基本要求
一、为规范本所对外出具律师函的内容和格式，提高律师函的质量，有效规避执业风险，本所律师（以下简称为“律师”）应当严格按照本指引的具体要求，对外出具律师函。
二、律师函是在客户有偿付费的前提下，应客户的请求，指派律师针对某一法律事务，根据客户提供的证据材料，运用法律进行专业分析，为达到客户某种商业目的而向第三方发送的专业法律文书。
律师应当严格履行职责，对拟出具律师函中所涉及的重大法律问题或客户授权披露的法律问题发表法律意见并提供专业建议，尽量帮助客户达到其预期效果。
三、律师在出具律师函前，应当要求客户出具授权书和/或承诺函，对其提供证据的真实性、准确性和完整性作出书面承诺；出具律师函时，应当将客户确认的证据复印件及律师函授权书和/或承诺函列为附件。
客户拒绝出具律师函授权书和/或承诺函的，律师应当仅针对有证据支撑部分事实出具律师函。
四、律师出具律师函时应当巧妙运用法律语言，不可随意使用绝对性措辞或作出结论性意见。
五、律师在草拟律师函或代客户回复第三方发来的律师函时，若涉及争议事实的认定、客户实体或程序权利处置等重大事项，应认真分析和验证拟出具意见可能引发的法律后果，经与客户充分沟通交流并取得客户的书面确认或授权后方可正式出具，以避免造成越权而损害客户利益、增加执业风险。律师若违规操作导致过错赔偿，应接受本所直至行业协会的处罚。
六、律师函起草完成后，律师应当将草稿发给客户征求意见。客户提出修改建议的，律师应在本指引所规定的原则范围内决定予以修改或者向客户说明不能修改的理由。如客户坚持其修改建议但该建议违背现行法律或本指引原则性规定的，律师应当拒绝出
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七、律师出具律师函的内容与格式，应当符合本指引的规定。由于律师函的适用范围较广，本指引的某些具体规定或文字描述确实不适用的，律师可以根据实际情况对有关内容与格式灵活作出适当修改，但应当在按本指引第八条规定报审时向分/监管合伙人说明作出上述修改的理由，由该合伙人审定。
八、为保障律师函的质量和控制风险，律师应当按《隐含执业风险类法律文书管理制度》的规定，及时报分/监管合伙人审批。分/监管合伙人应着重审查律师函中基本事实的准确性、法律适用的正确性、解决方案的可行性及出具律师函的必要性，不可随意同意出具律师函，以免激化各方矛盾或增加执业风险。
九、律师函经分/监管合伙人审定，并由行政部编目管理后统一发送。律师不可擅自对已审定文本进行任何修改。如需要作出补充、说明或更正，应重新出具或另行出具补充律师函报批并收回原律师函所有文本。
对外出具的律师函应当是经主办律师签字及/或由本所盖章的正式文本。
十、凡单独签约并收取律师费的律师函，应按本所《收案审批与合同管理制度》规定进行收、结案审批并独立建档。现有客户法律顾问或代理合同中特别约定免费出具律师函的，该合同应会同案件一并归档。
十一、未按本指引出具律师函，事务所将视其情节轻重对相关当事人处以200元－500元的罚款，造成损害后果的，应当承担相应责任。
第二部分内容与格式
第一节引言
1、说明根据客户的委托合同或授权出具。2、说明指派××律师就××事宜出具。
3、说明根据××法律及相关法律、法规、规章出具。第二节
正文
一、基本事实综述……
第2页共5页要点：
1、律师函的事实部分主要通过叙述的表达方式进行，应根据客户提供的证据材料内容明确列举法律事实发生的时间、地点、人物、事件；
2、基本事实部分一般按法律事实发展的时间顺序，依次叙述；3、叙述中应当注意层次清楚、内容完整、重点突出、详略得当。二、法律分析及法律后果……要点：
1、律师函的分析部分主要运用议论的表现方式进行，首先应明确该部分事实的法律适用，充分掌握提出论点的理由和法律依据；其次合理运用论证方法对论点进行论述和证明，得出该法律事实可能导致的法律后果或各方当事人就此可能承担的法律责任；
2、分析意见应当严格依据现行法律法规的规定进行，不能为迎合客户的心理牵强附会、强词夺理，也不得就仲裁机关或人民法院尚未作出裁判的事实作出肯定的结论性意见；
3、律师函的分析应该分清主次、层次分明、逻辑清晰、抓住关键。三、解决问题的方法及建议……要点：
1、清晰明确地提出解决问题的方案与步骤，并提出合理化建议；
2、律师应当严格依客户的授权来提出解决方案，不得未经客户同意擅自提出处置或和解方案。
3、应提示对方既不及时回复也不按照律师函所提出的解决方案履行，将导致分歧及误会加深。
4、遣词造句应重在释法析理、绵里藏针、柔中带刚，切忌咄咄逼人。第三节
结束语
一、声明及联系方式……要点：
1、律师应作出如下声明：“本律师函作出法律分析所依据的事实及证据系由客户提
第3页共5页供，并不排除与客观事实有所出入的可能。贵司如对本律师函涉及事实有异议，或对问题的解决有其他合理建议，请直接与本律师联系，我们将十分乐意会同客户与贵司妥善解决分歧。”
2、律师应将自己及客户的准确联系方式附后。二、署名及盖章
客户没有要求加盖本所公章的，可由承办律师签字，但仍需分/监管合伙人审查批准并由行政部编目后方可出具。
第三部分范例
律师函中豪(
××公司：
中豪律师集团（以下简称为“本所”）系中华人民共和国（以下简称为“中国”）合法注册的从事中国法律服务的律师事务所。本所受××公司（以下简称为“××公司”）的委托/本所作为××公司（以下简称为“××公司”）的法律顾问，指派本所××律师、××律师就贵司××××一事，依据我国《××法》、《××法》及相关法律法规之规定，特向贵司致函如下：
一．基本事实概述
××年×月×日，……（参照第二节第一条要点描述）二、法律分析及法律后果（参照第二节第二条要点描述）
根据××公司向本所提供的上述事实及证据，我们认为：……贵司××行为的性质及可能应当承担的法律责任……三、解决问题的方法及建议（参照第二节第三条要点描述）
为弥补××公司的损失，妥善解决上述纠纷，并避免诉累，请贵司在收到本函之日起×日内履行……义务：……
如贵司不愿接受××公司的要求，可能会导致双方分歧及误会加深，促使××公司
)律函字第
号
第4页共5页通过诉讼等法律途径维护其合法权益，故请贵司慎重考虑本律师意见。
四、结束语
（参照第三节第一条要点描述）
本律师函所依据的事实及证据系由客户提供，且客户已承诺对其真实性、完整性、准确性负责，但并不排除贵司与××公司对客观事实的认知有所出入的可能。贵司如对本律师函涉及事实有所异议，或对问题的解决有其他合理建议，请直接与本律师联系，我们将十分乐意代表××与贵司妥善解决分歧。
提示：律师出具律师函时，无须照搬上述一、二、三点所列纲要语句，只需按上述结构要求表述即可。
顺颂商祺！
中豪律师集团律师：××年×月×日
附件：1、2、……
律师联系方式：……××公司联系方式：……
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