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影视公司部门设立及职责

2023-12-28 来源:乌哈旅游


公司部门设立

执行董事 总经理 行政副总经总经理助理 运营副总经影视副总经理 理 理 行人财企制演政力秘务法市划作艺部 资书部 务场源部 部 业部 部 部 部 务 部

部门职责

一、 人力资源部人力资

1。 制定与推广人力资源策略与方针; 2. 为管理者提供各种人力资源服务;

3。 为业务部门提供各项人力资源服务;

1) 提供招聘及人力资源管理服务; 2) 提供人才市场信息; 3) 制定薪酬福利制度;

4) 提供培训及为培训发展项目提供服务; 5) 建立人力资源有效流程和管理制度; 6) 为员工提供人事事务服务; 4. 为员工提供人力资源服务;

1) 管理员工劳动合同及附件; 2) 管理员工的薪资及考勤; 3) 开具人事证明;

4) 办理员工社会保险及补充医疗保险、住房公积金; 5) 办理人才引进、工作居住证、护照、签证; 6) 档案管理存放;

7) 维护 Mail ID 和邮件群组;

8) ERP(企业管理计划)人事相关的组织数据; 9) 公共图书管理。

二、 财务部

1。 贯彻执行国家的财务、会计制度,负责公司的财务管理和会计核算工作;

2. 建立健全的内部会计控制制度;

3. 负责公司的各项收支、审核、结算工作;

4。 根据公司生产经营管理的全貌,设置会计科目、会计凭证和会计账簿,制定核算方法及流程、会计政策等工作;

5。 根据公司生产经营的内部管理需要,做好公司内部各核算部门的成本核算工作;

6. 负责公司工资发放工作;

7. 负责公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务事项; 8。 及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表; 9。 做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。

三、 行政部

1. 日常行政事务

1)协助 CEO Office 进行公司日常管理; 2) 内外部电话的转接及前台接待;

3) 办公用品、日常消耗品采购、发放、统计等 ; 4) 会议室的预定、调配,会议设备的管理,会议服务; 5) 门禁卡权限的设置,门卡及卡带的采购; 6) 快递、信件、报刊的收发;

7) 通讯费用(手机、固话、DDN 等)的统计、缴纳、分摊; 8) 办公区环境的日常维护,办公区绿化管理; 9) 办公区打印机、复印机等公共设备维护、维修; 10) 保洁工作的管理;

11) 加班餐管理,员工宿舍管理,名片制作、发放,饮用水管理等; 2。 综合事务

1) 房屋设施管理;

2) 办公用房的租赁及房租水电费的缴纳;

3) 办公区的装修和办公配套设施设备的维护、保养、修缮; 4) 办公区工位安排、调整及费用分摊; 5) 办公桌、柜等钥匙的管理;

6) 与物业的沟通协调,保证水电、空调等的正常; 7) 员工住宿租房管理; 8) 办公区域的安全管理:

9) 门禁、监控日常管理,检查、维护、门禁报表管理; 10) 消防培训、演习工作;

11) 办公用品、物品出入办公区管理;

12) 办公区保安工作的管理; 13) 其它紧急事务的处理; 3. 车辆管理

1) 大班车的租赁、费用缴纳、分摊及运行管理; 2) 小班车的运行管理;

3) 公司公务用车的使用和调配; 4) 公司车辆养护、维修管理;

5) 公司车辆用油、维修、路桥等费用的统一管理; 6) 司机管理; 4。 资产管理

1) 公司固定资产日常管理、维护; 2) 各类资产及配件发放、调配;

3) 公司固定资产入库及建帐等(卡片式管理完善固定资产记录明确责

任人,增强安全性);

4) 公司固定资产的盘点、报废等;

5) 报表统计,方便及时了解资产的增减变动等状况,提高固定

资产的使用效率;

6) 及时为管理层提供统计数据,避免重复购置带来的资源浪费; 7) 分公司之间设备的调配; 5。 采购管理

1) 公司办公设备、硬/软件、专线等的采购; 2) 采购的询价、实施 ; 3) 供应商的选择、管理; 4) 协议酒店的管理;

5) 机票的预定、结算管理。

四、 法务部法

1。 集团公司法人活动合法性及适规性控制、风险控制,全部法律事务监督与处理;

2。 上市公司信息披露、内幕交易、公司守则等制度的执行和监督;

3。 集团公司及关联公司业务、投资、采购等经营活动的法律调查、谈判及决策协助;

4。 公司常规业务及采购合同、协议等的审阅及提供法律建议、批准; 5. 技术开发合同的审核、申报审批及金额核定等;

6。 在具体项目中与外部法律顾问联络、合作、组织工作;

7. 公司全部业务、采购等合同的存档、记录和保管,重要文件、证书、执照和公章管理;

8。 北京公司的证照年检及变更登记,海外公司的公司文件及登记维护管理,各分公司子公司的设立与变更登记,证照年检及变更登记的监督; 9. 就集团公司及关联公司发生的法律争议提供建议及协助解决; 10。 有关管理制度的制定、法律文书的制作或范本提供; 11。 协助 CEO OFFICE 行政工作,日常事务及会议安排等。 五、 企业规划部

1. 投融资,兼并和收购;

2。 投资者关系,对外(客户,投资人,政府管理机构,媒体,公众) 信息发布;

3。 财务汇报和分析;

4. 定期召开董事会和董事的日常沟通;

5。 公司内部流程和政策的制定和实行,公司企业管理系统的实施; 6. 公司组织结构的设计和维护;

7。 其他相关工作,如竞争分析,战略分析,产品线研究。

六、 市场、业务部

1。 制作、发布和管理市场材料及市场调研,用于对外宣传和内部销售支持;

2。 策划、协调和组织企业市场活动;

3. 组织和维护企业各种资质的评定和延续; 4. 建设和维护企业形象识别(CIS)体系; 5。 外部网站的内容维护;

6。 与客户保持联系,及时响应客户的需求,体现文思作为良好合作伙伴的形象;

7. 及时向上级反应业务的动态,沟通信息; 8. 部门负责人需帮助员工适应环境、遵守公司的规章制度,为员工在职业素质、技术能力等方面成长起到一定作用。

七、影视制作部

1. 剧本的艺术创作、审定、报批和立项; 2. 项目筹备及拍摄制作;

3。 协助运营副总裁,做对外影视投资项目的审定.

八、演艺部

1. 协助影视制作,就立项项目的需求提供艺人; 2. 对公司需招收的艺人进行审核; 3. 对公司旗下艺人的培训及推广; 4. 安排艺人演出、活动等事物;

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