网络环境下会计模式的研究
2023-03-06
来源:乌哈旅游
《现代会计}2013年第2期 。创新论坛 更为丰富。 网络环境下 会计模式的研究 。宋丹宁 一、网络环境下会计模式的选择 (一)网络与会计网络及其特点 1.网络会计的形成 二十一世纪是一个快速变革的时代,环境的急 剧变化也引发了“会计大爆炸”,即会计的需求与目 标、内涵和载体、范畴和领域、技术和方法都有了巨 大的膨胀。 互联网可以说是人类最伟大的发明之一,它一 经出现就以无比迅猛的速度发展着。如果说在21 世纪初我们只是有一种网络时代扑面而来的感觉, 那么现在网络早已深入我们的生活。相信现在很多 人都有了“网络依赖症”,即使只有一天没有了网 络,也会觉得自己与世隔绝,甚至变得不知所措。而 互联网对企业的影响是最直接和深远的。无论是大 企业还是小企业,都不可避免地进入了互联网时代, 网络以极大的力量推动着企业经营进入了电子商务 模式,同时,企业管理也开始数字化。在互联网的推 动下,大量网络企业系统开始涌现,如网上企业、网 际企业、虚拟企业。它们虽然没有实体,但他们确实 存在着,而且通过合理地经营管理可以获得巨大的 利润。电子商务模式不再依靠纸面文件以及单据的 传递,而是主要通过现代信息技术来全面实现电子 化和网络化的交易和结算过程。用友集团率先提出 了“网络财务”这一概念,在接下来的十几年中,从 时间到空间、从静态到动态,我国的传统会计工作受 到了巨大的冲击和变革。一方面,随着电子商务的 日益普遍以及网上结算与报税方式的开展,会计核 算与监管也进入了一个新的时代,更短的时间和更 广的范围使得会计业务的内容和形式都更加丰富, 从而导致会计理论和实务都发生了本质上的变化。 另一方面,网络作为一个可以实时更新的信息交流 系统,不仅极大程度地缩短了信息提供者与信息使 用者的时空距离,也使得信息量大幅增加,信息内涵 1 8 2.网络会计的特点 网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和 事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立 在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的 重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务协 同,远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等处 理,实现事中会计核算和在线财务管理,支持电子单 据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式, 使企业会计核算工作走上了无纸化的阶段。 网络会计就是一种内涵和载体上的大爆炸,它 具有实时化、多元化、集成化、简洁化、动态化、开放 化和智能化等特征。 (1)更及时的信息提供 经济的快速发展也使得人们的生活速度加快, 往往订货、付款、发货就在鼠标的轻轻点击中实现。 衍生金融工具的出现、产品周期的缩短,都使得企业 的生产经营周期具有极大的不确定性,而原有的定 期报告制度早已不能满足会计信息使用者实时反馈 的要求。而网络会计的实时追踪、实时更新的特点, 可以消除信息使用者与信息提供者的时空局限性, 及时提供有用的会计信息,以保证决策者能在第一 时间作出判断,赢得时间优势。 (2)更全面的信息披露 在网络时代,会计信息使用者需要更全面的企 业财务信息和经营成果的信息披露。但是传统的财 务报表无法呈现非数量化的财务信息,也无法提供 会计的处理程序和方法。而网络会计信息的数据库 包含着财务信息和非财务信息,有效地扩大了会计 信息的内容范围和透明度。 (3)更具针对性的信息查询 网络会计的载体由纸张变为磁介质和光电介 质,并采用超文本文件和信息链接技术,通过相互交 叉的网状结构,对信息分类和加工处理。会计信息 使用者不必再被动地接受统一格式的会计报表,而 是根据自己的需求针对性地查询,并进行进一步处 理以获取更深入的信息。这样不仅大幅缩短了查找 时间,查询方法也更方便简单。 (4)更集成化的信息统计 网络的发展使企业规模进一步扩大,全球化更 是成为很多企业发展的方向。对于多元化的跨国公 司来说,用户既需要分地区、分产品、分行业的分部 《现代会计}2013年第2期 信息,也需要合并信息。网络会计就使这样的信息 采集成为可能。企业管理信息系统从各个子系统中 息,各部门通过所提供的会计信息进行会计管理。 (二)会计信息平台 直接采集信息,加以分类和汇总,实时获取企业整体 在2009年,时任会计司司长刘玉廷就提出应全 和分部信息,全球各个分公司的生产管理、经营管 理、人事管理等各个系统的信息均可以做到实时查 询,这是传统会计所无法比拟的优势。 (二)网络会计模式的选择 面推进会计信息化工作,积极构建统一会计信息平 台,最终实现会计信息数出一门、资源共享的目标, 从而有助于投资者、社会公众、监管部门及中介机构 等有关方面高效分析利用会计信息,降低社会成本, 提升国家宏观决策水平和监管效能。 会计模式,是指为实现一定的会计目标,由各 种要素构成的,具有特定功能的会计的标准形态。 任何会计工作都必然是某一种会计模式的具体反 映。作为核算监督的一种方法,会计为信息使用者 提供必要的会计信息而使用的货币计价单位、依据 的计价基准、运用的某种方法、采用的某种程序,通 过有机地结合而形成一种固定的程式就是会计模 式。会计环境的变化对会计模式的变革有着重大影 响,比如政治制度、政治体制、经济制度、经济体制、 经济发展状况、法律法规制度、科技发展水平、社会 文化教育水平等。 网络的发展必然引起现有会计模式的变革。现 有的网络会计模式主要有会计电算化记账模式和会 计信息系统模式。 电算化记账模式是在网络初步形成是便开始逐 步使用的一种模式。它以财务软件为依托,使会计 工作者摆脱了手工记账的束缚,使凭证编制、审核、 结转报表编制等环节的工作量都得到了大大的降 低。通过财务软件的使用使得会计核算的整个过程 更加清晰明了,记账标准也更加明确,但是在会计方 法的使用和流程上与传统的手工记账并未区别。 会计信息系统模式打破了传统会计信息系统形 成一个与外界隔离的“信息孤岛”的弊端,使企业的 生产、销售、库存等的信息与会计信息有机结合,帮 助决策者更好地了解企业各种信息,使其可以及时 从宏观上把握企业动态,做出正确分析和合理决策。 二、创新网络会计模式——会计信息化平台 (一)会计信息化 会计信息化这一概念于1999年4月在会计信 息理论专家座谈会上正式提出的。会计信息化是指 将会计信息作为管理信息资源,通过运用信息技术 对其作获取、加工、传输、应用等处理,为企业的经营 管理和决策提供充足而且及时的信息。 会计信息化有两方面的要求:一是及时采集会计 工作的信息及与其相关的信息;二是充分使用会计信 会计信息平台是企业以会计信息为主体的信息 中心。会计工作的目的就是及时、准确地向内部管 理者和外部使用者提供会计信息,满足其使用需求。 可是会计信息使用者,尤其作为外部的信息使用者, 由于获取信息途径单一,时常受到错误信息的欺骗。 虚假失真的会计信息严重损害了利益相关者的权 益,也使得资本市场的正常运转面临危机。通过会 计信息平台的建立,不仅使信息可以做到实时更新 与共享,也使得信息的质量得到更广泛的监督。 三、会计信息化平台的要求 (一)会计核算与业务核算 会计人员通过对相关业务数据的审核后将其上 传至会计信息平台中,数据按照既定会计规则自动 生成凭证,更新会计数据。这样,会计核算与业务核 算时间不会脱节,实现了业务信息到财务信息的自 动更新和转换。 (二)会计核算与统计核算一体化 会计信息平台应实现对核算结果的实时统计, 如及时对收入、成本、利润的数据统计,对各子公司 的业务利润的统计,对各子公司中同一产品销售情 况的统计等,改变传统会计模式只能到会计期末或 某一特定时间才能对会计核算进行统计的现状,从 而更好地为决策者提供信息。 (三)会计核算与财务管理一体化 会计核算是财务管理的基础,但在传统会计模 式中二者往往不能同时进行,使得决策者信息存在 一定的局限性。会计信息平台的实现可以使会计核 算与财务管理形成一体化,通过信息的共享及时向 其他部门提供财务各项指标,使决策者可以在第一 时间进行统筹规划,宏观上规划企业财务。 (四)会计处理与计算机处理相结合 会计信息平台很好地使会计处理与计算机处理 相结合,使得会计信息不仅可以按照会计准则的标 准进行核算,又可以利用计算机存储量大、运算速度 】9 《现代会计))2013年第2期 快的特点,及时进行数据统计与分析。在网络环境 o创新论坛 下,在线数据库包含了网上所有企业的信息,经过网 络化管理,可以实现企业内部各个部门的信息交流 与共享,决策者可以掌握每个部门第一手资料,使会 计信息资源通过计算机的处理和传播得到更加充分 地利用。 (五)会计信息适时披露与定期披露相结合 实证会计研究的实证 。范思 在传统会计模式中会计信息的披露一般采用定 期披露方式。然而随着网络时代的到来,衍生金融 工具不断出现、产品周期缩短等问题都使得企业的 经营情况具有很大的不确定性。现在所实行的定期 披露制度难以满足外部信息使用者对企业会计信息 的需求。会计信息平台的启用可以最大程度地满足 企业内部及外部信息使用者对会计信息及时性的要 求,通过网络的实时追踪和对信息的适时披露,使得 需求者及时掌握最新的财务状况,从而减少了企业 决策风险。 (六)会计网络的维护与安全 网络会计的一大优势就是其共享性的实现,但 随之而来的巨大网络风险是我们不可忽视的一大问 题。没有网络安全就必然没有网络财务的安全,那 么企业的经营安全也必然不能保证。 一个安全可靠的财务软件是必不可少的。网络 会计为我们提供了一个自动化、无纸化、数字化的会 计办公环境,使我们从繁琐的手工记账中国解脱出 来,大大节省了记录、审核等工作时间,并通过财务 软件的功能更便捷地进行数据整合与分析,从而提 供更有价值的会计信息。但笔者认为,出于安全性 的考虑,会计人员应该在依赖于财务软件便捷性的 同时,留下纸质版或手工记录的账务以备在意外情 况出现时进行查验。 另一方面,由于网络的开放性,容易出现拦截侦 听、口令试探和窃取、身份假冒等问题,其财务数据 的安全性差,为病毒的侵入与黑客的攻击提供了机 会。如果企业对网络的安全性疏于管理监控或水平 欠缺,网络系统一旦瘫痪将严重影响企业的整体运 行。企业除了做好网络维护之外,还应严格控制数 据输入、数据输出及数据传输的合法性与合规性。 网络会计软件的使用者不再仅限于财务部门,它通 过设置外部信息采集窗口来搜集第一手原始信息。 使用者应以注册登录或其他授权方式进入该系统, 输人方式必须满足某种方式,且经专人审核后再在 20 实证会计理论研究起源于20世纪60年代,并 对西方的会计理论构建方式和会计研究方法产生了 巨大的影响。经过几十年的发展,实证会计理论逐 渐成为西方会计研究的主流学派并El益呈现出国际 化的趋势。一直以来,规范会计研究在我国一统天 下,直到2O世纪八十年代末、九十年代初,实证会计 研究被引入我国,这种局面才被打破,并且在经过一 段时期对实证会计研究方法和成果的介绍之后,会 计理论研究人员开始将实证研究方法运用于会计研 究的各个层面。 一、实证会计研究的兴起过程 第一时间予以上传网络,以保证外部会计信息使用 者如投资者、债权人以及财政、工商、税务、审计等管 理监督机关所获取信息的正确性、规范性与及时l生。 (七)会计人员的综合素质 在传统会计中,会计人员的确定往往是以与企 业所有者关系的亲密程度来决定的。虽然这种方式 也从一个侧面反映出会计工作的重要性,但显然,未 经过专业培训的人员只能做最简单的记账,无法胜 任会计繁杂的实务,更无法体现会计的价值所在。 随着经济的发展,企业也越来越重视会计人员的素 质,而网络会计给会计从业人员提出了更高的知识 要求,如何培养高层次复合型的会计人才是企业面 临的一大挑战。 网络环境下的会计人员需要熟悉外语与计算机 操作,有组织才能、分析能力和攻关能力,又有一定 的经营管理才能,以通过会计信息协助领导人做出 正确的决策。为达到这一人才目标,企业需要引进 高层次复合型会计人才,并及时、有针对性、有计划 地对原有会计人员进行培训,改善其知识结构,做到 知识的不断更新与升级,以应对网络环境日新月异 的变化所带来的挑战。 (作者单位天津财经大学)