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OA办公系统公告管理需求分析

2020-02-09 来源:乌哈旅游
目录

1.引言 ............................................................................................................................................... 2 1.1编写目的 ................................................................................................................................. 2 1.2背景......................................................................................................................................... 2 1.3定义......................................................................................................................................... 2 2.功能需求........................................................................................................................................ 3 2.1功能模块划分 ......................................................................................................................... 3 2.2公告管理功能模块分析 ......................................................................................................... 3 2.3角色分析 ................................................................................................................................. 3 3.模块划分........................................................................................................................................ 4 3.1公告管理功能模块划分 ......................................................................................................... 4 4.公告管理系统流程图 .................................................................................................................... 5 4.1新建公告流程图 ..................................................................................................................... 5 4.2公告查询流程图 ..................................................................................................................... 6 4.3公告统计流程图 ..................................................................................................................... 7 4.4公告管理流程图 ..................................................................................................................... 8 5.用例描述........................................................................................................................................ 8 5.1公告管理用例图及用例模型 ................................................................................................. 9

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1.引言

1.1编写目的

随着公司的发展,为了更好的节省公司的人力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率,我组成员开发了OA网络智能办公系统。希望通过该系统对公司机构、部门以及员工的信息进行有效的管理,并对员工的工作日程安排、公司内部员工之间的消息传递和邮件管理、公告通知进行规范化管理,提高员工的办公效率,更好的节省公司的人力资源。

1.2背景

本文档适用于网络智能办公系统开发及管理部门

预期读者:网络智能办公系统管理部门、系统开发人员、测试人员等。

1.3定义

管理人员:隶属软件开发公司管理部门,负责受理客户各种业务,与客户进行沟通,对软件开发人员进行监督管理。

软件开发人员:系统开发的实际操作人员,主要负责系统模块的划分以及代码的编写,实现客户的需求。

软件测试人员:负责对成型的系统进行测试,查找系统bug,完善系统功能,确保系统可以实现客户需求。

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2.功能需求

2.1功能模块划分

表2-1 模块类别 公告通知 未读公告 公告通知 功能 列出所有该用户未读的公告通知。 列出该用户的所有已接收到得公告通知,并使用了一定的排序方式。 公告通知查询 根据用户提供的查询条件,方便查询用户需要的公告通知。

2.2公告管理功能模块分析

该业务面向所有用户。该业务能使用户方便的接收和查询需要的公告通知。 首先,管理者发出公告。

其次,用户根据自己的身份进行登录,然后读取未读公告,或是通过公告查询,查询自己需要的公告信息。

最后,用户根据公告通知,完成相应的工作。

2.3角色分析

表2-2

角色名称 总经理 职责描述 负责将公司的最新情况、工作计划、通告等发布给下级员工。供下级人员查看。 部门经理 接收总经理发布的公告并按照指示通知给下级人员 负责系统的维护与整修以及系统安全性等,定期修改OA管理员 职员

公告并及时更新。 查询接收公司公告 3

3.模块划分

3.1公告管理功能模块划分

表3-1 模块类别 公告通知 未读公告 公告通知 功能 列出所有该用户未读的公告通知。 列出该用户的所有已接收到得公告通知,并使用了一定的排序方式。 公告通知查询 根据用户提供的查询条件,方便查询用户需要的公告通知。

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4.公告管理系统流程图

4.1新建公告流程图

图4-1

表4-1 编号 1 2 3 4 项目 发布人 发布日期 发布内容 发布标题 数据类型 字符/数字 数字 数字/字符 字符/数字 I/O I I I I 要求 必填/必显 √ √ √ √ 时间 范围 陶军辉 09:30 广泛 举例 工作事务

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4.2公告查询流程图

图4-2

表4-2 编号 1 2 3 4 项目 发布人 发布日期 发布内容关键字 发布标题 数据类型 字符/数字 数字 数字/字符 字符/数字 I/O I I I I 要求 必填/必显 √ √ √ √ 时间 范围 陶军辉 09:30 广泛 举例 工作事务

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4.3公告统计流程图

图4-3

表4-3 编号 1 2 3 4 5 项目 发布人 开始时间 结束时间 发布内容 发布标题 数据类型 字符/数字 数字 数字/字符 字符/数字 字符/数字 I/O I I I I I 要求 必填/必显 √ √ √ √ √ 时间 时间 范围 陶军辉 09:30 11:30 广泛 举例 工作事务

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4.4公告管理流程图

图4-4

表4-4 编号 1 2 3 4 项目 发布人 发布日期 发布内容 发布标题 数据类型 字符/数字 数字 数字/字符 字符/数字 I/O I I I I 要求 必填/必显 √ √ √ √ 时间 范围 陶军辉 09:30 广泛 举例 工作事务

5.用例描述

为了更好的捕获系统的响应,在这里我们针对本程序的部分用例进行详细描述,在本网络智能管理系统中,我们采用黑盒测试与白盒测试相结合的方法进行用例测试,使用MICROSOFT OFFICE VISIO 2007绘制了详细的功能用例图,描述了公告通知功能以及功能模块之间的关系

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5.1公告管理用例图及用例模型

公告管理用例模型:

功能 用例名称 公告查询 新建公告 概述 员工成功登录后才能使用。 发布人登录后按照一定的要求新建公告 直接使用本系统的员工可以且只能由自己修改本人密码。个人密码除本人外,其他人无权察看甚至修改。 系统管理员管理公告对其进行相应处理 公告管理 参数设置 公告管理

公告管理用例图:

图5-1

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