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对加强公务员队伍建设的一些思考 —— 借鉴新加坡公务员管理体制 建设和拥有一支高素质的公务员队伍, 是实现国家公共管理与服 务高效有序运转的可靠保证。长期以来,干部“能进不能出”一直是困 扰公务员队伍建设的制肘因素。着眼于优化公务员队伍,规范入口, 畅通出口,形成公务员队伍的良性循环,已成当务之急。2006 年 11 月笔者在新加坡培训考察期间深切地感触到,新加坡面积狭小,自然 资源匮乏,之所以能够在 1965 年独立后,经过四十年的不懈努力和 奋斗,由一个十分落后的国家,一举成为一个综合竞争力强、政府运 行效率高的新兴工业化国家,进入当今世界发达国家之列,一个十分 重要的因素是,较为科学而健全的公务员管理制度,培育了一支敬业 高效、公正廉洁、勇于创新的公务员队伍,为新加坡的迅速崛起提供 了有力地保障。由此,在我们规范公务员队伍入口、畅通公务员队伍 出口的实践过程中,新加坡公务员队伍管理的先进理念和成功做法, 值得借鉴。
一、建立部外制的公务员管理机构,实现对公务员队伍的有效监 督、管理 新加坡的公务员制度脱胎于英国的文官制度。经过多年的发展, 新加坡的公务员管理制度业已成熟。 新加坡公务员管理机构有公共服 务委员会和公共服务署,其中,公共服务委员会是外设于政府行政系
统之外的独立机构,由总统直接领导,有成就的商界人士、金融界人 士、教授、医生等人组成,掌控公务员的管理大权。委员会下设秘书 处,由秘书长领导,其主要职责是负责各机关公务员的编制、任用、 晋升、调迁、免职及采取惩处行动。这种机构设置的方式,至少有三 个优点:一是实现了由公务员的服务对象的代表,来面对面地监督和 管理公务员队伍;二是保证了公务员管理机构的权威性和独立性,为 客观、公正、独立地开展公务员全面管理工作创造了条件;三是形成 了国家根据公务员队伍的发展状况,进行宏观调控的方法和手段。例 如,为因应公务员队伍对人才的需求,公共服务委员会可以对公务员 的人事福利随时进行调整,通过发挥政策的杠杆作用,适时调控公务 员队伍的流动,实现对公务员队伍的有效管理。亚洲金融风暴期间, 私营企业不景气,出现大量人才涌向公务员队伍,新加坡公务员曾减 薪 15%,减少人才非理性集聚的压力;景气复苏以后,随着私营企 业薪水提升,出现许多公务员转任到私营企业的现象时,政府又上调 了公务员的薪资、福利水准,起到了稳定队伍和继续吸引人才的双重 作用。
一般来说,国家公务员管理机构的设置有部外制、部内制和折衷 制三种基本类型。 世界各国都是根据本国的具体情况而采取相应的类 型。新加坡采取的是部外制,而我国采取的是部内制,也就是把公务 员管理机构设置在政府行政系统以内。 结合我国公务员制度的发展和 现状来进行分析,采取部内制至少有两大弊端:一是公务员管理机构
缺乏权威性。公务员管理机构与其它政府职能部门平级,缺乏相应的 权威性,在工作业务活动中极易受其它职能部门的牵制;公务员管理 机构各自为政,管理标准不统一,不利于客观、公正地开展对国家公 务员的全面管理工作。二是公务员管理机构缺乏独立性。我国本来就 有久远的封建专制的传统,家长制作风根深蒂固,具有任人唯亲的习 惯倾向。采用部内制,行政长官集事权与用人权于一身,使公务员管 理机构极易受到行政首长的干涉和控制, 不利于公务员管理机构独立 自主地掌握人事事宜, 开展管理工作, 实现对公务员队伍的宏观调控。 建国以来, 为了适应事业的发展, 国家先后进行了七次大的机构改革, 几乎每一次机构改革也都以精简机构和人员为主要目的, 但改革后的 实践结果表明,我们始终无法摆脱“精简—膨胀—再精简—再膨胀”的 怪圈。这虽然有国家管理体制和制度不尽合理等诸方面的原因,但是 缺乏拥有权威性和独立性的公务员管理机构, 不能不说是导致我们走 不出怪圈的重要因素。因此,探索实行部外制,实现对公务员队伍的 有效的全面的监督和管理, 应该是今后公务员队伍管理体制改革的着 眼点之一。
二、实行透明规范的录用程序,确保公务员队伍进口严格、规范
新加坡公务员队伍建设,在“进、管、出”三个环节上,以“进”为 重点,严格把好第一道关,建立了“公开、平等、竞争、择优”的基本 原则,形成了透明、规
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范、简洁的招聘程序;在整个招聘过程中,公
共服务委员会用电脑实行自动化的追踪和监督, 避免了弄虚作假问题 的发生,从而在源头上确保了公务员的素质。一是招聘单位拥有较大 的自主权。政府各部门根据本部门工作需要制定录用计划,上报后, 由公共服务委员会统一发布招聘公告,政府各部门按照任人唯贤、公 正与廉洁、高效率的招聘原则进行招聘。二是采取以面试为主的考试 方式。在录用过程中,除强调公开、公平、择优录用和一定的学历资 格条件外,一般不进行笔试,而是由政府各部门根据招聘原则和规定 的程序、条件自行组织面试,对应聘者的知识、品德、修养等个人背 景情况进行非常严格的审查。 应聘者一旦被发现私生活不检点或者有 不良嗜好,即被拒于公务员队伍之外。这种方式便于政府各部门结合 工作岗位的特点、专业,招聘所需的人才。三是设定两年的试用考察 期。让试用者在不同的工作岗位进行实践,通过工作情况来考察评估 其发展潜力、 与人合作和为社会服务的态度, 若两年内没有工作成效, 则被取消资格;若考核合格,则正式成为公务员。从上述录用程序可 以看出, 新加坡在录用公务员时, 不重视笔试, 看重面试和试用考察, 看重人的综合素质,特别是实践能力。 严把公务员“入口关” 实行考试录用制度,是世界许多国家和地 , 区的通行做法。 我国自 1993 年实施公务员管理制度, 实行了“凡进必 考” 通过面向社会公开招考,选拔了一大批优秀人才,为公务员队伍 , 补充了新鲜血液。2006 年颁布施行的《公务员法》 ,又进一步对公务 员录用制度作出了明确的规定, 使我国公务员录用工作走上了法制化
的道路。但目前在公务员录用管理中,尚存在着一些问题,亟待加以 完善。主要有以下三点:一是报考资格条件设定缺乏规范性。目前在 对各级公务员的考试录用中, 对某一职位的报考资格条件的设定通常 是由用人单位来进行的, 主观随意性比较大, 缺乏规范性的要素制约, 不利于拓展选才视野, 同时也为考试录用过程中的不正之风开了方便 之门。二是考试科目和内容设置缺乏合理性。不同的职位类别和职位 级别存在不同的特点和所需资格条件, 在公务员考试科目与内容的设 置中,应该结合职位类别和职位级别的科学划分,加大体现职位特点 的比重。当前在公务员考试中,突出了经济性和包容性,降低了区分 度,职位分类没有得到充分体现。三是考试环节缺乏科学性。目前公 务员招考实行的是二轮二试制,即第一轮笔试,第二轮面试。在第一 轮考试后, 采取每一职位以三比一的比例从高分到低分来安排入围面 试人数,突出了笔试的作用,忽视了对应试者的专业素质和未来发展 潜力的考核, 缺乏甄别应试者能考会说但能力素质并不优的有效手段 和方法。改进公务员考录工作应从以下三个方面入手:一是科学设定 报考资格条件。由公务员管理机构在广泛的调查研究的基础上,以职 位本身的客观需要为基准,科学合理地设置职位报考资格条件,戒除 用人单位的不正当参与,增强规范性和公正度,给参与者营造一个客 观公正、平等竞争的考试录用环境。二是科学设定考试科目和内容。 在职位分类基础上,根据不同职位类别和职位级别的特点和需要,对 招考职位的类别、级别和层次进行科学设定,对考生的文化程度和考 试内容作出不同的规定,力求适才适用。组织专家和实际工作人员共
同制定考试科目和编制试题库, 改变报考不同职位的考生千篇一律地 做同样的题目的现象。三是科学安排考试环节。在考试轮制上实行二 轮三试制,在第一轮考试中进行两试,即公共科目考试和专业科目考 试,以两科的考试成绩来确定面试名单。在考试内容的设置中加大专 业科目所占的比重,着力提高面试的质量和水平,突出对应试者的专 业素质、综合素质和未来发展潜力进行测试和评估。随着国家学历教 育和证书发放逐步走向规范化,可以在第一轮考试的基础上,通过划 定分数线的形式确定面试入围人选,也可以不组织笔试,改由通过资 格审查的形式直接确定面试入围人选,扩大面试入围比,重点通过科 学完善的面试环节,遴选录用对象。四是延长试用考察期。把试用考 察期由一年延长到两年。让试用者在不同的工作岗位进行实践锻炼, 通过工作情况来考察评估其素质、能力和发展潜力,最终对试用者能 否进入公务员队伍作出科学判断。
三、 树立“精英治国”理念, 畅通优秀人才进入公务员队伍的通道、 途径 为了能让优秀的人才充实到公务员队伍, 新加坡公共服务委员会 确定从小从早抓起,对优秀者全程关注培养的思路,从小学阶段开始 就注意选拔有发展潜能的学生
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,把经过小学、初中与高中的一次次会 考脱颖而出的优秀学生名单储存起来,并进行跟踪培养。为这些优秀 学生提供包括总统奖学金、武装部队奖学金等在内的各种奖学金,将
他们送往英美等国留学,帮助其完成学业,条件是,毕业后在政府从 事社会服务工作若干年后才能离开公务员队伍。此外,为建设世界上 最好的公务员队伍, 政府会通过各种方式把各行业的精英人才吸收到 公务员队伍中来,为政府服务。对这类进入公务员队伍的人,没有统 一考试,但要经过严格的面试,回答上千道题的问题,参加高难度综 合心理能力素质测试,全部通过方能进入公务员队伍。
人才资源是第一资源,是国家改革发展最重要的战略资源,是国 家的兴盛之基、发展之本。为了迎接和适应全球化的竞争与挑战,面 对异常激烈的人才竞争, 西方发达国家一直把争夺世界各国优秀人才 作为一项国家战略。如今,美、英、法、意、澳等国,不仅争抢中国 优秀大学生,而且已经将触角延伸到了中国中学生。这些国家吸引招 揽人才的手段多种多样,但无一例外最核心的是,为中国优秀学生提 供优厚的奖学金,帮助其完成学业,然后以“高薪”充当最具诱惑力的 诱饵留住人才。 2006 年 11 月 16 日美国教育部长玛格丽特・斯佩林斯 来华访问时,再次善意地提醒我们:中国应抓紧制定适应新形势、有 预见的国际人才战略。为确保在人才争夺战中立于不败之地,我们应 该重点做好以下三项工作:一是树立人才安全忧患意识,加强和改进 国家优秀人才安全工作。建立发现优秀人才的信息渠道;建立实施动 态管理的国家优秀人才信息档案;建立动态管理、备用结合的优秀人 才储备制度;通过立法维护国家优秀人才安全,有效防止优秀人才流 失。二是研究制定聘用高级人才进入公务员队伍从事公务工作的办
法。 《公务员法》第九十五条规定:机关根据工作需要,经省级以上 公务员主管部门批准, 可以对专业性较强的职位和辅助性职位的干部 实行聘任制。实行聘任制,为吸引优秀人才,特别是优秀的专业技术 人才,开辟了一条合法的渠道,同时也为使用优秀人才提供了一种灵 活、便捷的方式。目前,我国已在八个地方省级行政机关进行聘任制 的试点工作,积极引进优秀人才从事政府公务工作,有着提高政府工 作效能的促进作用,也有着提升公务员队伍素质的引领作用,因此, 可以在其基础上尽早扩大试行面,一俟条件成熟,全面实行。三是要 有前瞻性的发现培养优秀人才的手段。第一,在中学建立国家奖学金 制度。确立国家奖学金的最高荣誉地位,把国家奖学金授予品学兼优 的中学生,通过荣誉授予这条主渠道,辅之发展中学生党员等其它办 法,激励优秀青年健康成材,使发现和培养为我所用的优秀人才的程 序和工作向前延伸。第二,改革和完善大学国家奖学金制度。改变大 学奖学金名目繁多、地位不高的现状,确立国家奖学金的最高荣誉地 位;完善《国家奖学金管理办法》 ,改变国家奖学金颁发给“家庭经济 困难、品学兼优的学生”的“名奖实助”的现象,打破把“家庭经济困难” 作为评奖的基本条件的现状, 把国家奖学金颁发给那些真正品学兼优 的学生,另设一类帮扶性质的助学金发放办法,帮助家庭经济困难的 学生完成学业。 打开一条受过国家奖学金 (最好是中学和大学都受过) 的品学兼优的优秀青年直接进入国家公务员的通道, 对他们实施多种 实践锻炼的办法,培养他们成为执政的栋梁。
四、完善公务员管理配套法规体系,实现公务员队伍出口畅通、 有序流动
新加坡政府有 15 个政府部门组成,共有公共服务人员 114000 人,其中民事服务人员(即公务员)62000 人,法定机构人员(即事 业编制)52000 人。长期以来,在公务员队伍管理过程中不存在“能 进不能出”的现象。究其原因,一是得益于有雄厚的经济实力。由于 经济发达,一般职业收入较高,可供公民就业选择的职业多元化,公 民只是把公务员看作是一个普通的职业;依靠发达的经济作后盾,国 家建立了中央公积金制度,对每一个公民实行普惠的社会保障,消除 了不同职业之间人员交流的障碍,公务员不存在后顾之忧。二是得益 于有良好的职业教育资源和职业教育传统。新加坡长期奉行“人才立 国”理念,拥有丰富的基础教育资源和完善的职业教育体系,形成了 公务员岗位需要的多层次培训体系,每年投入高达 5 亿元新币的巨 资,实施公务员持续培训政策,注重开发公务员的潜能,提高公务员 的能力,使公务员在成为专业人才的同时,具备多种技术技能应对职 业变化。在新加坡公务员队伍中,工龄超过 10 年的只占 13%,60% 的大学生不会在第一岗位上工作超过 5 年。 三是
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得益于有严格的法律 制度规范。新加坡崇尚法治,注重通过法律来规范公务员队伍管理, 一切有法可依,一切依法行事。第一,对公务员服务年限有明确的规 定。 副秘书长及常任秘书等高级公务员, 服务年限都不能超过 10 年, 届满必须转任其它非首长职位或选择提前退休;对一般公务员而言,
从国外引进的高级人才为政府机关协议服务的年限为 3—5 年,享受 “奖学金”的学生毕业后为政府机关协议服务的年限为 4—6 年。第二, 对公务员实行有系统的定期考核制度。 建立了公正透明的公务员打分 排序考核、末位淘汰制动态管理方法。对连续两年考核排在末位且考 核不合格的公务员进行淘汰。第三,建立了完善的职务升降制度。公 务员职务升迁靠表现与潜力,不靠辈份。如果公务员在 32 岁时,还 没有晋升到某个等级,即被视为自动淘汰的对象。
在我国公务员队伍管理实践中,一直存在“出口不畅”的问题。究 其原因,从宏观上来看,一是社会传统政治文化和观念的影响。中国 传统社会是一个身份等级取向的社会,而不是一个职业取向的社会。 身份取向远远高于成就取向, “官本位”思想根深蒂固。从身份社会到 契约社会的过渡在我国尚未完成。二是公务员职业存在比较优势。社 会正处于转型期,社会就业压力和竞争加剧,而公务员收入稳定、社 会地位高、缺乏竞争和工作压力;市场经济处于发育期,社会职业分 化度低,人才自我价值实现渠道没有实现多元化;国家发展处于初级 阶段,政府主导经济,政府掌控资源,行政权力的影响广泛而深刻。 三是公务员流动的体制性障碍尚未消除。 受传统的干部管理的思维方 式和行为方式影响,公务员归单位所属、部门所有、条块分割的现象 比较严重,跨区域、部门、行业、身份、所有制流动的限制没有彻底 打破。受国民经济发展的制约,公务员的社会保障制度不够完善,与 其它社会职业的劳动保障制度没有相互衔接。对畅通公务员出口,实
现公务员有序流动产生了极大的阻力。从微观上来看,一是考核评价 机制不健全。长期以来,对公务员考核评价虚的多、实的少,软评语 多、硬指标少,定性评价多、定量评价少,科学准确地评判公务员的 好坏优劣的机制还没有完全建立,这样就使公务员优胜劣汰、正常退 出,在操作层面上陷入困惑之中。二是职业教育体系不健全。公务员 参与培训的动力和激励机制缺失,以能力建设为核心,以提高公务员 知识、技能和专业水平为目标,注重开发公务员的潜能,打造一专多 能复合型人才的多元职业教育培训体系不健全。 存在大多数公务员能 力单一,不具备应对职业变化的多种技术技能的现象,导致公务员不 敢、不愿离开公务员队伍。要实现公务员队伍出口畅通、有序流动, 必须加紧探索和完善社会保障、职业培训和管理法规体系,消除制约 公务员流动的消极因素。一是建立健全公务员社会保障制度。积极探 索和改革社会保障制度, 实现公务员的社会保障制度与其它社会职业 的劳动保障制度的无缝衔接,解决公务员的后顾之忧。二是以能力建 设为核心,加大公务员培训力度。梳理公务员培训机构与职能,建立 多层次公务员职业培训体系;突出以能力建设为核心,改革培训的内 容、方式和方法;注重开发公务员的潜能,提高公务员的知识、技能 和技术储备;打造一专多能复合型人才,使公务员拥有应对职业变化 的多种技术技能。三是建立科学的考核评价机制。形成公开、透明、 严密、细致、科学、操作性强的公务员考核评价体系,制定不称职公 务员的认定标准和辞退办法, 把那些不适宜继续担任公务员职务的人 员及时清退出公务员队伍,实现优胜劣汰,畅通公务员出口。四是消
除公务员流动的体制性障碍。制定相关配套措施,彻底打破公务员归 单位所属、部门所有、条块分割的现象,解除公务员跨区域、部门、 行业、身份、所有制流动的限制,为公务员正常辞职,离开公务员队 伍铺平道路。
规范入口,畅通出口,形成公务员队伍的良性循环,是事关公务 员队伍发展建设的重大问题,是一项长期的、复杂的、动态的系统工 程。既需要社会、国家的广泛支持,又需要广大公务员的主动参与; 既需要借鉴外国的公务员管理理念和先进经验, 又需要紧密结合我国 公务员队伍的现状与实际。 只要我们找准差距, 明确目标, 改革创新, 与时俱进,建立入口规范、出口畅通的公务员队伍,就一定能够得以 实现1
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