管理例会制度

管 理 例 会 制 度

为进一步规范公司内部管理，促进企业经济效益的提高，根据公司实际需要，特制定本制度。

1 领导决策会制度

1.1会议参加人员一般为正副总经理(总经理助理)，若因会议需要，可请有关部门的中层干部参加。

1.2会议由总经理主持。总经理因事不能参加，可委托副总经理主持召开。

1.3会议根据公司运作需要决定具体召开时间。

1.4会议研究讨论的主要内容

1.4.1传达贯彻上级有关指示文件，通报公司重大事项。

1.4.2关于企业经营、发展及内部管理的重大问题。

1.4.3亟待解决的其他问题。

1.5会议采取民主集中制的方式，由人力资源主管做会议记录，对重大问题的研究讨论，形成会议纪要，以便贯彻实施。

2 经营研发会制度

2.1会议参加人员为公司总经理、副总经理、总经理助理、发展部经理、职能部门主管。

2.2会议由公司总经理主持，总经理因事不能参加，可由副总经理主持召开。

2.3会议两周一次，正常情况下每周一下午1：30召开，遇节假日顺延，根据公司工作需要可作临时调整。

2.4会议的主要任务是研讨、交流公司经营发展事宜。

2.5会议由人力资源主管做好记录，对布置的重要工作要形成纪要，以便贯彻实施。

3 中层干部管理例会制度

3.1会议参加人员为公司总经理、副总经理、总经理助理、职能部门主管、管理处负责人。

3.2会议由公司总经理主持，总经理因事不能参加，可由副总经理主持召开。

3.3会议两周一次，正常情况下每隔周一下午召开，遇节假日顺延，根据公司工作需要可作临时调整。

3.4会议听取各部门、各管理处两周工作汇报，交流各部、管理处的工作，协调工作关系，研究、处理工作中出现的问题，部署下一阶段工作。

3.5主持人应控制会场，要求与会者逐一发言，每人做好相关笔记。

3.6会议由人力资源主管做好记录，对公司布置的重要工作要形成纪要，并根据会议内容及决议编写《例会工作安排表》，分发各部门、管理处执行，有关执行情况各部门、管理处负责人于下次例会中进行汇报。

3.7主管副总经理对执行情况进行督促，部门、管理处在执行过程中应及时将情况反馈。

4 专题会制度

4.1根据工作的需要，职能部门应招开专题会议，解决专项难题。

4.2会议组织者应将讨论议题通知有关的内部、外部人员。

4.3会议由组织者做好记录，对讨论达成一致意见形成纪要，以便贯彻实施。

4.4组织者应及时将情况向主管总经理汇报，并将会议记录和纪要交总经办归档。

5 其他

5.1重要会议要求签到，记录人发放签到表。

5.2各管理处、部门应每两周召开一次例会，由负责人主持，了解情况，布置任务，加强沟通和协调。