word学习心得

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Word制作名片简单方法 数字化制造学院符志军

摘要：在数字化信息时代中,每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息,名片以其特有的形式传递企业、个人及业务等信息,很大程度上方便了人们的生活。Word制作名片的方法有很多种，但这些方法似乎都各有各的好,我们用WORD202*也能制作简单名片.

关键字：WORD202*,名片，对象,方法，页面设置

名片对个人及对公司都有一定作用：1提升自己与公司形象，让对方感觉到公司比较正规，2给公司和自己打广告，3发名牌的多少可以证明你对工作的努力程度，4辞职的时候退回所以名片可以增加气势，5给予名片是对对方的尊重，6证明公司是否重视设计能力、细节，7证明公司是否有艺术鉴赏能力，8纸张、印刷等公司直接用名片代表本公司产品样本。然而我们一般的人都不会制作它。

在这个过程中分三个步：先用word制作一张名片

新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“MicrosoftWord图片”类型。

图1

接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度

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“９cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以，但名片做出来以后比较窄，有些丑哦！）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了

图2

点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档”菜单项。

图 图4 图5

制作十张名片的定位框

新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮

图6 图7

在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“AveryA4和A5幅面”，“产品编号”为“L741７名片”，(这个“产品编号”一定要根据自己所选择的尺寸哦，尺寸在对话框右下角有显示)设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。

图8

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返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。

复制十张名片

接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“MicrosoftWord图片对象”项

图9

单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置。(注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。)重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的９张中。

扩展阅读：Word学习资料总结 MicrosoftWord的学习方法总结 实验四Word的启动与退出一．实验目的 1）掌握多种启动和退出Word的方法；

2）熟悉Word的窗口,熟练掌握窗口界面设置；3）掌握使用帮助的方法。

二．预备知识

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预备知识有启动和退出Word的方法；Word窗口的组成；获得帮助的方法。

三．实验内容

练习一用以下几种方法启动Word

1）单击桌面上Word文档的快捷方式，从菜单中选择\"新建Office文档\"命令，在随后出现的对话框中，选择\"空文档\"，单击\"确定\"按钮。

2）桌面空白区域单击鼠标右键，从菜单中选择\"新建\"命令，在随后出现的对话框中选择“新建MicrosoftWord文档”。

3）单击\"开始\"按钮，再单击\"程序\"菜单中的\"MicrosoftWord\"命令。练习二用以下几种方法退出Word1）选择\"文件\"菜单中的\"退出\"命令。2）按Alt+F4键退出。

3）双击Word标题栏左上角的控制菜单按钮，从中选择\"关闭\"命令退出。4）单击Word标题栏右上角的\"\"（关闭）按钮退出。练习三认识Word窗口并熟悉其视图

1）观察打开的窗口，认识其中的主要栏目：

①标题栏同时标明打开的窗口名称和打开的文件名称。②菜单栏有多少菜单项？请点击每一项，查看各有什么命令，每项命令有什么特征？如果上面向下的双箭头，请将鼠标指向它，看会出现什么情况？

③工具栏都有哪些工具按钮？用鼠标逐个指向，记住显示的功能。④编辑区四周是否有标尺、滚动条、状态栏？

⑤快捷菜单用鼠标右键分别右击窗口中的不同部位，观察弹出的快捷菜单各自有何不同？

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2）按以下方法熟悉Word的视图

①打开\"视图\"菜单，其中的第一组命令就是用来设置视图方式的；请逐一选择，并观察窗口中的视图变化。

②观察窗口下滚动条左侧有一组按钮，这组按钮是视图切换的快捷按钮；请逐个点击，观察并记住每个按钮对应的视图方式。练习四工具栏添加和取消1）检查已打开的工具栏

用鼠标右击窗口上工具栏的位置，注意观察弹出的\"工具栏\"快捷菜单。如果某项前带有\"√\"，表明该项工具已经打开（即添加到了窗口上）。也可通过\"视图\"菜单中的\"工具栏\"项得到这个菜单。通常情况下，Word窗口在工具栏中自行默认打开\"常用\"和\"格式\"两项工具。2）在窗口上添加新的工具栏

用鼠标右击窗口上工具栏的位置，在快捷菜单没有\"√\"标志的项目上单击一下，观察窗口上将出现一组新的工具按钮。在打开的\"常用\"工具栏中，有的工具按钮本身就可以打开一组工具，只要点击一下，窗口中也会添加上新的工具栏。请用鼠标单击\"常用\"工具栏中的\"绘图\"按钮。注意新工具栏出现的位置。3）调整窗口上工具栏的位置

用鼠标左键调整Word窗口中工具栏的位置：

对条状工具栏：用鼠标左键按住工具栏的头部拖动；对框式工具栏：用鼠标左键按住框的蓝色标题栏拖动。

对并排成一行的\"常用\"工具栏和\"格式\"工具栏，可以在\"自定义\"对话框的\"选项\"标签中将其设置成两行。

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请用以上方法将窗口中的工具栏调整为每一组在编辑区上方单列一行的形式。4）关闭已打开的工具栏

在一般情况下，使用最频繁的工具栏是\"常用\"工具栏和\"格式\"工具栏两种，因此，我们通常只在窗口中只保留这两个工具栏。关闭工具栏的方法与打开工具栏的方法是相同的，右击工具栏位置，在\"工具栏\"菜单中点击带\"√\"的项目，\"√\"就取消，窗口中相应的工具栏也就关闭了。对用按钮打开的工具栏，将对应的按钮按起，则相应的工具栏就关闭。请将窗口中除\"常用\"和\"格式\"两工具栏以外的其它工具栏全部关闭。练习五添加和删除命令按钮

在\"常用\"工具栏和\"格式\"工具栏中，不是所有常用的命令按钮都包含在上面的。某些常用的编辑工具，如\"上标\"、\"下标\"、\"公式\"等，通常都不在工具栏上。为了使用的方便，我们可以将它们添加到工具栏上。

请按以下步骤将\"上标\"按钮添加到工具栏上：

①右击工具栏，出现菜单后选择\"自定义\"项，打开\"自定义\"对话框；②在三个标签中选择中间的\"命令\"标签，出现命令选择卡；

③在左边\"类别\"框中选中\"格式\"，在右边\"命令\"框中找到\"x2上标\"项；④用鼠标左键按住\"x2\"，将它拖到窗口工具栏上的某个位置，放开左键；⑤关闭\"自定义\"对话框。

这样，在工具栏上就添加上了\"上标\"命令按钮。请用同样的方法将\"下标\"和\"公式\"按钮添加到工具栏上，注意\"公式\"按钮在\"插入\"类别中。如果觉得工具栏上的命令按钮过多，可以将一些不常用的按钮删除掉。其删除步骤为：①按添加方式打开工具栏的\"自定义\"对话框；

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②用鼠标左键按住工具栏上要删除的按钮，并将其拖离工具栏；③放开左键，关闭\"自定义\"对话框。练习六其他设置练习1）设置标尺

打开\"视图\"菜单，点击\"标尺\"，使其带上√即可。7）显示段落标记 打开\"视图\"菜单，点击\"显示段落标志\"，使其带上√即可。8）显示比例设置显示比例是指编辑区中被编辑文档页面的显示比例，它的设置可以在工具栏上进行。①在\"常用\"工具栏的右方找到\"显示比例\"框（框中有百分数）；②点击框右边的小三角按钮，拉出可选清单；③选择自己需要的显示比例值。请设置不同的显示比例，观察编辑区中的变化情况，最后选择一个自己满意的显示比例。练习七获得帮助

1）单击\"帮助\"菜单打开\"目录和索引\"命令，出现\"帮助主题\"对话框，在\"目录\"选项卡中选择要获得帮助的项目；在\"索引\"选项卡中，通过在文本框中输入查询信息相关的关键字，获得帮助。

2）选择\"帮助\"菜单中的\"这是什么\"命令后鼠标指针变成一个带有问号的箭头，将它移动到要寻求帮助的元素上，然后单击鼠标左键，此时将出现相应屏幕提示。

3）打开一个对话框时，可看到在对话框的右上角有一个带问号的按钮。如果用户对对话框中的某些功能不了解，可单击该按钮，此时鼠标指针变成一个带有问号的箭头，将指针移到需要获得帮助的任何选项，屏幕上出现一个提示框，其中包含有关该项的信息。

实验五Word文档的制作与排版一．实验目的

1）掌握Word文档的创建和打开方法；2）熟练掌握文档的基本编辑操作；3）熟练掌握文档的排版方法；4）掌握文档的保存和关闭方法。

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二．预备知识

Word文档的创建与打开；Word文档的编辑操作；Word文档的排版；Word文档的保存与关闭。

三．实验内容

练习一建立一个文档1）创建文档

启动Word。当Word窗口打开后，系统会自动创建一个默认的文档--\"文档1\"（观察标题栏上的文档标题）。这是一个标准文档模板，所有的Word文档都可以使用这个模板来建立。本练习要建立的文档就使用这个模板。2）输入文档内容

启动中文输入法，输入以下内容：（注意每个段落首行前空两个汉字的位置）微机系统的组成

微机系统是由硬件系统和软件系统两大部分构成的。

硬件系统包括主机和外部设备。主机由控制器、运算器和内存储器组成；外部设备主要包括输入设备、输出设备和外存储器。硬件系统在计算机程序的控制下完成对数据的输入、存储、处理、输出等任务。

3）保存文档

用鼠标点击常用工具栏上的\"保存\"按钮（左边第三个），在出现的\"另存为\"对话框中，按前面练习过的方法给文件起个名字（建议用自己姓名加上一个编号）保存起来，注意\"保存位置\"（建议保存到自己的文件夹中）。保存后，另起一行继续输入以下内容：

软件系统包括系统软件和应用软件两大类，其基本功能是控制、管理、维护计算机系统运行，它体现了软件设计师的智慧，指挥硬件去实现用户的

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要求。再按\"保存\"按钮。然后，再另起一行继续输入以下内容：硬件和软件相辅相成，共同完成人们交给整个计算机系统的任务。硬件是软件运行的必要的物质基础；软件则是硬件的灵魂。只有硬件配置合理，软件丰富适用，才能使计算机系统充分发挥功能和作用。

注意，请暂时不要保存，接着进行以下操作。4）关闭文档 关闭文档有三种途径：

①点击菜单栏右边的文档关闭按钮（注意不是标题栏右边的）；②打开\"文件\"菜单，选择\"关闭\"；

③关闭Word窗口，将同时关闭打开的文档。

用前两中方法之一关闭文档。系统出现什么提示？请仔细阅读，然后作出选择。

练习二文档的操作练习 1）打开已有的文档

在Word窗口方式下打开已有的文件有三种方法：

①点击菜单栏上的\"文件\"菜单，注意观察下拉菜单的下部，最近使用过的文档都列在上面；点击某个文档，就会将该文档打开。

②点击菜单栏上的\"文件\"菜单，在下拉菜单中选择\"打开\"，将出现一个\"打开\"对话框；在对话框中找到自己的文件夹，双击打开；再找到自己的文档，双击打开。③点击常用工具栏上的\"打开\"按钮（左起第二个），得到\"打开\"对话框；与第②种方法的操作一样，可打开自己的文档。请分别用以上三种方法，将自己的文件打开。注意：进行每次打开后，都请将文档关闭，然后再练习下一种打开练习。2）将文档保存为另一个文档打开自己的

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文档（请注意标题栏上的文档名称），请按以下步骤将文档保存为另一文档：①点击菜单栏上的\"文件\"菜单，选择\"另存为\"；

②仍选择保存位置为自己的文件夹，在\"文件名\"栏目另起一名；③按\"保存\"按钮，然后观察标题栏上的文件名。

关闭Word窗口，用\"我的电脑\"或\"资源管理器\"打开自己的文件夹，检查两个文件是否在文件夹中。

3）多文档操作

打开一个已有的文档不要关闭，利用“文件”菜单里或窗口上的“新建”功能可进行另一个新文档的建立，也可利用“打开”功能打开多个已有文件。

请分别在打开文档的窗口利用“新建”和“打开”功能练习多文档操作，注意多文档窗口的切换。练习三文档的基本编辑练习

先建立一个文档，输入以下内容作为编辑练习的文本：计算机的应用 计算机的应用已深入到工业、农业、国防、经融、交通、医疗、教育等各行各业，并已走向千家万户。概括起来，计算机的应用技术领域可分为以下几个方面：1．科学计算

这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果，大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法，如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。2．事务处理

从简单的文字处理、报表填写，到数据检索、信息管理，各行各业的日常工作都离不开这样的数据处理。事务处理并不涉及复杂的数学问题，但数

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据量大、实时性强，现在已成为计算机应用中工作量最大的一个领域。3．过程控制

通过计算机对生产过程中的各种参数进行连续的、实时的控制，可以实现资源的节约、生产效率和产品质量的提高。在空中导航、飞行控制等方面，计算机也发挥着不可替代的作用。

输入以上内容时，注意编号问题。在常用的\"空白文档\"中通常设定了自动编号的功能，在输入一个带编号的段落或行以后，若按回车键，则在下一行将自动产生一个系列编号。注意观察格式工具栏上的编号按钮为按下状态。如果不需要这个编号，可将此按钮单击一下，取消自动编号。

（1）选中文档内容

请在以上建立的文档中进行以下的练习：①涂抹选中、②点击选中、③选中一行、④选中多行、⑤选中一句、⑥全部选中。（2）文档内容的复制和移动1）复制文档内容

请将以上文档中的第一段复制成以下内容：1．科学计算

这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果，大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法，如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果，大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法，如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。2）文档内容的移动

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请用拖动方法将刚才复制的那段内容移到文档的末尾，再用剪贴方法将其移回原来的位置。

（3）文档内容的插入和删除1）插入文档内容

如果要在文档中的某个位置插入一些内容，其操作步骤为：①将文档光标移到要插入的位置（用鼠标点击位置处，或用键盘光标移动键移动光标）；②在文档光标处输入插入内容。

请在文档开头第三行\"千家万户。\"的\"户\"字后面，\"。\"前面插入内容\"，影响到社会的各个领域\"。

2）改写文档内容

如果要改写文档中的某部分内容，可以按以下步骤操作：①选中要改写的内容；②直接输入新的内容。

请在文档开头第三行中的\"并已走向千家万户。\"中的\"走向\"改写成\"进入\"。3）删除文档内容

删除文档内容可以逐字删除，也可以成块删除，其操作为：①删除光标前的一个字，用\"Backspace\"键。②删除光标后的一个字，用\"Delete\"键。

③删除一段文字，先选中该段文字，再按\"Delete\"键。

如果发现删除了不该删除的内容，可以用工具栏上的\"撤消\"按钮来撤消。\"撤消\"功能不仅可以撤消删除，还可以撤消其它的操作。请将前面复制的以下内容全部删除：这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果，大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法，如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。（4）查找与替换

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打开\"编辑\"菜单，选择\"查找\"或\"替换\"项，都会出现\"查找和替换\"对话框，用这个对话框可以在文档中查找和替换某些指定的内容。

请在对话框中选择\"替换\"项标签，将文档中所有的\"计算机\"都替换成\"电子计算机\"。

练习四文档的排版 （1）字体的选择

中文Word有多种字体格式可供选择，对文档内容中的字体格式设计可通过两条途径来实现：

①常规格式设计使用工具栏上的格式命令按钮，可实现字体、字号、简单字型（粗体、斜体）和字体颜色的设置；

②复杂格式设计使用\"格式\"菜单中的\"字体\"项，用\"字体\"对话框提供的选择来设计。下面对已输入的文档内容进行以下格式设置：

①将整个文档内容的标题设置为楷体、三号字加粗、红色；②将各小标题设置为黑体、四号字、蓝色；

③将各小标题以下的内容设置为仿宋体、小四号、斜体。完成以上设置后，请根据自己的爱好再进行设置练习。（2）上下标的设置

上下标的设置也可以在\"格式\"菜单的\"字体\"命令项中进行设置，不过使用起来很不方便。所以通常都是将上下标命令按钮添加到工具栏上，直接点击就可以使用。如果你的工具栏上没有\"上标\"按钮和\"下标\"按钮，请参照上一个实验中介绍的方法将其添加上去。①将已存在的文字设为上标或下标选中要设为商标或下标的文字，然后点击工具栏上的\"上标\"或\"下标\"按钮，被选中的文字就被设置为上标或下标格式。

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②在输入时设置上标或下标按下工具栏上的\"上标\"或\"下标\"按钮，输入的文字格式就变成上标或下标格式；再按\"上标\"或\"下标\"按钮，则取消上标或下标输入。请进行上下标的设置练习和输入练习。（3）文档的修饰

文档的修饰包括对文本内容加下划线、加着重号、加边框、设阴影、做空心字、设文字效果等。这些修饰大多数需要在\"字体\"对话框内设置，需要设置的内容也必须实现选中。请先打开\"格式\"菜单，选择\"字体\"项，观察\"字体\"对话框中包含的设置项目，然后对文档进行以下设置练习：

①为每个小标题加上下划线；②将主标题的文字设为空心字；③为主标题设置动态效果；

④打开\"格式\"菜单，选择\"边框和底纹\"项，为第一段加上边框并设置底纹；（4）字距、行距和段间距的设置

字间距的设置在\"字体\"对话框中进行，行间距和段间距的设置在\"段落\"对话框中进行。设置间距，也需要先选中要设置的文档内容。请进行以下设置练习：

①将第二段的字间距设置为\"紧凑\"格式，将第三段设置为\"加宽\"格式；②将文档的全部行间距设置为\"1.5倍行距\"；③将各段的段前段后设置为\"6磅\"。（5）段落的对齐和缩排

段落的对齐可直接使用工具栏上的对齐按钮，段落的缩排最简便的方法就是使用标尺上的滑块。进行段落对齐和缩排时，不必选中相应的段落，只需将文档光标移到该段落中的任一位置，即可对该段落进行对齐和缩排操作。请进行以下练习：

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①选中主标题行，点击工具栏上的\"居中\"按钮，将主标题设置为\"居中\"对齐；②将文档光标移到第二段中，用鼠标左键按住标尺右边的滑块（\"右缩进\"），向左移动一定距离，然后放开鼠标左键，使该段右边界缩进一段距离；

③用同样的方法分别拖动标尺左边的三个滑块，观察段落缩进情况，注意每个滑块的功能。

拖动标尺滑块时，注意不要将滑块移出页面以外。（6）文档的分页和分栏

为便于进行分页和分栏的练习，请先将文档全部复制一次，使文档内容重复一遍：①将文档全部选中，然后按\"复制\"按钮；

②将文档光标移到文档末尾，按一次回车键，产生一个空行；③再按一下\"粘贴\"按钮，将复制文档粘贴在原文档的后面1）分页练习

文档的分页操作在\"插入\"菜单的\"分隔符\"命令项中。将文档光标移到要分页位置处，插入分页符就能实现分页。请按以下操作步骤练习，将现在的文档分成两页：①将文档光标移到复制内容的主标题行前面；②打开\"插入\"菜单，选择\"分隔符\"项；

③在对话框中选择\"分页符\"项，再按\"确定\"。

请将鼠标指向窗口右边滚动条的下方，找到\"下一页\"按钮（向下的双箭头），点击一下，进入第二页，在第二页上进行分栏操作。2）分栏操作

分栏操作在\"格式\"菜单的\"分栏\"命令项中。先将要分栏的内容选中，在再分栏对话框中选择要分的栏目数和设置分栏参数，按\"确定\"就能实现分

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栏。请将第二页的全部内容选中（注意选中的方法），按以下步骤将其分成两栏：①打开\"格式\"菜单，选择\"分栏\"项；

②在对话框中先选择\"两栏\"，再调整栏宽和栏间距；③确认下方\"应用范围\"栏中是否为\"所选文字\"；

④确认后，按\"确定\"按钮。所选中的内容就被分成两栏排列。请自己选择部分内容分别设置为三栏、四栏。

验六页面的设置与打印一．实验目的

1）掌握Word文档的页面设置方法；2）熟练掌握文档的页眉页脚设置方法；3）熟练掌握文档的预览方法；

4）掌握文档的打印设置和打印方法。 二．预备知识

文档的页面设置、页眉页脚设置、打印预览及打印。 三．实验内容

建立一个文档，先编辑排版，再作为本练习的文本。 练习一页面设置练习

打开\"文件\"菜单，选择\"页面设置\"，观察出现的对话框中有些什么项目可以设置。请选择以下项目进行练习：

①\"纸型\"设置将正在使用的文档页面设置成B5纸型，并选择\"方向\"为纵向；

②\"页边距\"设置将文档页面的上、下、左、右边距分别设置为3.00、2.50、2.50、2.50厘米，其它项目暂时不设置；然后按\"确定\"。观察文档

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页面的变化。请自行重复进行页面的设置练习，并将刚才未设置的其它项目进行设置，观察设置效果。

练习二页眉页脚设置练习

打开\"视图\"菜单，选择\"页眉和页脚\"；先将鼠标分别指向出现的\"页眉和页脚\"工具栏上的各个按钮，了解其功能，然后再做以下练习：

①在\"页眉\"框内输入文字\"Word文档练习\"，然后点击\"在页眉和页脚间切换\"按钮，切换到页脚；

②打开\"页眉和页脚\"工具栏上的\"插入自动图文集\"，选择\"第X页共X页\"项，在\"页脚\"框内得到自动页码；按\"关闭\"按钮，退出页眉页脚设置状态。

观察文档页面上的页眉页脚位置，考察设置效果。如果对设置不满意，可双击页眉或页脚位置，对页眉页脚的字体、字型、字号、颜色及对齐方式等进行调整。请自行练习该部分操作。

③页眉页脚的取消对已经设置的页眉页脚，如果不想要了，可以采用删除的方式将其取消。其做法是，双击页眉或页脚位置，选中页眉或页脚内容，然后按\"Delete\"键，再退出页眉页脚方式，页眉页脚的内容就不在了。

练习三插入页码练习

除在页眉页脚设置中可以设置文档的页码外，也可以对页码进行单独设置，这就是从用插入方式设置页码。请打开\"插入\"菜单，选择\"页码\"项，在对对话框中设置好页码的样式、插入的位置，然后按\"确定\"。观察插入页码的效果。

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请注意，如果采用页眉页脚方式设置了页码，就没有必要再插入页码了。

练习四打印预览与打印练习1）文档的打印预览

如果想要观察整个文档的版面效果，可以使用\"打印预览\"功能。请点击工具栏上的\"打印预览\"按钮，进入打印预览窗口，调整不同的显示比例，观察文档的版面效果。2）文档的打印

如果机房的计算机配有打印机，可进行以下打印操作练习： ①全部文档打印直接点击工具栏上的\"打印\"按钮，打印文档的全部内容。

②部分内容打印打开\"文件\"菜单，选择\"打印\"项，设置需要打印的内容和方式打印。

实验七Word表格制作一．实验目的

1）熟练掌握表格的插入方法；2）熟练掌握表格数据的计算方法；3）掌握表格数据的排序方法；4）掌握文档表格的编辑调整方法。

二．预备知识

表格的插入、表格数据的编辑和使用、表格的编辑和排版。 三．实验内容 练习一创建表格

打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。（1）建立表格

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表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：

①用菜单方式建立表格打开\"表格\"菜单，指向\"表格\"，选择\"插入\"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按\"确定\"。观察产生的表格情况。②直接点击工具栏上的\"插入表格\"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。

③点击工具栏上的\"表格和边框\"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择\"表格和边框\"，打开\"表格和边框\"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择\"无边框\"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用\"擦除\"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。（2）向表格中输入内容

一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。

请在已建立的表格中进行输入练习，观察输入不同数量的内容后表格的变化。（3）删除表格

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将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开\"表格\"菜单，选择\"选定表格\"；再打开\"表格\"菜单，选择\"删除行\"，就可以将表格删除。请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

练习二表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前，请先将\"表格和边框\"工具栏打开。（1）表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习：

1）增加行将光标移到任意一行的末尾（表格外），按一次回车键，表格增加一行；再将光标移到任意一个单元格中，打开\"表格\"菜单，指向\"表格\"，选择\"插入行\"，表格也会增加一行。

2）增加列打开\"表格\"菜单，指向\"表格\"，选择\"插入列\"，表格也会增加一列。

3）拆分单元格单元格的拆分不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，拆分前先要选中要拆分的单元格。

在选中单元格的情况下，?quot;表格和边框\"工具栏上的\"拆分单元格\"按钮，或在\"表格\"菜单中选择\"拆分单元格\"，在出现的\"拆分\"对话框中设置拆分数即可。请用以上方法进行拆分练习。4）合并单元格在表格中按住鼠标左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选中整行，可在行的左边界外，鼠标箭头右斜时点击左键；按住拖动可选中连续数行。在选中若干个连续单元格的情况下，按\"表格和边框\"工具栏上的\"合并单元格\"按钮，或在\"表格\"菜单中选择\"合并单元格\"，所选中的单元格就合并成

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一个。合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。5）调整行和列的宽度将鼠标指向表格中的任意一条线上，鼠标的标志将变成双箭头形状，这时按住鼠标左键拖动，就可改变行或列的宽度。注意，横线上下移动，竖线左右移动。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。6）移动表格位置在表格的左上角有一个小十字箭头标记，用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记，用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。

请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置，并使表格大小合适。 7）行和列的均匀分布选中整个表格，在\"表格和边框\"工具栏上分别点击\"平均分布各行\"和\"平均分布各列\"按钮，表格中的行和列就成均匀分布。（2）表格内容的编辑

表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同，每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。请制作如下表格，并按要求编辑表格内容：

学生成绩登记表

姓名语文数学外语总分长孙武吉867782里斯798593刘凤917384田田688978

平均成绩

①将表格标题设置为黑体、小三号字、深蓝色，并加上下划线；②将表头各项及\"平均成绩\"设置成楷体、小四号字、红色、加粗；③将学生的姓名设置成隶书、小四号字、蓝色；

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④将所有数字设置成TimesNewRoman字体、小四号、黑色。（3）表格的排版

先将表格的左右宽度适当缩小，再将整个表格调整到文档的居中位置，然后进行以下操作：

①用\"表格和边框\"工具栏上的\"对齐\"按钮，将最后一行以外的各行设置为垂直居中；②用\"表格和边框\"工具栏上的\"对齐\"按钮，将最后一行设置为底端对齐；表格中文字的方向可使用工具栏上的\"更改文字方向\"按钮进行调整。（4）自动套用格式

除默认的网格式表格外，Word还提供了多种表格样式，这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用：

①在插入表格时套用插入表格时，设置完行和列后，按\"自动套用格式\"按钮，选择自己需要的格式。

②已存在的表格套用将光标移到表格中，打开\"表格\"菜单，选择\"表格自动套用格式\"，再选择自己需要的格式。

请保留已制作好的表格（后面的练习要用），另行插入一个新的表格进行自动套用格式练习。

练习三表格数据的使用

Word表格中的数据可以进行很多操作，这里只进行求和和求平均两种基本的运算操作，其余操作在Excel中再进行练习。在上面制作好的表格中进行以下练习：（1）求和

①将光标移到表格中第一个学生的\"总分\"格内，点击\"表格和边框\"工具栏上的\"求和\"（∑）按钮，得到第一个学生的总分。

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②将光标移到第二个学生的\"总分\"格，再按∑按钮，结果不对！这是因为系统默认的求和序列是\"上方\"（ABOVE）优先，所以结果是上方单元格的求和值。请将其删除。

③打开\"表格\"菜单，选择\"公式\"，观察对话框中的各个栏目，并在\"公式\"栏的SUM括号中的ABOVE改成LEFT，然后按确定。

以下各学生的总分都可采用此种方法进行。但是，如果先计算最后一个的总分，然后顺

序往上计算，则都可按∑按钮实现，因为LEFT为第二优先顺序。请将已计算的总分删除，用此方法重新计算。（2）求平均

请将鼠标到表格下方平均成绩的空单元格中，打开\"表格\"菜单，选择\"公式\"；在对话框中先删除\"公式\"栏中原有的函数，再从\"粘贴函数\"栏中选择或直接输入求平均值的函数AVERAGE，并在其括号中输入ABOVE，然后按\"确定\"。请计算出全部平均值。

练习四异形表格制作 请制作如下的不规则表格： 实验八Word图文混排一．实验目的 1）掌握公式的编辑方法；

2）掌握图片的插入和编排方法；3）掌握艺术字的使用方法；4）了解Word中的绘图方法；5）掌握图文混排技术。

二．预备知识

公式编辑、图片的插入与混排、艺术字的使用、Word的绘图工具。

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三．实验内容 练习一公式编辑

公式编辑需要使用Microsoft公式编辑器。Microsoft公式编辑器在\"插入\"菜单中的\"对象\"框中可以找到。在实验八中，我们已经练习了如何将公式编辑器按钮添加到工具栏上，如果你的工具栏上没有，请按实验八中介绍的方法将它添加上去。

点击工具栏上的\"公式编辑器\"按钮，得到工具编辑器的工具栏，利用该工具栏上的工具就可在文档光标位置编辑一个公式。请练习编辑一些数学、物理公式。

练习二使用图片 （1）插入图片

插入的图片可以是来自\"剪辑库\"的剪贴画，也可以是计算机中任何图形文件中的图片，其插入方法是：1）来自剪辑库

①将文档光标移到要插入剪贴画的位置；

②打开\"插入\"菜单，指向\"图片\"，选择\"剪贴画\"；

③在对话框中选择\"剪贴画\"标签，再寻找需要的剪贴画类别，然后双击打开；④选择需要的剪贴画，点击它，再点击出现按钮条中的\"插入\"按钮。2）来自文件

①将文档光标移到要插入剪贴画的位置；

②打开\"插入\"菜单，指向\"图片\"，选择\"来自文件\"；

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③在对话框左侧\"查找范围\"栏内选择文件夹，如有图形文件，中间框中会出现相应的文件名；也可以打开对话框右上角的\"工具\"按钮选择\"查找\"，设置查找范围（如\"C:\\\\\"，包含文件夹）后，可找到很多图形文件；

④点击中间框中的图形文件名，观察右边的图片，选到需要的图片后，点击\"插入\"按钮。

（2）编辑图片1）移动图片

用鼠标左键按住图片拖动，将图片移动到文字中的某个位置，观察文字与图片的排列情况。

2）缩放图片

单击图片将其选中，图片四周出现八个控制小方块；用鼠标左键按住任意一个小方块拖动，可对图片进行缩小和放大。请用此方法将图片缩小到插入时的一半大。3）裁剪图片

选中图片后，会出现一个图片编辑工具栏，先将鼠标分别指向不同按钮，认识各按钮的功能。

按下\"裁剪\"按钮，将鼠标指向图片四周的八个控制小方块之一（注意观察鼠标标志的变化），按住鼠标左键，向图片内侧移动，松开左键，图片被裁去一块。用此方法将图片上的不重要部分裁剪掉，使图片保留原大小的一半。4）调整画面

利用\"图片\"工具栏上的按钮，可以对图片的画面进行调整和重新设置。请对插入的画面进行亮度、对比度等的设置。5）设置格式

选中一张图片，点击\"图片\"工具栏上的\"设置图片格式\"按钮，可得到\"设置图片格式\"对话框。在对话框中可以对图片的多种格式进行设置。

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请选择\"版式\"标签，将图片的文字环绕格式设置为四周环绕。移动图片到文字中，观察文字与图片的排列情况。

用鼠标右击图片也可以对图片进行编辑处理。 练习三使用艺术字 （1）插入艺术字

①将文档光标移到要插入艺术字的位置；

②打开\"插入\"菜单，指向\"图片\"，再选择\"艺术字\"；③在出现的\"艺术字\"库中选择需要的版式，按\"确定\"；

④在\"编辑\"艺术字\"文字\"框中输入要作为艺术字的文字内容后，按\"确定\"。（2）编辑艺术字与编辑图片类似，可利用\"艺术字\"工具栏对插入的艺术字对象进行多种编辑和排版。请用\"艺术字\"工具栏对插入的艺术字进行编辑排版练习。

练习四用Word绘图工具绘图

利用Word的绘图工具，可以在文档中绘制一些几何图形。请练习以下操作内容：①在窗口工具栏上点击\"绘图\"按钮，打开\"绘图\"工具栏；②将鼠标分别指向每个按钮，认识各个按钮的功能；

③按下\"绘图\"工具栏上的\"矩形\"按钮，观察鼠标标志的变化； ④在文档中找个空白位置，按住鼠标左键拖动，出现矩形框，放开左键，得到一个矩形；

⑤点击\"绘图\"工具栏上的\"填充色\"按钮旁的小三角，选择一种填充颜色；⑥用同样的方法，设定矩形的\"线条颜色\"。请按以上方法再进行以下练习：1）画一个椭圆并配上颜色；

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2）绘制线条和箭头，并选择不同的线型和配上不同的颜色；3）使用自选图形；与图片和艺术字一样，绘制的每个图形在文本中都是一个对象，可以采用类似的方法进行一些常规的编辑，如移动、缩放、旋转、文字环绕等。请自行练习。

友情提示：本文中关于《word学习心得》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，word学习心得：该篇文章建议您自主创作。

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