,对工作反而有利,确实需要加班时绝对会自愿工作的。有的青年提到,几乎每年的每次座谈都要反映这个问题,都石沉大海,已经不愿再说了。
项目领导对此问题也很清楚,但认识各异。有的采取了措施,如基础分公司阳光滨江项目部已明确规定,女员工每周休息一天。有的认为确实忙,没办法。但总体上看,项目部中有意愿通过提升管理来解决这一问题的很少,多数信奉或热衷于人海战术,认为行业特点如此,不可改变。
二、青年反映的其它问题
1、信息闭塞,对公司总体的政策、动态、规划、制度了解甚少。座谈中很多员工说不出或说不全“五星红旗”,对涉及自身利益的培训、职称、工程技术职务、劳动关系等很多
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制度不清楚,对公司的管理动态无从知晓,获取信息的渠道以民间传播和口口相传为主。
另外,在工程技术上同样存在信息闭塞的问题,不了解不清楚外部技术发展的动态,缺乏交流学习,有坐井观天的感觉。
2、培训和传帮带较少,业务提升以自我摸索为主。青年们希望能参加有针对性的系统培训,感觉这类培训安排极少,培训信息也不了解,有的抽不出时间,有的基层领导不支持,认为工作离不开也没必要,机关科室参加的多,项目一线参加的少。在传帮带上,有的单位指定了师傅,但不少流于形式。
3、不愿到外地施工的意向明显。调研对象中,超过半数的青年对赴外地施工有顾虑和不接受情绪,甚至少数有如强制要求赴外地施工将跳槽的意愿,对赴外地施工的抵触情绪,统管项目部员工比专业分公司反映突出。
4、缺乏岗位分析和轮换制度,“一岗定终身”居多。公司不太重视轮岗配置和交流,员工不甚了解岗位要求。不利于发现个人特长和挖掘潜能,也不利于锻炼多方面工作的能力。
5、希望居住环境和生活质量能得到改善。单身青年反映较多的是一些具体问题,比如床太高,很不方便;食堂开饭时间早,从工地回来吃不到饭,在小店随便吃点对付;有的单宿楼澡堂开放时间短,回来洗不上澡;夏天闷热;除大学生公寓外,其他单宿楼无法上网也无法看电视,业余生活枯燥;对单身青年的婚恋问题关心不够等。
三、调研体会
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1、在调研的青年员工中,从精神面貌来看,少数积极热情、斗志昂仰,部分消极抱怨、牢骚满腹,多数给人以迷惑观望、走一步算一步的感觉。在项目从事经营预算、财务类工作的青年,精神状态和对自身的满意度,普遍要好于从事工程技术类工作的青年。青年关注的重点随年龄的不同而有所不同。普遍而言,30岁以下最关注工作环境、工作强度、工作时间,工资收入,学习培训。30岁以上最关注企业发展方向和目标、收入的增长速度和工资结构,个人成长发展空间。共同感受是生存压力较大,其中婚姻和住房最为突出。
2、所在单位不同,青年的精神状态也有所不同。在走访的七个专业分公司中,建分、基础较好;六个统管项目部中,浦钢连铸和宝钢长材较好。领导思维、收入水平、工作氛围是决定精神面貌的直接因素。有的项目部关系融洽,相处和谐,领导生活中关心,工作中关注,虽然天天上班,工作辛苦,但能理解项目的工作条件,留恋这个集体,精神状态较好;而有的项目部收入并不低,但认为关系错综复杂,工作氛围差,选拔用人不公平,领导不重视,加上天天上班,情绪较差。
3、自身情绪感受是影响员工离职的重要因素。从以往离职面谈及本次调研来看,工作环境艰苦、收入不稳定、连续工作无个人空间等是员工离职的外部原因,而自身心理平衡、情感满足程度、领导素质、工作氛围、公平感受、沟通的有效性、相处是否和谐等亦是影响离职的主要因素。对这些因素的掌控有赖于直接领导的个人素质、工作方法和人格魅力。
4、在调研中也感受到了青年自身普遍存在一些问题,应当引起足够重视。
对企业的使命感不强、忠诚度不高。交谈中关注自身利益的多,谈企业发展的少,反映问题的多,提建设性意见的少,谈自身回报的多,谈工作付出和成效的少。言谈中体现出这样一种倾向:所有问题和责任全在企业,和自己无关。“天下兴亡匹夫有责”,企业的发展是要靠每个员工的尽职尽责和共同努力,这种意识,在调研中没有从青年身上感觉到。
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对自身能力和素质的要求欠高。多数青年苛求企业的多,反思自身能力水平是否达到企业要求的少,自我要求欠高。有的认为,技术工作或管理工作干一两年就学完了,没什么好学的了,再干下去锻炼价值不大,但实际上对很多问题只是“知其然不知其所以然”,对专业的掌握不深不细。这固然和企业对员工的具体要求不到位、考核考查的标准和方法不到位、引导教育不到位有关,但也反映出青年自身的浮躁心态。
对自身的职业生涯发展缺乏正确的认识。过多的或者说主要的,是关注自己外职业生涯的发展,即自己的收入、待遇、工作环境、职位等,而较少关注自己内职业生涯的发展,即自身的能力、水平、素质的提升。没有明确意识到外职业生涯的发展,要靠内职业生涯的发展来推动和带动,而不是相反。
四、通过青年的思想动态,折射出企业在管理上的缺失,建议采取针对性的措施予以改进。
1、建立畅通的沟通管道,加大对公司发展战略、发展目标的宣传力度,使企业与员工目标明确,步调一致,营造一种积极向上、信心百倍的良好氛围。一个国家、一个企业、一个人朝前走,需要科学的、能凝聚人心、激发斗志的奋斗目标。公司发展的方向与目标在青年员工心中是极其模糊的,无论是近期还是远期,犹如在大海中航行却失去灯塔,内心充满的是忐忑和迷茫,而不是斗志和憧憬。
在调研对象中,几乎100%的一线员工看不到内网,约90%看不到公司报纸,开会传达的也只是和项目工作直接相关的信息。“网络、报纸、开会”目前仅有的三种信息传播途径均没有发挥足够的功能,加之没有明确的制度规定,且基层领导更关注做事情,不太关注引导和沟通,导致基层员工成为信息盲区。通过宣传引导、指明方向,以鼓舞士气、上下同欲,这种管理职能在基层一线严重缺失。
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2、加强对青年的思想教育工作,重视对青年成长发展的正确引导和有效帮助,发挥企业文化建设的重要功能。公司近期拟开展的主题教育活动是一项很好的措施。注重思想教育,帮助员工树立正确的人生观和价值观,培养员工的敬业精神和归属感,是员工管理的重要内容。近几年随着产值规模的扩大,施工任务的加重,挤占了开展思想教育工作的时间和精力。另一方面,社会的功利化导向、生存压力的加大、人才流动的加剧,使青年人一定程度上对“敬业、忠诚、责任”这些品质的关注度减弱,急功近利、心浮气躁的倾向明显。
值得注意的是,一味抱怨现在的青年人与过去相比的种种不是,或一味强调冶建行业与其他行业相比的种种劣势,而忽视企业在引导、教育及创造环境等方面的责任和义务,其结果必然是留不住人才。近几年的实践已经证明,凡是这种片面认识突出的单位,那里的员工流失就较为严重。这种认识在基层管理者中甚至在中层管理者中具有一定的市场,危害很大。
3、薪酬体系改革势在必行。薪酬是决定和影响员工行为和状态的主要因素。从调研情况来看,无论是收入相对较高的统管项目员工,还是收入相对较低的专业分公司员工,均对公司的分配政策表现出诸多不满,而且通过对其他施工企业薪酬制度的了解,增加了员工的抱怨情绪,说明公司的薪酬政策已不能很好地发挥应有的功能。
薪酬体系改革不是工资总额的增大,而是通过结构的调整,让薪酬能够更好地发挥作用,更好地推动公司战略。公司正在研究建立工程技术等专业的晋升体系,对改进薪酬的保健性、导向性等作用应有积极效果。
4、加强对直接管理者在人力资源管理知识、技能、方法等方面的培训和要求。公司当前的用人机制更关注业绩和表现,这对激发人才的积极性有很大的促进作用。但在提升为
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管理者后,应加大对管理知识尤其是思想方法和认识水平的培训,使各级管理者既懂业务,又懂管理,尤其是人力资源管理。只有具备了人力资源管理的知识和方法,才会有办法使员工保持积极的状态,只有具备了正确的思想方法,才会有正确的工作方法。当前非人力资源部门的人力资源管理知识已成为培训市场的热点之一,这说明众多企业已非常关注这一问题。即使在现行薪酬体系等重大机制保持不变的情况下,直接管理者若能掌握更多管理人才、培养人才的知识、方法和手段,有意识的采取切合工作实际的相关措施,员工的积极性、进取心、工作状态、成长速度等仍然能够得到较大改善。
5、重视并做好青年职业生涯规划工作。公司已推行了职业生涯规划工作,但各级管理者认识和重视程度不高,也缺乏相应的职业生涯晋升体系和对个人目标阶段性的交流和指导。对员工的培养和使用组织意图占主导,对个人愿望的了解不够,造成个人目标和组织目标不一致。两级项目的青年员工过早从事技术管理工作,专业知识不够扎实,现场情况和管理流程不熟悉,经验欠缺,个人技能链形成断层,项目用人有“拔苗助长”的负面效应。
职业生涯规划已被证明是开发人才、留住人才的有效办法。对于职业生涯规划,企业与员工间有着不同的目标和出发点。职业生涯规划目的在于沟通、交流和创造环境,实现员工期望与组织发展目标的有机结合。只有在企业发展过程中让员工得到发展和提高,才能保障企业有一支稳定、高素质的员工队伍。这其中提高认识是关键。
6、设立试点项目,探索轮休制度。通过提高效率、加强控制等措施,在保证工程施工需要的同时,满足员工休息、休假的权利和需求。
7、建议对单宿的设施和管理作专题研究。单宿是青年凝聚力建设的重要阵地,应当引起各级管理者的关注。另团委可组织单宿青年成立单宿管理委员会,发挥桥梁和纽带作用。
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人力资源部
二〇〇七年六月十二日
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