公司管理制度

惠 埔 公 司 规 章 制 度

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公司管理制度大纲

公司目标：为客户创造价值，做质量与服务最好的机电产品供应商。

为促进我司尽早实现这一目标，公司拟订规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司

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推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则

一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。 四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、 不断学习，提高水平，精通业务。 六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 公司管理考勤制度

一、 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，

不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须告知相关负责人。

三、 周一至周六为工作日，周日为休息日。

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四、 公司由前台文员监督员工上下班考勤登记，并负责将员工

出勤情况报告上级，做好考勤表。

五、 所有人员先到公司报到后方能外出办理各项业务。特殊情

况，需提前到前台办理相手续，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。下午下班前（即17：30前）因工作关系，不能到公司报道必需告前台文员或部门经理，如不按规定一经发现罚款20元。

六、 员工外出办理各项业务前，须向本部门负责人申明外出原

因及返回公司时间，并到前台做外出记录，否则按外出办私事处理。发现一次罚款20元。

七、 上班时间开始后5分钟到者，按迟到论处，罚款20元；

超过30分钟以上者，并罚款40元（因公外出或请假、主管证明者除外）。如若请假需提前一天告知，不办理手续者，按旷工半日论处，每次扣除半日工资,罚款50元。提前15分钟以内下班者，按早退论处，罚款20元，超过15分钟者按旷工半天论处，罚款50元。 八、 上班时间外出办私事者，一经发现,罚款100元。 九、 员工1个月内迟到、早退累计达3次者罚款20元，超过

5次者罚款100元,每增加3次折成一天事假加罚50元。 十、 员工无故旷工半日者，扣1天工资，旷工1日或1日以上，

按日工资的2倍从工资里扣除,每月累计3天旷工者，扣

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除当月一周工资；无故旷工达1个星期以上者，给予除名处理。员工病假、事假需提前与部门请假。

十一、 公司会议无故迟到者，罚款10元，若因公不能按时到会

者，要预先请示，经同意后方延时或非常特殊的情况下缺会。

车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 商务车由胡新伟保管，电动车由陈良保管。 三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

四、 使用车辆人员在用车期间内需要承担保持车况完好的责任。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。

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六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。

七、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。 八、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内 ，在完全可以用电动车时不予动用小车例如（购买刀具，以及送少量的货物发外等等），在用车时驾驶员若发现车子没油需把油加上，以便于下个人使用，在驾车时车子如遇碰上刮伤撞坏等，需告知车辆管理人胡新伟处。

九、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 十、驾驶员非特殊情况不得私自将车借予他人 。 十一、按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由胡新伟妥善保管。 十二、违规与事故处理

1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

（1）无照驾驶；

（2）未经许可将车借予他人使用； （3）违反交通规则引起的交通肇事；

（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

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2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

公司费用报销规定

(1) 当月发生的费用当月结清。具体时间为上月20日至月

末，其他时间不办理报销费用。另当月25日前没有报销的费用，以后不予报销（除非提前通知相关人员）。 (2) 费用单填写用途应注明清楚，把借款额或者零填上。 (3) 报销的所有单据必须有出具单位的盖章及日期。 (4) 购货凭证，材料、名称、日期与送货单上相符，送货单需有购货方的签章认可。

(5) 本月已开出的货物发票，进货发票须当月月底前交财务部。

(7) 办事车票，需告知乘车时间及费用予以报销。

(8) 各部门需要配置办公用品及购原材料，报销须出示申请批示文件。

(9) 各部门借款必须写清楚借款事由和还款日期，并要附上相

关凭证，经会计复核、经理签字，出纳方可支付。 (10) 费用报销必须经会计复核后，与借款单一起报经理部批

复，方可入账，所借款项必须专款专用。

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(11) 开出的票据（支票、发票）原则上不能退换，有特殊原因须在10天内办理。

(12) 所有报销费用必须经部门经理签字,财务复核、出纳方可报账。

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属公司的由总经理签发。

属于秘密文件应按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。

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五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 办公用品 购置领用规定

十一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核批准后办理。

十二、每月办公用品月末统计需购买的物品，需要什么办公用品的到林嘉敏处登记向经理申购。

十四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

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一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 三、属于公司秘密的文件、资料，未经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。如若向外透露公司机密，对公司造成损失的予以追究其法律责任，非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、公司电脑资料不得外泄，违反者应承担相应的法律责任。

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八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

绩效管理

第一条 考核目的

为加强公司的绩效管理，充分调动员工的积极性、改善员工的行为能力，营造团队合作、奋发向上的工作氛围，针对公司工作实际以及年终奖，特拟定以下绩效考核办法。 第二条 考核原则

（一）结果约束原则：按照最终目标验收情况，以工作业绩为导向，对员工的工作成果实施考核。 （二）集体评议、逐个考核原则的形式。

（三）正面负面激励相结合原则：绩效考核结果与公司奖惩挂钩。 （四）客观一致、透明作业原则、公平、公正和客观地对员工进行评价，以岗位职责和实际工作结果为主要依据；在一段连续时间之内，考评的内容和标准应保持一致性，考评的办法、考评的过程及考评结果应及时向员工公开。

第三条 组织实施

1、绩效管理办法统一由公司综合部拟定，提交公司领导审核批准后实施。日常绩效考核工作的开展由公司综合部组织，各

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相关责任人具体实施，最后由综合部对考核资料和数据进行分析和汇总。

2、员工辞职管理：员工辞职应提前一个月向上级申报以便公司对人事的调整。

第四条 考核项目

考核项目详见高级职员考核表、技术人员考核表、业务人员考核表、普通职员考核表。

考核办法由各位同事对其自身年度的工作自评，后由总经理对于你年度的工作表现予以审核。

开拓 创新 诚信 利他

此规章于

2013.1.1运行

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