文件编号规则

文件编号规定

1 公司码

本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”，文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。

2 文件类别码

文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。 文件级别 一级文件 二级文件 三级文件 代 号 QM QP WI FM

3.序号码

同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。

4.部门码

部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成： 部门 人事部 财务部

5.质量手册的编号

质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM

6.程序文件编号

代码 RS CW 部门 物业发展部 市场拓展部 代码 WY SC 文件类型 质量手册 程序文件、通用标准 工作指引与操作规程 质量记录用的表格 备 注 体系文件、管理制度、规定 企业内部标准、外来标准 检验规范、设备操作规范，工作文件、作业指导书

程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。 例如：《文件编码程序》的编号 YX-QP-01

序号码，文件编制顺序

文件类别码 公司码

7.三级文件的编号

三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。 格式举例：

WI-RS-01 序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；

部门类别码，表示为人事部的文件； 文件特征码 ，表示为三级文件；

8.质量记录表格的编号

质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A～Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4……依次进行。 格式举例：

FM-RS-01 版次码/修改次数：A/0

表示该表格的版次为第一版次

序号码，表示为资料室的第一份表格 部门类别码，表示为人事部的表格

表格的特征码。