一、活动主题:
“舞动青春,释放激情”
二、活动目的:
为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台,系学生会分团委文艺部计划将于12月25号(周六)晚7点在大禹广场为广大师生倾情打造我们系20xx年“舞动青春,释放激情”大型假面舞会,意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖,是不可多得的盛大舞会。
三、活动内容:
1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个,宣传部人员18:30开始发放面具。(每人也可自带面具)
2、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。(如回答主持人的问题、参与舞会中的活动等)
3、舞台背景搭建、场区布置由体育部安排成员在当日17点之前全部完成。
4、灯光、音响、设备调试也应在当晚17:30之前完成
5、主持人、表演嘉宾必须在当晚18:30之前到场
舞会流程:
19:00分开场舞,播放动感的音乐,营造现场气氛
19:05主持人登台,介绍本次舞会的主旨、节目安排。鼓舞大家要参与其中,释放自我。主持组应完全负责该项内容19:20播放音乐,主持人鼓动大家尽情的跳舞。
以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈,以交谊舞为主,穿插现代舞与民族舞。
20:10主持人登场,开始互动游戏,男女生互相赠送礼物等。以后各种节目相继展开(具体活动由文艺部另行开会决定),由文艺组负责统筹节目。播放劲爆音乐,大家尽情唱歌、跳舞,将舞会推向高潮。
10:00主持人宣布舞会结束。
四、活动前期:
(1)第一项目组:节目组
任务:
a、20号前完成节目收集,筛选及后期的排练工作,23号确定嘉宾致词。
B、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
C、20号前准备好舞会所需的一切服装及道具。
(2)、第二项目组:宣传组
任务:
a、23日利用海报,横幅等方式开展舞会宣传(十号前确立海报及横幅设计)
B、制作相关板报进行前期宣传(提前一周进行,于18日放置于饭堂和教学楼前)
(3)、第四项目组:礼仪组
任务:
a、22日前确定舞会邀请的嘉宾、领导,并及时送出请柬。b、23日前确定礼仪队。
五、活动当天:
(1)、演出组
职责:
a、负责晚会的彩排(25日下午15点—17点)及演员造型设计(25日下午16点—19:30确定)
B、负责整场晚会节目的顺利进行,并确保节目的流畅性。
(2)、内场组
职责:
a、负责整场舞会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放(14点之前安排好)。
B、会场布置:摆好圣诞树,挂好气球,拉好彩带等和化装室。(14点—17点)
C、舞台搭建及灯光的'设置。
(3)、外场组
职责:
a、组织全体学生入场,测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。
b、处理紧急情况。
C、与治安部做好活动现场的纪律工作。
(4)、宣传组
职责:
a、现场发传单
B、现场照相及摄影。
C、与新闻部的协调合作。
(5)、礼仪组
职责:
a、负责校领导及嘉宾的接待,负责各系代表的入场。
B、准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾。
C、做好嘉宾签到工作。
(6)、督导组
职责:
a、负责考核学生会及团会成员。
B、督导各组做好指定任务。
(8)、后勤组
职责:
a、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)。
B、舞会需要道具的摆放,话筒传递、追光。
六、活动后期:
1、舞会结束后,指挥到场嘉宾有次序的退场;
2、对各种音响设备进行清点,并组织人员搬回原地;
3、安排人员做好收场工作,打扫舞会现场。
七、活动各工作的时间要求:
1发送请柬工作18日完成工作
2八个礼仪到岗25日19:00完毕
3发放节目单24日22:00
5抽奖工具准备工作25日1700完毕
6引领观众进场入座25日19:40完毕
7搬运学院器材25日15:00完毕
8舞台搭建工作25日14:00完毕
9灯光安装调试工作25日18:00完毕
10音箱设备调试工作25日15:00完毕
11化妆工作25日16:00--19:00
12服装道具准备工作25日16:30完毕
13搬运桌椅25日17:30完毕刘
14背景布置工作25日17:00完毕
15维持秩序工作人员到位25日19:00完毕
16照相工作人员到位25日19:20完毕
17电线及器材看管人员到位25日19:20完毕
18预演节目准备工作25日15:00开始
19现场嘉宾接待25日19:30开始
八、活动经费预算:
面具元气球xx元
横幅元奖品xx元
水果饮料元杯子xx元
传单元海报xx元
胶带xx元
这是我们系在新校区举办的第一次文艺活动,希望各部门相互协助工作,把这一次活动举办得有声有色,向全院展示我们计算机系的风采!
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