浅议财务共享服务模式的构建

浅议财务共享服务模式的构建

殷雪琴

（中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司，湖北宜昌443002）

摘要：随着经济的快速发展，越来越多的企业趋向于集团化，集团化在给企业带来规模效应的同时也给管理带来了一定的困难，因此企业集团对信息数据的共享需求更为迫切，较多企业倾向于在集团内部构建财务共享服务模式以降低管理成本，提高财务管理效率。但是在实践过程中受各种因素的影响，财务共享服务模式在构建和应用过程中存在诸多问题。鉴于此，本文在分析集团构建财务共享服务模式的关键环节的基础上，从分支机构的视角探讨自身应对财务共享服务模式构建初期的对策，以期能够为财务共享服务的实践具有一定的启发和推动作用。关键词：财务共享服务；关键环节；分支机构；对策一、财务共享服务概述财务共享服务主要是指企业为提高整体的财务工作效率和质量、规范财务工作标准和流程，降低财务管理成本，在企业内部构建提供财务业务服务的独立或者部分独立的平台来集中处理分散或者重复的财务业务，财务共享作为一种新型的高层次的财务管理模式，更适用于集团化的公司。财务共享服务主要涉及的业务流程和内容一般包括应收应付、费用报销、资金管理、总分类账、纳税申报和财务报告等。二、财务共享服务模式的优势分析集团型企业之所以要在内部构建财务共享服务模式，主要是因为：一是财务共享服务模式能够提升集团的财务管理效率，即财务共享服务能够对所有的分支机构实行统一的操作流程，既能剔除冗杂的低效程序，还能提高数据汇总和分析速度，从而提高了财务管理效率；二是财务共享服务模式能够降低集团的运作成本，财务共享服务的一个主要功能就是集中处理重复的财务业务，从而降低了人员需求量，一定程度上降低了人工成本；三是财务共享服务模式能够解放财务人员的财务核算工作量，为其参与集团管理工作提供了时间保障，从而为提高企业的核心竞争力具有客观促进作用。三、构建财务共享服务模式的关键环节在构建财务共享服务模式的过程中，一般需要注意的关键环节主要有财务部门职能的转换、会计制度完善、业务平台的搭建和财务业务流程的改进等，具体如下：（一）各级财务部门的职能需进行转换在构建财务共享服务模式的过程中，财务共享服务中心除了需要集中处理集团各成员单位的财务收支、会计核算和财务报表编制外，集团各个层级的财务部门的职能发生了较大的变化，具体可参考下列对比表：层级集团财务部门财务共享服务中心分、子公司财务部门

在集团财务的指导下开展本层级的各项财务工作，并负责监督项目层级的财务工作

无

构建财务共享服务之前职能从战略高度进行财务管理，制

成员单位的财务工作

构建财务共享服务之后职能在原有职能的基础上，增加

管理及人员调配平台业务的审核及复核，财务分析及财务报告的编制，

会计凭证的制作等在原有职能的基础上，需要配合财务共享服务中心的工作并对项目层级的财务共享

工作进行监督指导

项目层级财务

负责本层级的资金收支和会

计核算等

只需负责相关单据的管理及

影像上传工作

定会计核算制定和方法，监督对财务共享服务中心的权限

（二）财务共享服务模式的会计制度准备对于集团化的公司来说，会计执行政策不统一，会计核算方法不一致是常见现象。在构建财务共享服务模式的过程中，需要进行的会计制度准备就是需要将集团内部所有单位的会计政策进行统一、会计核算进行一致性的规定和业务流程的处理标准统一，只有这样才能为财务共享服务的快速推进提供良好的环境。（三）财务共享服务模式的业务平台搭建与之前的财务管理模式相比，财务共享服务模式的构建需要依赖于一个信息化的业务平台才能快速实现财务信息的共享，降低财务管理成本，提升管理效率。在实际工作中财务共享服务模式的业务平台至少应当包含业务申请、会计核算、资金管理、影像的采集储存、财务数据分析和财务会计报告等模块，这样一来才能保障各部门人员操作的规范性，同时也保证了财务信息的安全。（四）财务共享服务模式的业务流程改进集团在构建了财务共享服务模式之后，无论是财务部门的职能，还是会计制度、财务业务板块均发生了较大的变动，因此对原有的业务流程进行改进势在必行。在进行业务流程改进过程中，一方面应当将现有的流程进行诊断和剖析，要保证这一过程中将各个分支机构的流程均包含在内，另一方面则要注重于财务工作层次的简化和扁平化处理，提高实际业务与共享中心业务流程的匹配度。四、从公司分支机构的视角分析应对财务共享服务模式构建初期的对策结合上文所述财务共享服务模式构建过程中的关键点，笔者本着指导实际工作的较大，从集团型公司分支机构的视角来分析其应对财务共享服务模式构建初期的主要对策，以便于为财务共享服务模式的快速推进提供思路：（一）财务共享服务模式下的财务部门职能的转换作为分支机构来说，在构建财务共享服务模式的初期首要任务是要及时转变本层级财务部门的职能，对于分、子公司层级的分支机构来说，除了原有的职能之外，还需要配合共享中心的各个业务流程和模块的管理需求进行财务工作，同时还要对项目层级的财务共享服务模式中的业务进行指导监督，而对于项目层级的分支机构来说，其财务部门的职能发生的变化较大，会计核算和资金收支等业务已基本不需要本层级来做，主要负责相关单据的管理及影像上传工作。（下转第87页）

85纳税Taxpaying

各类能力要求的岗位，大学可以基于此制定出各类能力的标准，以此为据进行认证考核并颁发证书。四、结语“互联网+大数据”利用互联网技术，将数据化知识和信息作为重要生产性要素，以信息网络作为重要载体，有效使用信息通信技术，提升效率、优化经济结构，推动一系列活动发展。高校会计教育在“互联网+大数据”模式下，应当转变传统会计教育学习方式，引导学生利用互联网和大数据学习会计理论知识，培养高校教师数据处理和运用能力，推动会计教育的创新和发展。高校会计教育需要改变传统会计教育组织方式，课堂学习和网络学习融合教学；构建数字化网络平台，体现以学生学为主教师教为辅的会计教育方式；基于连接网络和数据，实现学生个性化、差异化发展，真正实现因材施教；高校会计教育以学生能力为标准，培养符合用人单位各类岗位需求的学生。参考文献［1］侯贺,李克宝,郑伟,马林.基于“互联网+大数据”的教育技术应用研究［J］.中国市场,2018（1）.［2］李伟,李艳鹤“互联网.+”、大数据环境下会计理论创新与实（上接第84页）

整冲回该批固定资产折旧额6,885,362.08元，应调增应纳税所得额，该项长期股权投资确认投资收益967,992.25元，依据《企业所得税法》第二十六条第二项规定，符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益，为免税收入。综上所述，甲公司需要缴纳的企业所得税额为1,721,340.52元。（4）会计分录。1、追溯调整1998年固定资产投资借：固定资产清理6885362.08借：长期股权投资6885362.08累计折旧1994925.38贷：固定资产清理6885362.08贷：固定资产8880287.462、调整1998年之后计提的固定资产折旧：3、转销的固定资产还原转回：借：累计折旧6885362.08借：固定资产（上接第85页）

（二）财务共享服务模式下内部会计控制及风险的完善虽然在财务共享服务模式下分支机构的财务监督职能出现了一定的弱化，各项业务的审核和复核工作均由财务共享服务中心来完成，但是分支机构仍然应当结合财务共享服务模式的特点重新对本层级的内部会计控制制度及风险管理机制进行完善，以防止出现虽然符合共享中心的审核和复核要求，但是与实际业务存在出入的财务变通行为，以提高会计信息的真实度和减少财务舞弊风险。（三）财务共享服务模式下信息系统的支持在财务共享服务模式构建初期，集团公司分支机构需要对财务信息化建设做进一步的完善，以适应财务共享对高度信息化的需求，主要应当关注两方面的问题：一方面是信息技术支撑结构的完善，即需要符合浏览器/服务器结构（也称B/S结构）、数据安全系数也必须较高、影像扫描系统、银企直连系统等；另一方面则是要配备具有相关业务能力的财务人员来开展财务共享服务方面的各项工作。（四）财务共享服务模式下分支机构业务流程的完善在财务共享服务模式下，集团公司的业务申请、债权债务、核算业务、票据影像系统和资金系统已经将各项具体业务的流程进行了统一，因此对于分支机构来说其业务流程完善的主要关键点在于本层级的权责界定，例如对于项目层级来说，其在财务共享服务模式中的主要职责是审查具体业务人员所提交资料的规范和有效性，确保单据扫描影像的正确性和完整性，财会研究

践［J］.商业会计,2017（18）.［3］龚玲.互联网、大数据时代会计教育教学改革与实践［J］.知识经济,2016（4）.［4］陈娟英.互联网大数据时代对财务会计的影响［J］.财会学习,2015（14）.［5］朱建平,李秋雅.大数据对大学教学的影响［J］.中国大学教学,2014（9）.［6］李艳琴.浅谈大数据时代下的会计专业学生的自主学习［J］.商业经济,2014（10）.［7］杨宗凯,杨浩,吴砥.论信息技术与当代教育的深度融合［J］.教育研究,2014（3）.［8］乜勇,杨玉玉“互联网.+”时代下的技术与教育创新——“第十四届教育技术国际论坛”述评［J］.中国远程教育,2016（1）.作者简介：祝镇东（1991-），男，汉族，江西景德镇，专任教师，硕士研究生，广州工商学院，研究方向：成本会计、管理会计。8880287.46贷：以前年度损益调整6885362.08贷：累计折旧8880287.464、2017年投资收回：借：现金18286.74贷：长期股权投资6885362.08银行存款4355697.99应付账款18991.54其他货币资金21682.52其他应付款2298779应收账款4922904.05投资收益967992.25其他应收款602553.57长期股权投资602553.575、需要缴纳的所得税及多计入成本的冲回：借：以前年度损益调整1721340.52贷：应交税费—应交所得税1721340.52借：以前年度损益调整5164021.56贷：利润分配—未分配利润5164021.56以满足凭证制作和账务处理的要求，而对于分、子公司来说则需要严格执行共享中心的各项财务核算政策和方法，确保本层级财务信息的真实准确性，并监督项目层级的各项财务工作等。五、结语财务共享服务模式作为一种新型的、更高层次的财务管理模式，目前在我国开展的时间较为短暂，因此在实践过程中仍然存在着不少问题。本文在分析了构建财务共享服务模式的关键环节的基础上，从分支机构的视角探讨了其应对财务共享服务模式构建初期问题的一些具体对策，以期能够为财务共享服务模式的快速稳定推进实施有所启示。参考文献［1］王宇.企业集团财务共享服务中心的构建研究［D］.天津科技大学,2016（03）.［2］蒋龙.C集团财务共享服务中心构建与实施研究［D］.中国地质大学（北京）,2018（05）.［3］任风翔.M公司财务共享服务中心构建的研究［D］.河北师范大学,2018（05）.［4］顾成露.XD集团财务共享服务中心构建研究［D］.安徽财经大学,2017（06）.［5］马延柏.财务共享服务中心的构建和思考—以A公司财务共享服务中心的构建为例［J］.商业会计,2018（02）.87