工程例会制度

（1）、我司将与贵司及相关单位商定周例会召开时间，地点初定设在业主现场会议室。如有更改我司提前电话通知。敬请贵司委派工程负责人及其他合适人员准时参加例会。 （2）、贵司谨慎遵守会议纪律。会议期间，请不要喧哗，不要私下议论。请关闭手提电话或调至振动状态。请按会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断。希望贵司能模范遵守会议纪律，形成良好的会议风气。

（3）、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，要求贵司及相关单位在收到文件后立即予以核对，如有疑惑或异议，请于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。我司将根据反馈意见进行调整。

（4）、会议由总监工程师主持。与会人员主要有总监理工程师.专业监理工程师.业主委派的工程师或代表.设计单位.质检站有关技术人员.施工单位项目经理.技术负责人.安全主任等。

（5）、会议内容：检查各项工作计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施；审议进度控制.质量控制.投资控制.设计变更和现场签证等重要事项；调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施；协调各单位.各专业间的关系，确保安全文明施工，提高工作效率。 （6）、会议程序：监理工程师总结上周工作完成情况，提出存在问题；项目安全主任总结一周安全工作，指出隐患，提出整改措施，决定对违章事项的处罚；承包商及分包商项目经理分述一周工作计划完成情况，对未能完成的工作要说明原因，连续三周例会不能解决的问题，书面报告上级领导处理；各专业提交下周工作计划；业主或监理代表对会议进行总结，明确工程近期和远期目标，并对施工承包商提出要求。

（7）、工程例会由监理方负责记录会议情况及整理会议纪要，并在会后三日内签发各有关单位及报送有关领导，督促检查会议决议的落实情况。