“管事制”改革的探索和思考
随着经济的发展,经商办企业的人数越来越少,地税系统目前实行的“管户制”弊端日益明显,一个税收管理员管理上百户甚至上千户,必然会出现漏管漏征现象,无形中也增加了税务干部的执法风险。新一轮税收征管改革,“管户制”向“管事制”转变势在必行。所谓“管事制”,就是将原税收管理制度下“一条龙”式的工作流程分解成为若干相对独立的“责任事项”,再考量每个责任事项的风险程度、工作量大小等因素,将其合理分配给各个执行小组或业务岗位,实行团队化管理,工作流程上体现为流水作业方式,以达到分散风险,提高工作效率的目的。
一、“管事制”的优势
一是实行纳税人分类管理。可以在全面统计测算行业、分局、收入、人力资源配置等要素的基础上,按照行业、规模和特定对象等要素分科室管理。
二是实行税源事项分工管理。打破原有的“分户到人、各事统管”的传统管理方式,税收管理员从负责“一户所有事”转变为负责“一事所有户”。一般税源分局的工作分别划分为风险应对、管理认定、综合业务、一般管理、特别管理五类具体岗位,结合机关实体化运作,规定工作流程,明确工作标准,配套绩效考核,工作方式从传统的“单兵保姆式”转变为现代的“团队流程化”。
三是实行专业事项团队化管理。根据专业机构和岗位的需要,充分考虑岗位分类后“事”的需要和“人”的特长、爱好,合理配置人力资源,促进“人”与“事”结合,“团队”和“岗位”的匹配。建立专业化纳税服务、风险分析、基础税源管理、风险应对团队,选拔能力强、经验多的人才充实到风险管理一线工作中。根据团队专业化管理目标,做好专业化人才库和税源专业化管理的有机结合,使专业人才能力互补,发挥合力。
二、当前“管事”模式下可能暴露出的问题
(一)基层人员业务水平参差不齐,不能完全适应“管事制”的需要。
基层税务干部配备上汇出现一些困难,原先内勤岗位的税务干部在应对税务登记管理、核定管理等常规事项时,由于与纳税人直接打交道的经验缺乏,因此在遇到一些偶发性涉税事项时应对经验不足,独立处理能力不强,不知道怎么处理,甚至不敢处理,纳税人依然会去找所谓的“专管员”,在某种程度上又回到原来管户的模式。以前的“管理员”除从事的日常税源管理外,还承担了一些专项检查任务,从检查质量来看,疲于应付的多,查结高质量的案例可能会偏少。
(二)基础信息管理水平不高,对“管事制”的支撑能力不强。
在实行“管户制”时,纳税人的基础信息资料采集的数据质量有高有低,日后,对数据质量进行监控扫描,发现的问题会很多,这些问题已然成为制约“管事制”深入推进的瓶颈。以纳税人的联系电话为例,纳税人的联系电话多年一成不变,很多号码已是空号,也没有及时进行更新维护,导致分局在办理一些全面突击性事项时,有许多纳税人与税务机关“失联”,相关事项小组需想方设法四处打听纳税人的电话,费时又费力,其工作效率甚至不如原管理员模式。
(三)工作量配置不尽合理,部分岗位的工作量阶段性偏重。
“管事制”任务分配不合理,势必造成工作量不均衡,例如在开展减免税调查、残保金代征等一些全面突击性事项时,面临的是千家万户,工作量巨大,此时按岗责由纳服股来完成显然不现实,无奈只能由相对熟悉户情的税源管理股来完成,就此阶段而言,管理股的任务无疑是偏重的。还有,面对众多的小微企业和个体工商户,遵从度相对要差一些,逾期违章处理的工作量非常之大,由此导致在申报期结束后专门管理此类纳税人的人员工作量畸重,而在申报期内他们又比较“清闲”,如何合理均衡配置违章事项处理岗的工作量,是一个急需解决的课题。
三、完善“管事制”的对策
(一)加强学习培训,提升业务素质。
基于基层人员业务水平不能完全适应“管事制”要求的现状,当务之急必须要做好业务培训工作。一方面要进行征管系统、执法管理系统以及风险管理平台的操作技能培训,另一方面进行税收业务知识培训,税务人员要将纳税服务规范要熟记于心。就每个人言,除积极参加单位组织的培训并及时消化以外,更重要的需要挤出时间进行自学,学习是提升自身业务水平的唯一途径,无其他捷径可走。
(二)提高信息质量,推进信息管税。
核心征管中的数据质量问题已严重影响到“管事制”的深入推进,因此,对涉税基础信息进行一次全面的清理迫在眉睫。基层分局必须以市局信息中心正在进行数据质量监控工作为契机,根据监控软件的扫描结果,组织人员逐条加以核实,错误的立即纠正,缺失的全部补齐,全力确保征管系统中基础信息的准确和完整,为推进信息管税提供充足的“原料”保障,进而节约人力资源,提高工作效率,为“管事制”的深入推进提供强有力的支撑。
(三)厘清责任事项,合理配置工作量。
“管事制”推行之初,肯定会出现岗位之间互相推诿现象,主要原因是事项划分不明细导致的,甚至还存在少量遗漏事项。因此有必要对所有责任事项进行详细梳理,厘清事项责任归属,将一些风险小且不需下户的核查事项交由纳服股完成,不必再流转到管理股。“管事制”刚推开时,要定期召开运行分析会议,分局领导、各股股长和责任事项执行小组组长参加。各股股长汇报上周受派事项完成情况和各岗位的工作量统计情况,反馈运行中存在的问题。通过评析完成事项的工作量,为合理分配工作量和科学派事提供依据;针对运行中出现的问题,会上大家集思广益,献计献策,积极寻找解决问题的办法,及时对新流程进行修正和完善,对各个岗位的工作量进行适当调整。
(四)整合机构职责,优化人力资源配置。
目前,地税系统下属各管理分局目前除承担日常税源管理和监控职责外,还要承担纳税评估和专项检查责任。就基层分局的征管力量配备情况来看,要高质量地做好上述各项工作,确实有些力不从心。而且,近年来户多人少的矛盾尤为突出,税源管理人员日常管理事项本来就十分繁杂,还要抽出时间参加专项检查,只能疲于应付,往往顾此失彼,更别奢谈什么工作质量了。解决此问题必须在“专”字上做文章。具体设想是:对系统内各职能机构的工作职责进行适当的整合,将基层管理分局纳税评估的职责划归风控中心,专项检查职责交还稽查局,管理分局专司日常税源管理和监控工作,同时各个机构之间的人员可进行适当的调配。这样调整以后,让管理分局在专业化的大格局下专心管事,相信他们一定能管好事。
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