施工现场物资管理实施细则

一、细则简介

为了节约物资，避免和减少浪费、损失，使物资在购进和使用中具有自觉性，避免盲目性，同时为了降低产品成本，加速资金周转，节约资金等，特制订此物资管理实施细则。本细则规定了工程项目施工现场物资管理的内容与要求,适用于公司各项目经理部物资管理工作。

现场物资管理原则：

计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。 二、职责与分工

2.1 项目部物资部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。

2.2 项目部各专业技术人员负责本专业物资计划的编制，项目部物资部门负责供方评价、限额领料、物资质量检验、公司本部授权的物资采购及提运等工作。对仓库保管员的工作有权提出要求和改进意见。

2.3 仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计等工作。 三、计划采购管理

3.2.1 专业技术人员根据有关部门提供的本专业工程项目施工预算、设计图纸、材料清单等资料，核算物资需用量，及时编制物资需用计划。物资需用计划应按《管理制度手册》中相关文件之《物资分类表》中规定的物资分类顺序排列，要确保计划的准确性。公司物资设备部根据审批后的物资需用计划编制材料采购计划。

3.2.2 严格物资计划审批程序。物资需用计划按公司相关制度报各部门审批，报出前需经项目部技术负责人及项目经理审核；物资采购计划必须经供应部门负责人审核，由各相关部门及采购主管领导批准后方可实施。杜绝无计划、超计划或计划审批手续不齐全采购，禁止非供应人员进行生产物资的采购。

3.2.3 物资采购供方的确定必须按照公司物资供方评价及相关招标程序进行。 3.2.4 物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库管理标准》。 3.2.5 项目经理部物资管理必须按照公司《限额领料管理标准》全面实行限额领料，搞好物资核销。采购部门既要保证物资的及时、均衡供应，又要控制材料成本，做到管供、管用、管节约。 四、物资验收与发放

4.1 严格料具验收制度，认真履行收料手续。

购进的材料在仓管人员确认后，点数验收、装卸。在仓管员未确认之前，采购员不得随意装卸。材料进场时根据物资采购计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证，进行材料的数量和质量验收；验收工作按质量验收规范和计量检测规定进行；验收内容包括品种、规格、型号、质量数量、证件等。数量验收采取称重、点件、检尺等方法；质量验收首先进行外观质量检查，再由试验人员按规定抽检，数量、质量均合格后方可入

库。验收要做好记录、办理验收手续；要求复检的材料应有取样送检证明报告。

4.2 仓管人员在点收过程中，如发现不合格产品，应及时记录，单独存放、标识，并报告采购员，按《物资、设备管理工作流程》予以处理。

4.3 钢材入库的验收：钢材入库时仓管员核对供货清单与采购计划是否一致，是否符合采购计划要求国家标准。入库前仓库管理员必须清点总数（张数和根数），并带上卷尺、游标卡尺等，检查钢材的尺寸（长、宽、厚）是否与标注一致。钢材如需称重，在过磅后，采购员必须把过磅单交保管人员，再核对数量无误后卸车。如仓库管理人员不在场不得卸料。

4.4 水泥入库的接收：要求保管人员在核对水泥等级后，按现场水泥库的容量，以10袋为码放高度，以标准袋50公斤计算吨位，每批应抽检10％，每袋误差为正负1公斤，重量不足时找供货单位解决。车上、库门前散落的灰应及时收集、装袋。商品混凝土应按图纸设计方量验收结算，如量坑计算方量，应扣除其中钢筋所占体积为实际商品混凝土浇注方量与供方结算。

4.5 电缆入库的验收：新电缆到货后，应由仓库管理员与主管电气技术员进行检验和验收，主要检查有无生产许可证、产品安全标志、出厂检验合格证书，外包装是否完好，标牌内容和数据是否与要求符合，型号是否与要求相同，芯线直径、材质是否合格，长度够否。同时，项目部采购人员必须将电缆样品送交有资质的机构做专项阻燃试验。检验验收合格，方可入库。

4.6 有下列情况的产品必须进行检验和试验： A.构成工程实体的主要材料和合同中有明确要求的； B.国家和行业规定必须强检的； C.合格证和质量证明资料不全的； D.业主或监理确认需要检验和试验的。

4.7 各专业工程师根据各施工队和班组所承担的工程量计算限额用料数量，交项目采购部。钢材、水泥、砂石等进入工程实体的材料必须按计划实行限额发料，发料时保管员要在限额发料单内填写每次发料数量、时间，并同领料人互相签认。

4.8 公司统一采购供应的所有材料，都要严格履行领料手续和制度。执行发料单发料制度，项目部采购人员应认真填写发料单，内容完整、数量准确、标识内容清楚、经办人签字手续齐全。物资发放必须坚持先进先出的原则，有保质期限的物资如水泥、外加剂、火工品等必须在保值期内发放使用。 五、仓储管理

5.1仓库的设置

5.1.1 现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置，做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水，利于加强物资管理，方便施工生产，以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。

5.1.2 仓库面积的确定。仓库面积的确定是依据储存量和周转速度来决定，基本上取

决于工程任务量的大小。年产值在 1000 万元以上的项目部，设简易库房3栋，每栋360m²，可分为：阀门管件库、紧固件库、电器材料库、仪器仪表库、油漆库、油品库、焊材库、工具劳保杂品库、设备库等等；设料场 3000 m² 左右，可分为：管材区、板材区、型材区、周转材料区、设备电缆区、废料区等。年产值在 1000 万元以下的项目部库房数可相应合并减少，但至少设 1栋库房，既要保证生产需要还应满足管理要求。

5.1.3 做好仓库的安全防范工作。仓库有消防安全制度，有消防安全组织机构及每天的检查记录。各种消防器具和防火沙池配备齐全，电源开关接线合理，电线无裸露，不准与铁房子直接接触。库房坚固耐用，门窗有铁防护栏杆，库内做好防雨、防潮措施。

5.2 物资的保管保养

5.2.1 按平面布置图摆放物资。

仓库要有总平面布置图，库房、料场要有货架、货区平面布置图；。各类物资必须按平面布置图指定位置分品种、规格存放，不准乱堆乱放。货架规格、层次要匀称一致，货架要编号排列整齐。

5.2.2 物资摆放实行科学管理，做到“四号定位”，即以库-架-层-位（或场-区-排-位）来确定货位；力争做到“五五化”，即：五五成行，五五成垛，五五成串等。

5.2.3 库存物资库房采用料签、料场采用标牌进行标识，料签、标牌要齐全，完整。料签统一购买规定的样式，料场标牌样式、尺寸和颜色应保持一致。对施工现场物资要做到按标准码放、储存、保管，对分割的物资要进行标识移植和确认。

5.2.4 对特殊、贵重物资应设专柜保管，剧毒品应双人保管、收发，危险品应隔离存放。尤其对火工品的管理，除严格按照国家规定的管理办法执行外，各项目必须做到“领取、运输、使用、退回”全过程派专人跟踪监督、检查、验收、记录。

5.2.5 保管员对库存物资要进行日常性的检查和维护保养并做好记录，做到“十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不丢、不混、不漏、不爆）。做好防火、防锈、防雨雪、防盗、防蚀等预防措施，杜绝责任事故，防止意外发生。库存物资事故损失率应在 0.1‰以下。

5.2.6 保管员必须做到帐目日清月结，永续盘存，严禁帐外物资。保管员记帐要及时，文字、数据书写整洁清楚，不许自行更换帐页，不能用不允许的方式改错（刮、擦、挖、补、贴、涂），帐册改错率应在 5%以下，单据改错率应在 8%以下。

5.2.7 仓库各种质量证明文件、帐册、凭证、单据、记录、报表等资料，实行档案化管理，保存期限5年以上。

5.2.8 每月要进行一次清仓盘点，对仓库物资的数量、质量、储存期限、积压、盈亏、维护保养、摆放等情况进行盘查，并编制库存器材盘点报表，于每月20日报公司。

5.3周转材料管理

5.3.1 各种周转材料、胎具、工装卡具要建立台帐，由专人管理，实行租用或借用制。 5.3.2 周转材料在使用前要进行除锈、防腐，并刷油漆作出标记。枕木两端 500mm 处用铁丝捆扎，钢跳板、钢脚手架及扣件数量要配套。周转材料不准切割改做它用。

5.3.3 周转材料要妥善保管。要与其他库存物资分开单独存放，按品种规格码放整齐；木制品要垫起，避免受潮变形、腐烂。

5.3.4 周转材料使用后要及时回收，集中保管。工程结束后，周转材料要成箱成捆包装，防止丢失、损坏，便于运输。

5.4 焊接材料管理

5.4.1 焊接材料存放库房应保持干燥、清洁，焊接材料必须放置在距地、墙 300mm 的拖板或货架上。

5.4.2焊接材料应按不同的牌号、规格、批号分类存放，标识清楚。

5.4.3建立焊材烘干室，由专人负责管理。焊材的烘干、发放与回收要做好记录，记录要清晰、整齐、准确。烘干焊接材料实行定额发放，回收焊条和焊条头。低氢、合金及不锈钢焊条头回收率在 98%以上。施工现场设焊条头回收箱，现场不准有散失焊条头。

5.5 阀门的库存管理

5.5.1 阀门入库前要进行检验,核对合格证等技术资料与实物是否相符。

5.5.2 各种阀门都应整齐地摆放在干燥的仓库里，严禁堆放或露天存放，阀门通道两端必须用盖板堵塞，防止杂物进入阀腔。

5.5.3 暂时不用的阀门有石棉盘根应取出，以防电化学腐蚀损坏阀件。

5.5.4 较长时间存放的阀门产品，应做定期检查，对外露的加工表面清除污垢和铁锈，并更换防锈油。

5.5.5 阀门备品件应按规定保管，如对于长期保管弹簧应用纸包扎并立着放存在干燥房间的零件架上或箱中，为了防止锈蚀，弹簧应涂油。

5.6 钢材的库存管理

5.6.1入库的钢材应按不同材质，不同品种规格进行分类存放，每种材料的标识应醒目，做到帐、卡、物相符。同种材料按入库先后分别堆码，便于执行先进先发的原则。

5.7.2露天堆放角钢和槽钢应俯放，即口朝下，工字钢应立放，钢材的I槽面不能朝上，以免积水生锈。型钢下面必须有木垫或条石，垛面略有倾斜，以利排水，并注意材料安放平直，防止造成弯曲变形。

5.7.3对露天堆放的钢材材料应夯实场地，垫高30cm，有排水措施。堆垛高度，人工作业的不超过1.2m，机械作业的不超过1.5m。垛间留有通道。

5.7.4材料在入库前要注意防止雨淋或混入杂质，材料入库后要经常检查，如有锈蚀，应清除锈蚀层。对锈蚀较严重的钢材，除锈后不宜长期保管，应尽快使用。 六、项目部材料使用监督。

项目部材料管理负责人应对现场材料的使用进行分工监督，其监督的内容包括：是否按材料做法合理用料；是否严格执行配合比；是否认真执行领发料手续；是否做到谁用谁清、随清随用、工完料退场地清；是否按规定进行用料交底和工序交接；是否做到按平面图堆放；是否按要求保护材料等。 七、材料回收。

班组余料必须回收，及时办理退料手续，并在限额领料单中登记扣除。余料要造表上报，按供应部门的安排办理调拨和退料。设施用料、包装物及容器，在使用周期结束后组织回收。建立回收台账，处理好经济关系。

附件一 物资、设备管理工作流程

项目经理部编制物资、设备的需求（租赁）计划

上级主管部门和领导审批 是否需要新购 否 是 符合公开招标采购条件的 不属公开招标采购

招标采购（不少于三家供应商） 供应商评定 租赁 调拨 物资设备部组织竞争性谈判，确定供应商，制定合同 向租赁单位租赁周从公司其他使用单 位调拨 转材料和设备

项目经理部备案

由物资设备部负责退货和是否合格 由物资设备部凭验收签证申请付款 由物资设备部和项目经理部严格按合同条款组织验收 由相关部门及公司领导进行合同评由物资设备部组织合同签定 申请预付款 由物资设备部实施采购、租赁、调拨 公司各部门备案 相关的索赔工作 否

是

由项目经理部按有关规定及时对 设备、物资办理入库、进帐 对 库 存 项目经理部按规定办理领用手续 物 资 设 按规范和规定对物资、设备进行标识、 备 质量跟踪、维护、保养、大修等 由财务部门按合同条款支付货款和租金

对停用的物资、设备按规定办理回收、退库手续 对已无使用价值的物资、设备经鉴定后进行报废审批和处理

对回收、退库、报废的物资、设备转移到指定地点，并进行相应的帐务处理