公司采用盘点的方法是全面盘点,盘点时,把盘点的货物依据类型、数量依次填入到盘点表上,盘点完后,所有有参与盘点的人员都得在盘点表后面签字,签完后,把盘点表整理一下,核对一下有没有跟账面数相对应。盘点虽看起来简单,但实际是很复杂的。
如果一项业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号可以采用分数编号法。凭证的书写要清楚规范,张姐经常提醒我凭证要书写清楚便于审核和查阅。结账和更正错误的记账凭证是不用附原始凭证其它的都要附。如果在填制记账凭证时发生错误,我们采用的是划线更正法,用红笔在错误的科目或金额上划线,然后在上方用黑笔更正并签章。如果有空行就划线注销。填写完毕记账凭证,要进行审核,内容是否真实,项目是否齐全,科目是否正确,金额是否正确,书写是否正确。这些凭证要装订好,装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。再贴上凭证封面,非常整齐好看。记账凭证要装订保管好,便于查阅。填制好的记账凭证为根据登入明细账中,明细账也要像凭证一样书写清楚,要审核仔细。
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